Подача сведений о разрыве трудовых отношений с иностранным работником подается по тому же принципу, что и при приеме сотрудника на работу.
Документ оформляется при увольнении всех категорий иностранных работников. На каждого бывшего сотрудника оформляется свое уведомление.
Работодатель подает уведомление об увольнении иностранцев в течение трех дней с даты расторжения договора.
Сам иностранец также должен сняться с учета в управлении по вопросам миграции.
На сегодняшний момент существует достаточно широкий выбор способов передачи уведомления в управление по миграционным вопросам.
- Можно отнести документ лично. При этом потребуется распечатка на бумаге, а также файл в электронном виде на флешке. При подаче уведомления непосредственно в управление нужно иметь при себе паспорт. Огромный плюс такого способа подачи в том, что можно на месте исправить допущенные ошибки
- Уведомление может подать представитель. Ему необходимо иметь доверенность и паспорт
- Есть возможность отправки документа по почте. При этом в обязательном порядке письмо отправляется с описью вложения. Она подтвердит, что документ подан в установленные законом сроки. Однако при наличии ошибок уведомление принято не будет и работодатель, скорее всего, получит штраф
- Электронно. Все большую популярность набирает отправка документов в электронном виде. Самым распространенным способом передачи заявлений в электронном виде является отправка через портал Госуслуг. Иногда региональные управления предусматривают прием документов через электронную почту
Что делать, если в основном бланке уведомления не хватает места для заполнения?
В соответствии с последними изменениями законодательства, вступившими в силу с 9 сентября 2024 года, предусмотрены дополнительные листы к основному бланку уведомления. Они заполняются в том случае, если места для заполнения не хватает. Такой дополнительный лист должен содержать номер по – порядку, ФИО иностранного работника и название поля, в которое нужно внести дополнительную информацию. При наличии нескольких дополнительных листов, уведомление и листы нумеруются и сшиваются вместе.
Организация приняла в свой штат иностранца. После заключения договора, информация в управление о вопросам миграции была передана через 3 дня. Согласно действующему законодательству, работодатель должен передать уведомление о найме иностранца в течение трех рабочих дней. Таким образом, подача документа на четвертый день является нарушением законодательных норм.
Обязанность каждого работодателя, принимающего на работу иностранца, подать уведомление в миграционное управление. В настоящее время форма бланка документа утверждена приказом №363. Документ составляется на каждого принятого иностранного работника.
На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.
Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.
Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.
| Способ отправки уведомления | Разъяснение |
| Лично принести и передать в отдел ГУВМ в бумажном варианте | сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя. |
| Отправит по почте | Отправка оформляется как ценное письмо, к которому необходимо добавить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) останется в почтовом отделении сроком на год, другой же будет выслан в ГУВМ. После доставки письма вам дадут часть бланка с отметкой о получении, которая считается подтверждением оперативного выполнения принятого законодательством информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу. |
| Отправка на электронный адрес | если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ. |
| Через сайт государственных услуг | данный вариант может вызвать определенные затруднения). |
Каждая компания обязана соблюдать сроки и порядок подачи уведомлений в государственные службы об изменениях в штате, если одну из должностей занимает нерезидент. Организация, которая не направила вовремя извещение в МВД о заключении договора с иностранным гражданином, привлекается к ответственности. Санкция предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ в виде штрафа. Выплачивают его все виновные стороны:
Иностранцы, которые находятся в стране нелегально, или работают без разрешения, могут быть депортированы. Но для хозяйствующих субъектов в законе есть лазейка, которая предполагает, что если уведомление было направлено с опозданием, но до получения заполненной формы проступок не был выявлен, привлечь компанию к административной ответственности не получится.
Все юридические и физически лица без исключения, независимо от правовой формы, обязаны информировать органы МВД о приеме на работу иностранных граждан. Это касается всех лиц, даже тех, которые могут осуществлять деятельность без разрешительной документации со стороны уполномоченных органов или имеют вид на жительство. Спорные вопросы часто возникают в случае с представителями дружеских стран, вроде армян или белорусов, но требование закона распространяется и на них. Если компания вовремя не направит извещение, и факт заключения договора будет выявлен при проверке, ее ожидает административная ответственность.
Заполнить уведомление о приеме на работу иностранца
Работодатели, которые нанимают иностранных граждан, должны представить в Министерство внутренних дел «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
Нормативная база:
- ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (ред. от 28.11.2015, с изм. от 19.07.2017)
- ФЗ 114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ред. от 29.07.2017)
- ФЗ 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ред. от 30.12.2015)
- Трудовой кодекс РФ.
- ТК РФ глава 50.1: Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (введена Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
- Договор о Евразийском экономическом союзе (Подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015)
- Трудовая миграция раздел XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе (ред. от 08.05.2015)
Статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях, касающихся иностранных граждан
- Весь Кодекс об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ)
- Глава 18 КоАП РФ Административные правонарушения в области защиты государственной границы Российской Федерации и обеспечения режима пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства на территории Российской Федерации
- Статья 12.32.1 КоАП РФ
- Статья 18.8 КоАП РФ
- Статья 18.9 КоАП РФ
- Статья 18.10 КоАП РФ
- Статья 18.15 КоАП РФ
- Статья 18.16 КоАП РФ
- Статья 18.17 КоАП РФ
- Статья 18.18 КоАП РФ
- Статья 18.20 КоАП РФ
- Статья 19.27 КоАП РФ
Образец уведомления о заключении трудового договора или гражданско — правового договора на выполнение работ (оказание услуг) и иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Мы уверены, что профессионализм и опыт – это залог удачного разрешения любых конфликтных ситуаций в судебных и до судебных разбирательствах.
Для представления Ваших интересов у нас работают юристы и адвокаты, у которых юридический опыт более 10 лет, и они готовы Вам помогать по различным отраслям права и отстаивать Ваши права в различных инстанциях не смотря на сложность поставленных задач.
По закону и всерьез, мы решаем Ваш вопрос .
Мы уверены, что наша команда юристов и адвокатов «Правовед-Плюс», делает правое дело, и мы всегда честны перед нашими клиентами, дорожим своей репутацией и всегда готовы прийти на помощь в любой жизненной ситуации, в которой требуется знания и умения в юридической сфере высококвалифицированных специалистов. Обращайтесь, будем рады Вам помочь.
Ответственность за неуведомление о приеме на работу иностранного специалиста
В случае если работодатель не уведомил МВД о приеме на работу иностранного специалиста либо нарушил установленные законом сроки для передачи такого уведомления, то ему грозит административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях применяются повышенные размеры штрафов.
Стоит обратить внимание, что привлечение ответственности не допускается, если уведомление было подано с опозданием, но само административное правонарушение до этого момента не было выявлено (по постановлению Пленума ВАС №11).
Таким образом, на работодателя, который принимает к себе работника, накладываются определенные обязательства по уведомлению об этом факте территориальное подразделение МВД. Уведомление подается по установленной унифицированной форме.
Загрузка...
