Сколько Действует Приказ о Назначении Генерального Директора

Вступление директора ООО в полномочия

С какого момента новый директор ООО вступает в свои полномочия и может подписывать документы? С момента регистрации изменений или с момента принятия общим собранием учредителей решения о его назначении директором?

В соответствии с п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.

В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган ООО (т.е. генеральный директор) избирается общим собранием участников общества.

Таким образом, генеральный директор общества приобретает полномочия с момента его избрания общим собранием участников общества. Однако у общества возникают проблемы, связанные с тем, что в ЕГРЮЛ до момента государственной регистрации содержатся сведения о «старом» директоре. Законодательно вопрос взаимоотношений с третьими лицами в таких случаях никак не урегулирован (положения ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» относительно вступления в силу изменений с момента государственной регистрации касаются лишь к изменений, связанных с изменением учредительных документов, к которым смена генерального директора не относится). Однако несмотря на то, что «новый» директор обладает всеми полномочиями, на практике совершение сделок до момента государственной регистрации смены директора весьма затруднительно.

Как составляется приказ?

Формы приказа о назначении генерального директора ООО на законодательном уровне не утверждено. При его составлении необходимо обратить внимание на общие требования кадрового документооборота и другие кадровые документы, ранее принятые в компании. Допускается также использование формы Т-1, утвержденной Госкомстатом 05.01.2004 за номером 1, однако это не обязательно.

Перечень информации, которая должна быть отражена в приказе о назначении, следующий:

1. Дата и номер документа.
2. Данные о наименовании организации.
3. Название должности (директор, президент, ген. директор, и т.д.).
4. Сведения о Ф.И.О. принимаемого на работу.
5. Дата, с которой вновь принятое лицо начнет выполнять свои полномочия.
6. Подпись директора (напоминаем, что именно он утверждает приказ).
7. Сведения об ознакомлении с приказом. Казалось бы, ненужная информация – ведь директор сам издает приказ. Однако несмотря не абсурдность ситуации, ознакомление работников (а директор является работником организации) с принятыми в отношении них приказами является обязательным.

Таким образом, приказ обязателен для составления при приеме на работу нового руководителя компании. По ссылке ниже можно скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО.

Особенности составления приказа

В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.

Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.

В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».

Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.

Приказ о назначении директора ИП

Важно! Распорядительный документ о назначении директора составляется в свободной форме, унифицированного бланка такого документа нет. Каждому приказу следует присвоить номер и занести его в книгу регистрации приказов.

Решение руководителя, образец

Возложение полномочий генерального директора в период его отсутствия Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Согласно законодательных норм РФ, юридическое лицо, после изменений данных о сотруднике, обязано не позже 3-х дней оповестить об этом налоговую инспекцию.

Если по решению собрания совладельцев фирмы, директору продлевают полномочия, то в таком случае, все данные на руководителя остаются без изменений. Следовательно, учитывая, что статус директора остался неизменным, предоставлять в ИФНС декларацию о перезаключении ТД и опубликовании приказа о продолжении срока полномочий, потребности нет.

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Нюансы при составлении

Если ООО функционирует с одним учредителем, то основанием для составления приказа будет служить не протокол общего собрания, а решение учредителя, также оформленное в соответствующем порядке.

Следует помнить о том, что сотрудничающие с обществом службы и государственные структуры, такие как, например, налоговая, имеют право требовать строгого соблюдения правил при составлении рабочих документов. Не допускается издание приказа с текстом: «Вступаю в должность». Это является ошибкой. Документ должен начинаться со слов: «Принять на работу в должности директора» или «Назначить директором». Все другие формы считаются неправильными.

В данном документе запрещается совмещать общехозяйственные вопросы или кадровые. Для смежных вопросов издаются отдельные приказы. Речь идет, например, о назначении избранного директора ответственным за учет и хранение документации, книги учета проверок и т. д.

Созданию приказа должно предшествовать заявление. Оно направляется председателю общего собрания. Сроки, на которые лицо назначается директором общества, в нем можно не прописывать, если они уже указаны в Уставе. Необходимо только указать, с какого числа лицо приступает к исполнению обязанностей. В данном документе отсутствует гриф ознакомления с приказом.

Итак, данный приказ является юридическим документом, на основании которого обществом управляет уполномоченное лицо, поэтому следует четко придерживаться установленных правил и внимательно отнестись к его составлению.