Сколько Лет Хранится Заработная Плата в Архиве

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. N 287 г. Москва "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов"

1. Установить, что оплата труда работников федеральных государственных архивов состоит из месячного должностного оклада (далее — должностной оклад), ежемесячных и иных дополнительных выплат.

2. Установить размеры должностных окладов работников федеральных государственных архивов согласно приложению.

3. Производить работникам федеральных государственных архивов следующие ежемесячные и дополнительные выплаты:

а) ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде — в размере от 50 до 100 процентов должностного оклада;

б) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет в следующих размерах:

г) ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, — в размере и порядке, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации;

е) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (1 раз в год) — в размере 2 должностных окладов;

ж) материальная помощь, выплачиваемая за счет средств фонда оплаты труда работников.

4. Производить работникам федеральных государственных архивов иные выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5. Условия выплаты и конкретные размеры ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, предусмотренной подпунктом «а» пункта 3 настоящего постановления, премий и материальной помощи, предусмотренных подпунктами «в» и «ж» указанного пункта, устанавливаются руководителем Федерального архивного агентства.

6. Установить, что при формировании фонда оплаты труда работников федеральных государственных архивов сверх средств, направляемых для выплаты должностных окладов, предусматриваются средства для осуществления следующих выплат (в расчете на год):

а) ежемесячная надбавка за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, — в размере 10 должностных окладов;

б) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет — в размере 2должностных окладов;

д) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — в размере 2 должностных окладов;

7. Учитывать в фонде оплаты труда работников федеральных государственных архивов, указанном в пункте 6 настоящего постановления, средства для осуществления иных выплат, предусмотренных пунктом 4 настоящего постановления.

8. Установить, что фонд оплаты труда работников федеральных государственных архивов формируется с учетом размеров районного коэффициента, коэффициента за работу в пустынных, безводных местностях, коэффициента за работу в высокогорных районах, процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока, определенных соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

9. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных Федеральному архивному агентству на содержание федеральных государственных архивов. Какие Документы по Зарплате Хранятся 75 Лет.

Сколько лет хранится архив?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз. Сколько Лет Хранятся Документы по Зарплате.

Какие документы по заработной плате нужно распечатывать?

Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника. Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Как выдать дело на руки?

При необходимости, человек может получить доступ к своему делу и получить его на руки. Ответственный работник кадровой службы должен оформить этот факт в учётной карточке. Она будет содержать в себе следующую информацию:

• номер личного дела, выданного на руки;
• дата, когда произошла выдача;
• ФИО работника, его должность;
• номер телефона для связи;
• подпись сотрудника, который взял дело на руки;
• дата, когда дело было возвращено в отдел кадров;
• подпись ответственного сотрудника кадровой службы о возврате дела.

Сроки хранения документов по заработной плате

Определяя срок хранения, нужно руководствоваться не только утвержденными перечнями, но и другими юридическими документами. В ходе проверки, например, налоговые органы, могут запросить документы, которые уже уничтожены.

Их отсутствие повлечет наложение штрафов и пени, так как работодатель не сможет без них подтвердить правомерность некоторых финансовых операций.

При возникновении сложных ситуаций со сроками хранения документов можно обратиться за консультацией к специалистам.

Сколько Лет Хранится Заработная Плата в Архиве

Я — руковожу архивом крупного акционерного общества. В банке, где я раньше работала, в архиве хранились лицевые счета по заработной плате (один лицевик на каждого сотрудника за год), оформленные по всем правилам и переплетенные.
В компании, где я сейчас работаю, лицевые счета не ведутся, есть расчетные ведомости, распечатанные из Турбобухгалтера (2 раза в месяц распечатываются ведомости по подразделениям), очень мелким шрифтом, без подписей и печатей — просто распечатки.
В архивных нормативных документах в качестве документов, подтверждающих зарпалту сотрудников, указываются лицевые счета сотрудников или сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости.

Подскажите, пожалуйста, какие бухгалтерские документы, подтверждающие зарплату струдников дожны храниться в архиве и как они должны быть оформлены. Может, я отстала от жизни, и никакие документы на бумаге вообще не нужны и все есть в электронном виде где-нибудь в пенсионном фонде 🙂

Приказы хранятся 75 лет, правда это не бухгалтерское, а кадровское, это к слову.

Обязанность оформлять сотрудникам карточки по форме № Т-2

Форма № Т-2 «Личная карточка работника» утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Эти карточки в силу требований законодательства обязаны оформлять на своих сотрудников все организации независимо от организационно-правовых форм и числа работающих лиц. Даже в фирме, где работает всего 3 человека, обязательно должны быть оформлены личные карточки.

Роструд напоминает, что руководитель или сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, должен оформлять такую личную карточку на каждого работника, принятого по трудовому договору. Заполняется документ в момент приема на работу, а сведения в него вносятся в течение всего периода трудовой деятельности работника в организации. К таким сведениям, в частности, относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН;
• адрес регистрации и фактического проживания и номер телефона;
• табельный номер работника;
• ИНН (при наличии) и СНИЛС;
• реквизиты трудового договора;
• вид и характер работы (как в трудовом договоре);
• сведения об образовании;
• семейное положение и данные членов семьи;
• сведения о трудовом стаже;
• данные воинского учета;
• сведения о движении в организации (переводы, назначение на другие должности, данные о выговорах и поощрениях);
• сведения об аттестации (при необходимости).

Обратите внимание, что если положением о кадровом делопроизводстве в организации предусмотрено ведение личных дел сотрудников, это не освобождает от обязанности вести личные карточки. Использовать можно как рекомендованную унифицированную форму, так и разработанную самостоятельно.