Оформление кадровых приказов
В отличии от приказов по личному составу, для распорядительной документации по основной деятельности нет утвержденных унифицированных форм.
Как правило, приказ по основной деятельности стандартный — это преамбула и основная часть: Форма Приказа об Утверждении Формы Трудового Договора Образец.
Что такое приказы
Распоряжение является локальным нормативным (распорядительным) документом, создающимся для решения актуальных задач производства. Составитель должен иметь полномочия, потому что его решение будет являться обязательным для исполнения сотрудниками.
Как правило, приказ составляет руководитель предприятия независимо от формы собственности (например, генеральный директор акционерного общества или главврач государственной больницы).
Обобщенной функцией любого распорядительного акта является решение организационных, кадровых, хозяйственных, правовых, производственных, экономических и иных вопросов.
В конечном счете, приказы могут затрагивать широкую область деятельности: от ужесточения внутреннего распорядка и установления графика отпусков до модернизации технологических линий, расширения ассортимента, внедрения опытных изысканий и проведения различных аттестаций.
Чтобы иметь юридическую силу, бланк должен быть оформлен в письменном виде по ГОСТ Р 7.0.97-2016. В некоторых случаях приказы могут составляться «в полусвободной форме» – по правилам, уставленным локальными актами организации (при условии, что будет сохранен обязательный минимум реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы).
Какие бывают — виды
Приказы могут охватывать различные сферы деятельности, но на практике по области назначения делятся на три большие группы:
- Связанные с основной деятельностью – могут либо составляться по личной воле руководителя, либо формироваться как ответ на распоряжения вышестоящих органов, государственных инспекций и прочего. Регулируют основные этапы произведенной деятельности.
- По административно-хозяйственном вопросам, конкретные области применения которых зависят от сферы основной деятельности предприятия.
- По кадровому составу – направлены на решения индивидуальных и коллективных вопросов в вертикали «работодатель-работник» и регулируют все трудовые, дисциплинарные, страховые аспекты исполнения должностных обязанностей работников.
Самые распространенные приказы составляются по типовым формам. Статистика запроса форм является опосредованной характеристикой самых востребованных (соответственно, и часто используемых) распорядительных актов.
Так, самыми распространенными унифицированными формами являются распоряжения:
Из-за активного оборота персонала, характерного для большинства организаций, именно группа приказов о кадровом составе является самой обширной.
Как оформляются — основные реквизиты
Независимо от типа формы и ее наличия, приказ должен составляться по общей схеме. Условно делится на две части: вводную (констатирующую) и распорядительную. Вводная часть содержит основные реквизиты.
Составлять приказ нужно на обычной белой бумаге формата А4 или с использованием штампов и иных элементов корпоративного бренда компании. Приказ об Утверждении Новой Формы Трудового Договора Образец.
- Вначале документ проходит стадию подготовки, когда «черновой вариант» обсуждается, поступает на согласование и при необходимости редактируется.
- После у директора происходит утверждение окончательного варианта, после чего приказ считается вступившим в силу, и его можно регистрировать и тиражировать.
- Далее копии могут быть направлены по структурным подразделениям и участникам процесса, обсуждаемого в распоряжении. При этом контрольный экземпляр направляется в дело, а затем – в архив на хранение.
Процедура перехода
Первым делом надо обязательно изучить нормативные документы для перехода на эффективный контракт, принятые на федеральном и региональном (муниципальном) уровнях.
План мероприятий («дорожная карта») по изменениям в отраслях социальной сферы, направленных на повышение ее эффективности. Утвержден распоряжением правительства РФ (например, распоряжение правительства РФ от 30.04.2014 № 722-р)
План мероприятий («дорожная карта») по изменениям в отраслях социальной сферы, направленных на повышение ее эффективности. Разработан на региональном или муниципальном уровне (например, распоряжение правительства Санкт-Петербурга от 23.04.2013 № 32-рп)
Рекомендации по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта (утверждены приказом Минтруда РФ № 1б7н)
Методические рекомендации по разработке органами государственной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников, утвержденные приказом соответствующего министерства (например, приказом Минкультуры России от 28.06.2013 № 920)
Критерии оценки эффективности деятельности работников определенной социальной сферы, разработанные на региональном уровне (например, показатели эффективности деятельности работников муниципального бюджетного учреждения культуры «Районный Дом культуры» Кирсановского района Тамбовской области)
Методические рекомендации по применению показателей эффективности деятельности руководителей подведомственных бюджетных организаций, разработанные на региональном уровне (например, распоряжение правительства Санкт-Петербурга от 06.03.2015 № 47-р
На основании этих документов в организации утверждаются критерии оценки работы сотрудников, которые в дальнейшем вносятся в локальные нормативные акты. Кроме того, необходимо разработать конкретные договоры по каждой должности в организации для новых работников и дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые были заключены ранее.
Следующий этап перехода — уведомление работников о новых правилах за 2 месяца до подписания документа. Несогласные смогут уволиться (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), согласные — подписать допсоглашения и продолжить работу.
Если договор заключают с новым сотрудником, ему сразу дают на подпись уже готовую форму эффективного контракта. Форма Приказа об Утверждении Типовых Форм Трудовых Договоров.
Образцы приказа
Приказ по форме № Т-1а необходимо составить при найме в штат от двух и более человек. Форма считается надлежащей на наём работника либо нескольких.
Данный бланк утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Осуществляя наём на работу сразу нескольких сотрудников нужно пользоваться формой № Т-1а.
Такие формы принято использовать, оформляя приказ о найме на работу. Так же, как упоминалось выше, глава предприятия может сам составить образец, с которым ему будет удобно работать, главное включить в него определенные пункты. Соблюдение этих правил крайне важно, и должно стоять в приоритете при составлении собственного формата.
Нюансы составления и визирования приказа об утверждении формы приказов
Бланки, внедряемые в деятельность предприятия, могут стать правомерными только после проставления визы управленца предприятия на распоряжении об утверждении форм кадровых документов.
С 2015 года компании не обязаны иметь штамп для утверждения каких-либо бумаг. Однако те предприятия, у которых есть печать, тем не менее, должны ее ставить на рассматриваемом распоряжении. Аналогичные требования касаются и частных предпринимателей – они также не должны использовать печать в своей деятельности, если не оформляли ее.
Помимо прочего, уместно рассмотреть, какие наиболее типичные и распространенные ошибки допускают субъекты при составлении приказа об утверждении формы приказов:
-
неверное указание наименования компании, отсутствие банковских реквизитов в шапке или на фирменном бланке;
- неверное указание даты составления документа;
- неполный перечень внедряемых кадровых бланков;
- отсутствие указания должностей ответственных лиц, а также расшифровок подписей;
- внесение правок ручкой другого цвета или карандашом;
- в случае составления распоряжения от руки, − неразборчивый почерк;
- орфографические ошибки.
Таким образом, приказ об утверждении формы приказов необходим для официального внедрения ряда бланков в производственную деятельность компании, в частности, в ее документооборот. Нанимателям рекомендуется заранее ознакомиться с образцом данной бумаги с целью недопущения ошибок.
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни. Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Загрузка...
