Компенсация руководителю при досрочном расторжении трудового договора
В корпоративной практике нередки ситуации, когда может потребоваться досрочное расторжение трудового договора с руководителем организации. Такая необходимость возникает, например, в связи с изменением положения собственника имущества организации, из-за смены стратегии развития бизнеса, а также в целях повышения эффективности управления. В этих ситуациях уполномоченным лицам следует помнить о соблюдении требований трудового и корпоративного законодательства.
Трудовой кодекс РФ устанавливает помимо общих дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем организации. Согласно п. 2 ст. 278 ТК РФ такой договор прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Аналогичное положение содержится и в корпоративном законодательстве.
Так, на основании п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общее собрание акционеров, если образование исполнительных органов не отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора). В соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общее собрание участников ООО имеет право избирать и досрочно прекращать полномочия исполнительных органов общества (генерального директора, президента и т.п.).
Статьей 279 ТК РФ определено, что в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии его виновных действий (бездействия) ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Иными словами, указанная компенсация должна быть выплачена руководителю при прекращении трудового договора с ним в связи с принятием решения об этом уполномоченным органом.
Интересно отметить, что судебная практика по применению п. 2 ст. 278 ТК РФ исходит из того, что проверять законность оснований, указанных уполномоченным лицом (органом) или собственником имущества в качестве причин для расторжения договора, не требуется. Применение упомянутого пункта, по мнению судебных органов, предполагает лишь проверку соблюдения процесса принятия решения названными лицами или органами. Например, Конституционный Суд РФ в Постановлении от 15 марта 2005 г. N 3-П (далее — Постановление N 3-П) признает законность увольнения руководителя организации без указания мотивов принятия такого решения уполномоченными лицами в связи с тем, что норма п. 2 ст. 278 ТК РФ не предусматривает увольнение как санкцию за нарушение трудовой дисциплины. Вместе с тем в целях недопущения злоупотребления правом и нарушения конституционных прав руководителя КС РФ констатирует, что положения п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ и абз. 2 п. 4 ст. 69 Закона об акционерных обществах не препятствуют руководителю организации оспорить увольнение в судебном порядке, если он считает, что решение собственника фактически обусловлено обстоятельствами, которые свидетельствуют о дискриминации, злоупотреблении правом.
Суд разъяснил (п. 4.2 Постановления N 3-П), что предоставление собственнику права принять решение о досрочном расторжении трудового договора с руководителем предполагает, в свою очередь, предоставление последнему адекватных правовых гарантий защиты от негативных последствий, которые могут наступить для него в результате потери работы, а также от возможного произвола и дискриминации. К числу таких гарантий относится предусмотренная ст. 279 ТК РФ выплата компенсации. Как подчеркнул КС РФ, по смыслу положений данной статьи во взаимосвязи со ст. 278 ТК РФ выплата компенсации является необходимым условием досрочного расторжения трудового договора в указанном случае.
Трудовой договор с Руководителем ООО
Трудовой договор с генеральным директором является кадровым документом, который подписывает сотрудник при поступлении на работу. Однако статус руководителя достаточно специфичен, поэтому документ имеет ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении.
Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:
- предмет договора;
- права и обязанности директора;
- права и обязанности организации;
- режим работы директора;
- режим отдыха;
- порядок несения директором материальной ответственности;
- оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
- прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.
Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.
Шапка договора
В начале договора необходимо указать прежде всего номер трудового договора, город, в котором зарегистрирована ООО и дату составления документа. Далее указываются стороны трудового договора — Работник и Работодатель.
Предмет договора
Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.
Необходимо указать срок заключения данного договора, и дату, когда руководитель приступает к своим обязанностям. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю. Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.
Обязанности и права работника
Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.
Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Основные права направлены на обеспечение руководителю возможности нормально действовать и представлять интересы организации.
Обязанности и права работодателя
Работодателя должен обеспечить руководителю организации условия для выполнения последним его должностных обязанностей. Также работодателю вменяется соблюдение трудового договора и трудового законодательства, в том числе, своевременная оплата труда.
Главным правом работодателя остается возможность контролировать исполнение работником всех требований закона, устава, решений участников, а также право привлекать руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности.
Режим работы и отдыха
Здесь указываются сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.
Материальная ответственность
В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.
Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).
Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:
ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.
Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.
При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.