Какие документы оформить для перевозок в Калининград?
Много вопросов возникает вокруг темы перевозки грузов в Калининград. Хотя город относится к территории РФ, но чтобы до него добраться необходимо пересечь границу и следовать по территории иностранного государства. Грузы, перевозимые в Калининград, обязательно подвергаются таможенным процедурам. Чтобы перевозчикам и грузоотправителям не запутаться в списке необходимых документов и без проблем въехать с грузом в Калининград, мы подготовили специальную памятку.
Для юридических лиц и ИП, которые отправляют груз, действует следующее правило – необходимо предоставить 3 экземпляра одного из нижеперечисленных коммерческих документов:
накладная перемещения ТМЦ, которая заверяется оригинальной (синей) печатью грузоотправителя;
товарная накладная по форме ТОРГ-12, заверенная синей печатью грузоотправителя;
универсальный передаточный документ (УПД), который заверяется синей печатью грузоотправителя.
Также грузоотправителю необходимо предоставить копии документов для каждого вида товаров (по 1 экземпляру), а именно:
сертификаты на продукцию (заключение СЭС, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности, сертификат соответствия, гигиенический сертификат). В случае если сертификатов нет, то можно предоставить письмо об отказе от сертификации, если такое предусмотрено законом РФ для данного типа груза;
Отметим, что данный пакет документов обязателен для транспортировки медицинской техники, медицинских или ветеринарных препаратов, пищевой продукции, промышленного оборудования. Для остальных групп товаров есть возможность предоставления других документов, содержащих сведения о товаре. Например, качественное удостоверение, паспорт на изделие.
В случае если груз отправлен от физического лица, то грузоотправитель должен предоставить письмо-опись и копию своего паспорта.
Для начала отметим, что в Калининград можно попасть тремя способами: через Беларусь, через Литву или на пароме из Санкт-Петербурга. Последний вариант не подходит для грузоперевозчиков, так как транспортные расходы в этом случае увеличиваются в разы. Если грузоперевозчик для транспортировки груза в Калининград собирается ехать через Литву, то у него должен иметься загранпаспорт и шенгенская виза. У России с Республикой Беларусь заключён упрощённый режим въезда, то есть шенген и загранпаспорт перевозчику не нужен. Но здесь есть свои подводные камни. В Белоруссии действует система платных дорог «БелТол». Для того, чтобы беспрепятственно осуществлять проезд по дорогам республики, перевозчик должен зарегистрироваться в системе, а транспортное средство должно быть оборудовано бортовым устройством. С этого устройства списываются денежные средства за проезд.
Помимо вышеуказанных документов у перевозчика при транспортировки грузов в Калининград должны быть: