Порядок внесения сведений в штатное расписание

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
  • «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
  • в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

Условия регламентов

Если цель компании не просто избежать административного наказания, но и создать эффективную службу по охране труда, то для определения численности сотрудников следует учесть постановление Минтруда №10.

С помощью приложений документа можно рассчитать нужное количество человек на основе:

Пример

На предприятии работают 1000 человек, 150 из которых — на вредных и опасных производствах. Ежемесячно в организацию устраивается до 15 новых сотрудников. Предприятие включает 11 цехов, которые находятся на расстоянии 900 метров друг от друга.

требуется постоянно обучать новых сотрудников оказанию первой медицинской помощи, пожарно-техническому минимуму и так далее.

Далее необходимо выбирать нормативы из каждой таблицы постановления и включить в собственную таблицу.

Количество специалистов службы охраны труда

Количество специалистов службы охраны труда.jpg

Чтобы рассчитать, сколько человек будет входить в службу по охране труда, нужно умножить норматив на коэффициент планируемых невыходов на работу.

Поскольку цеха предприятия расположены друг от друга на расстоянии 900 метров, то возьмем еще коэффициент 1,2 — значение из постановления.

Есть ли какая-то норма, определяющая сколько пользователей приходится на одного человека из поддержки?

Подскажите, пожалуйста, существуют ли нормы, определяющие, сколько пользователей и поддерживаемых систем должно приходиться на одного сотрудника техподдержки? Под сотрудником техподдержки понимаем не оператора call-центра, а человека, который занимается решением проблем. В моем случае на двух человек приходится 640 компьютеров + куча бумажной работы и склад и требуется грамотно обосновать руководителю, что в отдел нужны люди, чтобы сервис был качественным.

Не думаю, что есть четкая «норма», ведь ситуации могут быть совершенно разными. Я не раз слышал о простом соотношении 1:100 айтишников в компании к общему числу сотрудников. Т.е. при 640 пользователях в компании должно быть 6,4 сотрудника в IT-отделе.

Чтобы обосновать руководителю, предлагаю сначала ввести метрики этого сервиса — время решения проблем, их число, повторяемость, что для вас важно. Согласовать требуемый уровень показателей с руководством.

Если руководство устраивает уровень как сейчас, значит новые сотрудники не нужны и решать эти задачи быстрее не нужно. Если же утвержденный уровень не достижим, вот вам и обоснование увеличения штата.

Норма численности работников на предприятии
К – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в Т (К = 1,15);

Этим способом пользуются чаще всего, так как вполне логично, что при увеличении численности штата нагрузка на отдел кадров возрастает. Но одной информации о количестве работников явно мало, нужно определить перечень функций, возложенных на кадровиков. Нередко к их задачам относятся:

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда
  • ведение воинского учета;
  • отчеты в органы статистики;
  • взаимодействие с центром занятости;
  • охрана труда и вводный инструктаж;
  • организация медосмотров;
  • взаимодействие с миграционной службой;
  • обучение и переаттестация персонала;
  • оформление полисов ДМС и сопутствующих документов.

Но даже и без этих дополнительных функций одного работника-кадровика обычно принимают на каждые 150-200 человек персонала. Это очень приблизительный расчет, так как не принимается во внимание текучесть и реальный объем обрабатываемых документов. Кроме того, специфика деятельности организации может как уменьшать нагрузку, так и увеличивать ее. Предприятия с вредными условиями труда, где необходимы медосмотры, оформление дополнительных льгот, являются, конечно же, более сложными с точки зрения кадрового учета.

Как рассчитать текучесть кадров

Если вы решили отталкиваться от количества персонала, и этот способ вам кажется более простым и удобным, стоит все же рассчитать текучесть за прошедший период и сформулировать основные задачи.

Кт = (Количество уволенных) х 100 / (Среднесп. Численность)

За год в компании уволено 23 человека, среднесписочная численность равна 150 человек, расчет текучести:

Норма текучести зависит от сферы деятельности организации, материальной стабильности, сезонности и политики руководства. В целом коэффициент, равный 10-20 процентам, считается нормальным. Чем текучесть выше, тем больше нагрузка на кадровых работников, и если она значительно превышает средние показатели, это является поводом для увеличения численности отдела кадров.

