Уведомляем об увольнении иностранного гражданина
Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.
Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №8 Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2024 года №536.
| Категория ответственного лица | Штрафы и санкции для всей России | Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области |
|---|---|---|
| Для граждан (физлица) | 2000–5000 рублей | 5000–7000 рублей |
| Для должностных лиц | 35 000–50 000 рублей | 35 000–70 000 рублей |
| Для юридических лиц | 400 000–800 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней | 400 000–1 000 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней |
Ответственность за неуведомление о приеме на работу иностранного специалиста
В случае если работодатель не уведомил МВД о приеме на работу иностранного специалиста либо нарушил установленные законом сроки для передачи такого уведомления, то ему грозит административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях применяются повышенные размеры штрафов.
Стоит обратить внимание, что привлечение ответственности не допускается, если уведомление было подано с опозданием, но само административное правонарушение до этого момента не было выявлено (по постановлению Пленума ВАС №11).
Таким образом, на работодателя, который принимает к себе работника, накладываются определенные обязательства по уведомлению об этом факте территориальное подразделение МВД. Уведомление подается по установленной унифицированной форме.
Вариант №1. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Республики Беларусь в штат работодателя
Постановка на учет в МВД в качестве работодателя иностранцев.
Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить аккредитацию МВД в качестве работодателя иностранцев.
Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.
Миграционный аудит документов и оформление недостающих.
При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов.
Важно!
Внимательнейшим образом проверять сроки действия документов! Все документы должны быть действительны на протяжении всего периода сотрудничества с гражданином Беларуси.
Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть до
миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.
Оформление гражданина Беларуси в свой штат.
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- иные внутрикорпоративные документы (штатное расписание по форме Т-3, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных
- сотрудника, должностные инструкции и программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и др.).
Важно!
Еще до заключения трудового договора с гражданином Белоруссии нужно получить его подпись в каждом документе.
При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:
- Договор можно оформить только с совершеннолетним работником.
- Трудовое соглашение составляется на русском языке. Но можно также оформить договор дополнительно на белорусском.
- Информацию о сотруднике в трудовой договор необходимо переносить из его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
- Сам договор должен заключаться на неопределенный срок.
3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним рабочего под роспись. 3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника.
Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии.
Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны.
Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии.
В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат.
При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.
В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.
3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.
Проверка регистрации гражданина Белоруссии.
При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее действия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации.
Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.
Особенности с РВП и ВНЖ
ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.
Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю.
РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.
- в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
- в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
- уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
- подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
- получить документ, заплатив 800 рублей;
- далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.
По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.
Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.
При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.
Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.
| граждане уплачивают | 5000 – 7000 руб. |
| сотрудники предприятия платят | от 35 до 70 тысяч рублей |
| владельцы (в том числе ИП) | от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании |
| Категория ответственного лица | Штрафы и санкции для всей России | Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области |
|---|---|---|
| Для граждан (физлица) | 2000–5000 рублей | 5000–7000 рублей |
| Для должностных лиц | 35 000–50 000 рублей | 35 000–70 000 рублей |
| Для юридических лиц | 400 000–800 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней | 400 000–1 000 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней |
На какой срок заключается трудовой договор по патенту
Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.
При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.
В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.
За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.
С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.
Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.
| граждане уплачивают | 5000 – 7000 руб. |
| сотрудники предприятия платят | от 35 до 70 тысяч рублей |
| владельцы (в том числе ИП) | от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании |
В налоговую и Центр занятости
Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:
Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.
Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.
Загрузка...