Совместитель, режим рабочего времени
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с совместителем необходимо отразить режим его рабочего времени и времени отдыха. Это обусловлено тем, что режим рабочего времени совместителя устанавливается с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ и является существенным (обязательным) условием договора. Следовательно, он будет отличаться от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной.
При отсутствии в трудовом договоре времени начала и окончания работы, возникают риски для работодателя в случае проверки правильности заполнения трудового договора, а также в случае нарушения совместителем трудовой дисциплины (прогул, отсутствие на рабочем месте) (см.п.6,7).
В качестве альтернативы можно рассмотреть вариант установления режима гибкого рабочего времени, предусмотренного ст.102 ТК РФ с суммированным учетом рабочего времени (п.2). Пример заполнения приведен в п.4.
Обоснование
1.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
ст. 102, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
2.при заключении трудового договора необходимо указать на то, что работа осуществляется в режиме гибкого графика в зависимости от поступивших заявок.
3.В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.
4.«2.1. Работнику на период с 18.01.2018 по 29.12.2018 устанавливается режим гибкого рабочего времени продолжительностью 20 часов в неделю.
2.1.1. Режим гибкого рабочего времени предусматривает неполную рабочую неделю. Рабочие дни — понедельник, среда, четверг. Выходные дни — вторник, пятница, суббота, воскресенье.
2.1.2. С 11 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. Работнику устанавливается фиксированное время обязательного присутствия на рабочем месте.
2.1.3. С 13 ч. 00 мин. до 13 ч. 30 мин. Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания».
1.2. Дополнить раздел N 2 «Рабочее время и время отдыха» пунктом 2.2 следующего содержания:
«2.2. Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 18.01.2018 по 29.12.2018.
5.Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
ст. 57, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
6.Поскольку продолжительность ежедневной работы (смены) и время начала и окончания работы в трудовом договоре внешнего совместителя не указаны, не представляется возможным определить, в какое именно время в течение рабочего дня работник должен находиться на рабочем месте. Соответственно, невозможно однозначно установить, отсутствие в какие именно часы на работе будет считаться прогулом для данного внешнего совместителя, учитывая, что он выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время и продолжительность его рабочего времени отличается от общих правил (ст. ст. 282, 284 ТК РФ). Как Ставить в Табеле Основную Работу и Совместительство.
Выводы
Работодатель должен учитывать рабочее время каждого наемного сотрудника. Для этой цели используется специальный табель учета, который заполняется либо по регламентированным формам Т-12 или Т-13, либо по документальным шаблонам самого работодателя.
Фиксируются как фактически отработанные, так и пропущенные дни. Отражаются причины нахождения/отсутствия лица на работе (для этой цели используются условные обозначения – либо буквы, либо цифры, – перечисленные в форме Т-12). Сведения вносятся ежедневно. При Работе по Совместительству в Табеле Учета Работ.
Особые случаи оформления командировки в табеле
Определяя продолжительность командировок, отпусков или других моментов, можно воспользоваться такими рекомендациями:
Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Случай из практики.
В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.
Риск 1. Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.
Риск 2. Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.
Необходимо помнить, что пособие выплачивается по болезни. Если сотрудник вышел на работу, значит, он – трудоспособен. Как в Табеле Отметить Работу по Совместительству.
Табель учета рабочего времени: ответы на актуальные вопросы
Может ли быть такое, что работник первую половину месяца работал почти без выходных (больше нормы), а вторую половину — наоборот, отдыхать (продавцы добровольно меняются, чтобы пока не брать отпуск)? Общая месячная норма рабочего времени соблюдена. Не будет ли у проверяющих вопросов к табелю?
В данном случае мы имеем дело с суммированным учетом рабочего времени. При его использовании необходимо соблюдать определенные правила (см. Методрекомендации № 138*):
• графики работы (сменности) нужно разрабатывать таким образом, чтобы продолжительность перерыва в работе между сменами была не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (ч. 1 ст. 59 КЗоТ);
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не меньше 42 ч (ст. 70 КЗоТ);
• назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается (ч. 2 ст. 59 КЗоТ);
• если применяется месячный учетный период или учетный период большей продолжительности, то количество выходных дней по графикам работы (сменности) не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода.
В отдельных случаях продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха может быть сокращена, но не менее 12 ч в сутки. На условиях, определенных колдоговором, неиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода (п. 8 Методрекомендаций № 138).
Резюмируем: при суммированном учете рабочего времени ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде. Если это и другие условия (см. выше) соблюдены, у проверяющих не должно быть вопросов ни к графику работы (сменности), ни к табелю учета рабочего времени
Работник предприятия работает на двух должностях по 0,5 ставки. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени: двумя строками по 4 ч или одной строкой по 8 ч?
Подобные вопросы возникают, как правило, в связи с тем, что кадровики путают такие варианты оформления трудовых отношений с работником, как внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей).
Напомним, что о совмещении профессий (должностей) можно говорить, если:
• отдельный трудовой договор не заключался, но издан приказ руководителя о возложении на работника дополнительных обязанностей по другой профессии (должности) (конечно, при наличии на это письменного согласия работника);
• установлена доплата к должностному окладу за совмещение профессий (должностей).
При таком варианте оформления трудовых отношений работник выполняет дополнительные обязанности по другой (совмещаемой) профессии (должности) в рамках рабочего времени по основному месту работы. Поэтому учет рабочего времени ведут только по основной должности (профессии). Соответственно в табеле на такого работника заполняют только одну строку.
Вопрос
Работник трудоустроен на основное место работы плотником на пятидневную рабочую неделю(график работы с 8 до 17 час,с 12 час до 13 часов обед) табелируем по 8 часов в день. Этого же сотрудника трудоустраиваем в эту же организацию по внутреннему совместительству охранником (график работы два через два с 18 часов вечера до 6 часов утра). Вопрос: по основному месту табелируем пятидневная рабочая неделя 8 час в день суббота воскресенье выходной. Как правильно табелировать внутреннее совместительство?
С 12.05.2024 года отменили режим нерабочих оплачиваемых дней, но в регионах по-прежнему в некоторых отраслях работать нельзя, как отмечать этот период?
Согласно пункту 3 Указа президента от 11.05.2024 № 316, в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.
В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.
Загрузка...
