Прием на работу: когда у работника можно требовать бумажную трудовую книжку, а когда нет
Представитель региональной ГИТ в своей консультации разъясняет, что по общему правилу при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Также установлено, что каждый работник по 31 декабря 2024 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Во втором случае работодатель выдает трудовую книжку работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Исходя из этого, если на предыдущем месте работы работник не писал заявления о переходе на электронный формат, то новый работодатель должен запросить у него трудовую книжку установленного образца и произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек. В дальнейшем работник вправе перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то новому работодателю он должен представить форму СТД-Р, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку. Производить соответствующие записи в книге учета движения трудовых книжек также не требуется.
Также эксперт ГИТ обращает внимание, что в отдельных случаях лицо, поступающее на работу, вправе предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой. Например, для подтверждения страхового стажа, непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, стажа работы по специальности, сведений о награждениях и др. В такой ситуации вносить записи в трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек не следует, поскольку работник ранее выбрал электронное формирование сведений о трудовой деятельности, а в трудовой книжке уже имеется соответствующая запись.
На заметку: работодателю необходимо письменно уведомить до 30 июня 2024 года включительно каждого работника:
– об изменениях ТК РФ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
– о праве работника путем подачи заявления сделать выбор: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66 и 66.1 ТК РФ соответственно. Что Нужно Для Устройства на Работу с Электронной Трудовой.
Работник При Устройстве на Работу Написал Заявление на Электронную Трудовую Книжку
– Подскажите, должен ли сотрудник, впервые устраивающийся на работу в этом году, писать заявление о форме ведения трудовой книжки в электронном виде? Одни говорят, что должен, другие – что электронная трудовая в таких случаях оформляется автоматически. Так как же все-таки правильно?
В ПФР по Хакасии пояснили: право на выбор одного из двух вариантов трудовой книжки было в течение 2024 года у тех, кто на тот период времени состоял с работодателем в трудовых отношениях. Теперь сделать выбор могут те, кто ранее предпочел оставить бумажную книжку. У таких сотрудников есть возможность подать заявление о переходе на электронный формат документа.
У тех же, кто впервые устраивается на работу, начиная с 1 января 2024 года, уже нет возможности оформить бумажную трудовую книжку. Эта категория работников полностью переходит на ЭТК и информация об их трудовой деятельности ведется только в электронном виде. Соответственно, нет необходимости писать какое-либо заявление о форме выбора документа.
В таких случаях работодателю нужно издать приказ о приеме на работу и не позднее следующего рабочего дня отправить в Пенсионный фонд соответствующий отчет (по форме СЗВ-ТД), в котором должна быть отражена информация о заключении трудового договора с работником. Справка об Электронной Трудовой При Устройстве на Работу.
Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке
Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2024 года. В этом случае с 2024 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2024 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2024 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
С 1 января 2024 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2024 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Порядок хранения и выдачи трудовой книжки работнику
Трудовая книжка на нового сотрудника оформляется в любом случае, независимо от того, является он совершеннолетним или нет.Хранится книжка у работодателя и пока работник находится с ним в трудовых отношениях работнику она не выдается. В случае, если работнику требуется в тот или иной орган предоставить трудовую книжку, то ему следует написать заявление о выдаче копии трудовой или выписки из нее. На заявление работника работодатель обязан отреагировать и выдать требуемые документы. Оригинал документа органы запрашивать не вправе.
Внимание! В последний день работы выдаются: трудовая книжка, копии справок и других документов, необходимых для устройства на новое место, начисленные денежные средства.
Процедура расторжения трудового договора состоит из нескольких этапов, каждый из которых оформляется документально.
- Издается приказ об увольнении, в котором указывается основание такого действия (статья ТК РФ).
- Документ направляется подчиненному для ознакомления письменно под роспись (указывается также дата), а затем в кадровую службу для его регистрации в специальном журнале учета.
- Составляется акт, если работник отказался признавать приказ действительным.
- Производится перерасчет заработка, компенсационных выплат за отпуск, бюллетень, выходного пособия.
Внимание! В последний день работы выдаются: трудовая книжка, копии справок и других документов, необходимых для устройства на новое место, начисленные денежные средства.
Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.
— в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);
— в районный (городской) суд по адресу работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев.
Примечание: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.
Загрузка...