При низкой текучести и небольшом количестве нагрузки в виде добавленных задач наличие одного кадрового работника на 150 человек видится достаточным.

Незначительные трудозатраты и возможность иметь временной запас человеко-часов для непредвиденных ситуаций.

Низкая точность и необходимость регулярно доказывать правильность расчета, т. к. наглядность результатов невысока.

Расчеты численности IT-отдела

Редко кто задумывается над таким важным вопросом: сколько человек должно обслуживать то количество компьютеров, которые есть у нас?
А вопрос между тем достаточно серьезный.
Сколько сотрудников нужно для того, чтобы обслуживать 100 компьютеров? А 200? А если появится еще филиал из 30 компьютеров?
Вопросов много, ответов мало. В интернете информации об этом толком нет.

баннер
Постановление Минтруда РФ от 23 июля 1998 г. N 28
«Об утверждении Межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств»

ИТ. Норма ИТ и ИБ специалистов в гос. учреждениях

Для того чтобы на основании этих данных рассчитать необходимую численность персонала ИТ, необходимо, во-первых, зафиксировать перечень задач ИТ подразделения, во-вторых определить количество обслуживаемых объектов (АРМ, ОС, серверов, СУБД, ППО, …). Пример расчета можно брать из Постановления Минтруда РФ от 23.07.98 № 28, хотя сами работы там порядком устарели.

3. На работы по ИБ или ЗИ подобных публичных норм нет. Но у меня в блоге есть пример экспертной оценки количества ИБ специалистов, необходимых в соответствии с законодательством об обработке и защите ПДн (без учета какой-либо автоматизации или оптимизации). Разработанные по аналогии с нормами из 1-ого пункта, исходя из типовых работ, их периодичности и типовых трудозатрат.

5. РС БР ИББС-2.7-2015 «Ресурсное обеспечение информационной безопасности». Рекомендуется зафиксировать задачи и функции возложенные на службу ИБ, сделать прогноз по расширению перечня задач в соответствии с планами повышения уровня зрелости. Необходимую численность необходимо определять исходя из трудозатрат на выполнение задач, количества процессов СОИБ, количества объектов защиты (филиалов, АБС, работников).

8. Приказ Министерства образования Московской области от 07 ноября 2011 года № 2866. “Об утверждении типовых штатных расписаний государственных образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования Московской области, подведомственных Министерству образования Московской области”

При определении штатной численности работников библиотек могут быть использованы «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемыми в библиотеках, утвержденные постановлением Минтруда и социального развития Российской Федерации от 03.02.1997 № 6.

Вопрос-ответ

В связи с Вашим обращением об определении количества человек при формировании отдела комплектования или заведовании библиотекой-филиалом сообщаем следующее.

В настоящее время норматива минимальной штатной численности работников, необходимой для формирования отдела как структурного подразделения муниципальной библиотеки, утверждённого нормативными правовыми актами Российской Федерации или Красноярского края, не существует.

Органы местного самоуправления вправе самостоятельно утверждать структуру учреждения (библиотеки) и нормативы штатной численности подведомственных учреждений.

При определении штатной численности работников библиотек могут быть использованы «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемыми в библиотеках, утвержденные постановлением Минтруда и социального развития Российской Федерации от 03.02.1997 № 6.

Согласно Методике определения нормативной потребности субъектов Российской Федерации в объектах социальной инфраструктуры, утвержденной Правительством Российской Федерации от 19.10.1999
№ 1683-р, филиалы централизованной библиотечной системы (поселенческой библиотеки) могут создаваться в населенных пунктах с численностью населения

до 500 человек, находящихся на расстоянии более 5 км от административного центра поселения;

более 500 человек, находящихся на расстоянии до 5 км от административного центра поселения;

от 500 до 1000 человек (в населенных пунктах, являющихся административными центрами сельских поселений).

В соответствии со статьёй 55 Гражданского кодекса Российской Федерации филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть. Таким образом, библиотека-филиал централизованной библиотечной системы является структурным подразделением учреждения и должна иметь руководителя (заведующего) независимо от штатной численности работников филиала.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *