Когда компенсацию платить нужно
Действительно, в соответствии со ст. 122 ТК, право использовать отпуск у работника возникает после того, как он проработал шесть месяцев на данном предприятии, с момента его приема на работу. Однако, право использования, не тождественно праву на компенсацию за неиспользованный отпуск. Этой идеи придерживается и Федеральная служба по труду и занятости, которая в своем письме №944-6, явно указывает на то, что компенсация деньгами за неиспользованный отпуск нового сотрудника ему все-таки должна быть выплачена, даже, если он продержался на этом предприятии менее полугода. В таком случае, расчет делается соразмерно отработанным месяцам.
Так как при расчете обычно учитываются и неполный месяц, который работник отработал совокупно, бытует мнение, что якобы сотруднику не положено выплачивать компенсацию, если он проработал на предприятии всего, около 2-х недель. На практике же, это не всегда так. Все опять же, зависит от целеустремленности работника добиться правды, и уровня оплаты труда, то есть, стоит ли бороться за дополнительные копейки через суд.
Рассмотрим также права на отпуск у временных и сезонных работников. А право на отпуск у них возникает, независимо от того, на какой срок заключен трудовой договор. Даже, сроком до 2-х месяцев. Такие работники имеют право на отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц работы. Это же правило учитывается, при расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении временного или сезонного работника. Кроме того, для данной категории трудящихся лиц, могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемый отпуска. Ведь условия работы могут быть тяжелыми, а рабочий день ненормированным. Количество дней дополнительных отпусков, оплачиваемых работодателем, устанавливается трудовым договором, по соглашению сторон, или законом.
Дополнительные оплачиваемые отпуска должны браться в учет и тогда, когда с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор, и он увольняется с предприятия, не проработав и шести месяцев. За неиспользование дополнительных отпусков, предприятие также должно выплатить компенсацию в денежном эквиваленте.
Общий порядок расчетов
Для того, чтобы определить, сколько сотруднику положено дней отпуска, следует придерживаться простой формулы. Количество дней отпуска сотрудника, предусмотренных трудовым договором или коллективным договором, следует разделить на количество месяцев в году (а их 12). После чего, станет ясно, сколько же дней отдыха положено сотруднику за месяц работы. Существует еще один способ добиться более конкретной цифры – разделить количество дней отпуска, на 365 (количество дней в году), после чего, умножить на количество отработанных сотрудником дней за расчетный период. Такая формула более оправдана, когда нужно рассчитать полагающееся количество дней отпуска сотруднику, который увольняется с работы на третий, или скажем, пятый месяц своей работы на фирме. Но, при расчете целых месяцев работы, можно придерживаться и первой формулы.
Из количества отработанных дней, мы отнимаем тот период, когда в дни отпуска не засчитывается временные отсутствия сотрудника по некоторым причинам. А статья 121 ТК, нам называет такие причины, когда не включается в стаж работы время:
Закон дает право работнику, даже если он отработал на предприятии менее шести месяцев, право на компенсацию, независимо от того, пребывал он все рабочее время на работе, или нет. Дело в том, что в стаж, дающий право на отпуск, включаются больничные, и дни вынужденного прогула при незаконном увольнении. То есть, даже если сотрудник проболел месяц из двух рабочих, ему все равно причитается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Это утверждение справедливо для всех категорий сотрудников, даже временных или сезонных. Компенсация Неиспользованного Отпуска При Увольнении Временным Работникам.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в общеустановленном порядке (письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).
Для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, работодателю потребуется следующая информация:
- общий стаж работы сотрудника в организации (количество лет, месяцев и календарных дней);
- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, и их продолжительность в календарных днях;
- количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за время его работы в организации;
- количество календарных дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
Стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рассчитывается по правилам, установленным частьями 1 и 2 статьи 121 ТК РФ. При исчислении дающего право на отпуск стажа работы учитывают:
- время фактической работы;
- время, когда за работником сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в организации и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
В соответствии со статьей 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. Определения понятия «рабочий год» ТК РФ не содержит. Но в статье 14 ТК РФ указано, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. При этом сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.
Таким образом, отсчет рабочего года, за который предоставляется отпуск, всегда ведется со дня начала трудовых отношений, которые определяются в соответствии со статьей 16 ТК РФ.
Это дата начала работы, указанная в трудовом договоре или день фактического допущения к работе, если договор не был своевременно составлен.
В Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, также указано, что рабочий год начинается со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю.
Однако дата окончания рабочего года может варьироваться. Его продолжительность будет равна календарному году (365 или 366 календарным дням), только если он полностью состоит из периодов, включаемых в стаж работы, дающий право на основной отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж работы (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), продлевают рабочий год на количество приходящихся на них календарных дней.
Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Компенсация за Неиспользованный Отпуск При Увольнении Срочным Работникам.
Расчет компенсации и оплата неиспользованного отпуска при увольнении
Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:
Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь ).
Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.
Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы . Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения. Временному Работнику Выплачивается Компенсация за Отпуск При Увольнении.
Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.
- В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
- Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.
Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.
🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации
Загрузка...
