Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?
Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:
- Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику , согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).
В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.
ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.
Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего. Работник не Вернул Документы При Увольнении.
Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?
Работник, отказывающийся при увольнении передать дела работодателю, безусловно, наносит ему ущерб. Важно понять причину — рассмотреть требования работника, если таковые есть, и оценить шансы на восстановление документов в случае их утраты (уничтожения).
Если это конфликтная ситуация, разрешить индивидуальный трудовой спор можно несколькими способами.
В досудебном порядке можно рассмотреть индивидуальный трудовой спор в комиссии по трудовым спорам (в соответствии со ст. 384 ТК РФ она может быть создана в организации), обратиться к профессиональным медиаторам и урегулировать конфликт в досудебном порядке.
При невыполнении решения комиссии по трудовым спорам решение исполняется в принудительном порядке судебным приставом.
Досудебный порядок разрешения спора в рассматриваемом случае предпочтительнее, поскольку при обращении в суд работодатель должен оценить стоимость потери, доказать сам факт хищения, а также то, что были предприняты меры по сохранности переданного работнику имущества. Из вопроса не ясно, были ли предприняты такие меры.
В судебном порядке вопрос может быть решен только при выполнении определенных условий. Прежде всего необходимо истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. При отказе или уклонении работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ). Необходимо оценить убытки от хищения документов. Важность документа является оценочным понятием и должна устанавливаться в каждом конкретном случае для определения размера убытка. В случае утраты первичных документов, бухгалтерских регистров, договоров, иной документации, необходимой для производственного процесса, в убытках должны быть учтены затраты на восстановление утраченных документов, а также последствия, связанные с отсутствием документа (например, штрафы налоговой инспекции и других проверяющих).
Ответственность за похищение таких документов определена п. 1 ст. 325 УК РФ. Похищение наказывается штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года. При этом работодателю необходимо доказать факт похищения. Именно на руководителе предприятия лежит ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Если речь идет о документах, в которых содержится конфиденциальная информация, являющаяся коммерческой тайной, ущерб от их утраты может быть значительным, если информация будет передана иным заинтересованным лицам, например конкурентам или рейдерам. В этой ситуации необходимо доказывать факт передачи информации третьим лицам.
Охрана конфиденциальной информации — задача работодателя (ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
При обращении в суд потребуется представить доказательства соблюдения требований охраны информации:
У работника при этом возникает обязанность не разглашать информацию и передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну. При нарушении этих требований работнику в соответствии со ст. 15 ГК РФ придется оплатить не только перечисленные выше убытки, но и упущенную выгоду в полном объеме. При этом работодатель должен доказать также причинную связь между противоправным поведением работника и наступившими последствиями.
Повторное требование даётся в присутствии членов комиссии. Они свидетельствуют о добросовестно проведённой процедуре передачи требования сотруднику. Если таковой отсутствует на рабочем месте – свидетельствуют его отсутствие.
Невыдача трудовой книжки при увольнении — алгоритм действий
Расторгая трудовой договор с работодателем, сотрудник компании должен обязательно получить на руки свою трудовую книжку. Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, срок возврата документа — последний рабочий день работника.
Однако, зачастую по тем или иным причинам, работодатели не спешат возвращать трудовую книжку. В этой статье постараемся разобрать подробно, что делать, когда происходит подобное и к кому обращаться.
Основания, освобождающие работодателя от ответственности за невыдачу документа при увольнении
Рассмотрим самые типичные ситуации, когда руководитель компании не отвечает перед законом.
Работник отсутствует на рабочем месте
- Это могут быть любые форс-мажорные обстоятельства: болезнь, отъезд в другой город или по семейным обстоятельствам и тд.
- В таких ситуациях выход один — работодатель отправляет письмо с уведомлением о вручении сотруднику с просьбой забрать документ или согласиться на отправку почтой.
- В таком случае руководитель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
Поскольку отправление почтой — достаточно серьезный шаг, нужно получить письменное согласие работника на это.
Если сотрудник не давал своего согласия на пересылку документа, руководитель компании обязан создать условия для их хранения до востребования, сроком не меньше пятидесяти лет.
Случается и такое, когда работник из-за переезда в другую страну или по любой другой причине физически не может прийти и забрать трудовую книжку. В этой ситуации остается один вариант — оформить доверенность. Сделать это можно в любой нотариальной конторе.
После оформления нотариальной доверенности, поверенный сможет получить трудовую книжку в отделе кадров компании, где в обязательном порядке сотрудники оформляют расписку о том, что документ был выдан.
Работник отказывается забирать свои личные документы
Например, сотрудник не согласен с увольнением, работодатель обязан во что бы то ни стало постараться вернуть бумаги любыми возможными способами.
Если работник находится в последний день на своем рабочем месте, но по каким-то причинам игнорирует просьбы забрать бумаги, необходимо составить акт.
В нем фиксируют все моменты: указывают причины, почему работник отказывается забирать документы. После этого сотрудник подписывает акт и указывает дату, затем передает его в отдел кадров.
В ситуации, когда был упущен момент для составления акта, необходимо предпринять другие меры. Попробовать отправить бывшему коллеге заказное письмо с просьбой обратиться в отдел кадров и забрать свою трудовую книжку.
Такая бумага пишется в произвольной форме. Необходимо указать: название компании, данные о сотруднике, дату отправки письма, контакты и другие необходимые сведения.
Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
Многие руководители компаний путем шантажа, угроз, запугивают работников, не выдавая им своевременно трудовую книжку. Вне зависимости от причин и предлогов, по которым работодатель отказывается выдать документ, бывший сотрудник компании вправе пожаловаться на руководителя в уполномоченные органы или попробовать воздействовать иными способами.
Загрузка...
