Ответственность за непредоставление документа
За отсутствие уведомления для работодателей существует специальная статья Кодекса об административных правонарушениях. По части 3 статьи 18.5 КоАП РФ, в случае подобного нарушения накладывается штраф:
Для работодателей из Москвы и области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области предполагаются повышенные штрафы.
Если работодатель запоздал с подачей документа, но известно об этом стало уже после того, как документы отправили в МВД, административная ответственность не наступает.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.
Под статусом иностранца в данном случае следует понимать правовое положение, на основании которого он может находиться и работать в РФ. Выделяют несколько статусов в зависимости от конкретной ситуации:
- Временно пребывающий. Такой гражданин имеет право находиться в России до 90 суток на основании миграционной карты. Он не оформляет РВП или разрешение на работу. Права на трудоустройство в данном случае нет, потребуется патент или разрешение.
- Проживающий временно. РВП выдается на срок до трех лет, после чего гражданин должен либо оформить вид на жительство (ВНЖ), либо уехать из страны. Право на работу есть, патент не нужен.
- Постоянно проживающий. Это иностранный гражданин, оформивший ВНЖ – оно выдается на период до 5 лет, его можно при необходимости продлевать, но многие предпочитают получать гражданство. Есть возможность трудоустроиться на основании ВНЖ, патент не требуется.
- Беженцы. К таковым относятся иностранные граждане, получившие временное убежище в России. Разрешение не потребуется, но они могут работать до снятия статуса. В дальнейшем им придется оформлять РВП.
- Высококвалифицированные специалисты. Такими специалистами считаются граждане, обладающие профессиональными навыками и знаниями, необходимыми работодателю. Чаще всего их привлекают для научной деятельности. Понадобится разрешение на привлечение специалистов, а также патент.
Обратите внимание! В некоторых случаях разрешение все же может потребоваться. Оно не нужно только для работников из Беларуси или Казахстана: для них существует упрощенный порядок, и они могут трудоустраиваться по паспортам.
Больше всего вопросов возникает при привлечении высококвалифицированных специалистов. Согласно ст. 13.2 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, таковыми считаются иностранные граждане, имеющие соответствующий опыт и знания для работы в отдельных отраслях на территории РФ. Наибольшее значение при определении «высококвалифицированности» имеет заработная плата, которую будет получать иностранец в РФ:
Если же иностранный специалист работает в «Сколково» на любой квалифицированной должности, ограничения по зарплате не устанавливаются.
Обязанность по оформлению большей части документов полностью возлагается на работодателя, однако разрешение или патент должен получать иностранный сотрудник самостоятельно. Как все выглядит пошагово:
- Иностранец приезжает в Россию с целью проживания и трудоустройства, оформляет РВП. В некоторых случаях допускается получение ВНЖ, минуя РВП, а также упрощенное оформление гражданства.
- После получения РВП иностранец должен оформить разрешение: оно действует до окончания срока действия визы. Если же гражданин въехал в РФ в безвизовом порядке, ему достаточно купить патент на срок до 1 года.
- Иностранец находит работу, подготавливает и подает документы работодателю. Руководитель фирмы не вправе трудоустраивать его без патента или визы: если он это сделает, его могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать штрафы.
- С работодателем оформляется ТД. Перед этим руководитель обязан ознакомить нового сотрудника с локальными актами компании, должностными обязанностями.
- После заключения ТД оформляется приказ о приеме на работу. В нем указываются данные работника, должность, начало трудовой деятельности в компании. С приказом иностранец должен быть ознакомлен под роспись.
- Уведомление УВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Оповестить миграционный орган нужно в течение трех дней после трудоустройства такого работника.
Управленческий учет
Облачный сервис управленческого учёта. Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.
Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.
** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.
Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.
Содержание формы не претерпело кардинальных изменений, но в ней стало меньше граф для заполнения. Так, в новой форме:
Документ может быть оформлен вручную, на компьютере или машинописным способом. Все данные вводятся на русском языке без зачеркиваний, сокращений отдельных слов, не допускается ввод аббревиатур (кроме официальных).
Если имеющихся в форме граф для отражения значимой информации оказалось недостаточно, работодатель дополнительно заполняет приложение к уведомлению (дополнительный лист) с обозначением поля, которое дополняется. Если документ содержит более одного листа, все страницы надо пронумеровать и прошить, на последней странице указывается количество прошитых листов, что заверяется подписью ответственного за подачу бланка лица.
Как пошагово заполнить уведомление о приеме иностранного гражданина на работу:
1. Вводится наименование территориального органа МВД, в который направляется уведомление.
2. Вводятся данные работодателя – знаком «Х» или галочкой обозначается статус нанимателя (ИП, юрлицо, физлицо и т.д.), наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, нотариуса, код ОКВЭД вида деятельности, коды ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. Обязательно вписывается адрес компании или место жительства предпринимателя (индекс, регион, населенный пункт, улица, номер дома, офиса или квартиры).
4. Второй раздел документа посвящен информации об иностранном гражданине, который устроился на работу на территории России. Вписываются полностью фамилия, имя и при наличии отчество. Далее обозначается гражданство работника. Если работодатель располагает данными о месте рождения сотрудника, название государства (по возможности и населенного пункта) вводится в соответствующее поле. Обязательно надо указать дату рождения работника и его паспортные данные (наименование удостоверяющего документа с его реквизитами – серия, номер, дата выдачи и орган, оформивший бланк).
5. В третьем блоке приводится информация о характере выполняемой работы. Здесь также указываются документы, разрешающие трудоустройство в РФ – патент, разрешение на работу. Если речь идет о лицах, работающих без оформления патента или соответствующего разрешения по основаниям, перечисленным в Законе от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ, заполняется пункт 3.1 формы. В этой части документа осуществляется детализация законодательной базы, ставшей основой для трудоустройства. Далее вписывается наименование специальности иностранца, тип заключенного с работником соглашения (трудовой контракт или ГПХ), дата начала трудовых отношений, адрес реализации трудовой функции.
Документ заверяется подписью руководителя предприятия (индивидуальным предпринимателем) или иным лицом, которое наделено полномочиями подписывать уведомление. Если форма заполняется и подается третьими лицами, указываются реквизиты доверенности и паспортные данные ответственного доверенного лица.
Что еще поменялось с 09.09.2019
Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:
-
(лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста; и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту; (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
С 9 октября 2024 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.
Подача уведомления в МВД
Заключая трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения договора направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД).
Уведомлять миграционную службу необходимо о приёме всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России, а именно:
— иностранные граждане со статусом временного убежища и со статусом беженца в РФ,
— сотрудник, с действующим разрешением на работу по тому региону, где планирует работать,
Важно!
Если уведомление не подано или подано неверно (с нарушением сроков, не по той форме, непраивльно заполненное и т.д.), то организации и должностному лицу грозит штраф в размере (п. 3 ст 18.15 КоАП РФ):
Для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской области штрафы увеличены и составляют (п.4 ст. 18.15 КоАП РФ):
Как подать уведомление о приеме без проблем?
Боитесь штрафа, потому что не знаете, как правильно заполнить и подать уведомление? Отдайте эту работу профессионалам, работающим в этой сфере уже больше 10 лет, мы точно знаем, как вести миграционный учет в соответствие с законодательством!
У вас есть вопрос?
Вы можете задать свой вопрос нашим специалистам онлайн, позвонить или воспользоваться обратной связи
Загрузка...