Приказ об Увольнении Работника в Связи с Отсутствием на Рабочем Месте

Приказ об увольнении: особенности оформления

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя. При составлении важно учитывать несколько правил:

1. Увольнение всегда производится по статье, а не только за виновные действия сотрудника.
2. Работник может уволиться без отработки или с таковой. Для составления приказа это роли не играет, предупредительный срок в нем не фигурирует.
3. Если приказ составляет кадровик, подпись работодателя должна быть на нем в любом случае.
4. Обязательна и подпись увольняющегося. Если он не может расписаться по каким-либо причинам, об этом на приказе делается пометка.
5. Приказ может быть оформлен в электронном виде, но в таком случае понадобится электронная подпись.
6. Копия приказа не выдается в день увольнения вместе с остальными документами. Но можно подать заявление о ее выдаче – отдадут не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Теперь о том, за сколько дней издается приказ. Законодательство в этом вопросе никак не ограничивает работодателя, документ можно оформить и в последний рабочий день увольняющегося. Но лучше это сделать заранее, чтобы бухгалтерия успела подготовить справки и выплаты, а кадровик – остальные документы.

Какую форму использовать

Чаще всего используется унифицированная форма №8, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении…». Если нужно уволить несколько работников, удобнее использовать форму №8-а.

Организацией может предусматриваться другая форма, но важно, чтобы она была утверждена руководителем и отражена в локальных нормативных актах.

Когда составляется

Как говорилось ранее, приказ лучше всего оформлять за несколько дней до даты увольнения, а вот с определением такой даты и возникают сложности:

1. При уходе по собственному желанию дата указывается в заявлении. Если ее нет, договор расторгается в последний день предупредительного срока (14 календарных дней). Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.
2. По инициативе работодателя. Здесь все зависит от ситуации. Если сотрудника увольняют за виновные действия, днем увольнения обычно считается день составления приказа.
3. При отпуске с последующим увольнением договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск использован не до конца, при прекращении договора работодатель обязан выплатить компенсацию в размере среднего заработка за все дни.

Приказ задним числом

Оформлять приказ задним числом обычно нельзя. Но есть несколько ситуаций, когда это вполне законно: В День Прекращения Трудового Договора Работник не Явился.

1. Если работник не выходит на работу. Каждый день прогула необходимо фиксировать в документах, а также отправить уведомление с требованием представить объяснительную записку о причинах отсутствия. Лучше сделать это ценным письмом с уведомлением о вручении. Если работодателю придет уведомление с отметкой о вручении или об отказе, нужно выждать еще два рабочих дня, потом оформить приказ датой последнего дня, когда сотрудник присутствовал на месте (ч.3 ст. 84.1 ТК РФ).
2. Смерть сотрудника. Даже если руководитель достоверно знает, что подчиненный умер, в этот день оформить приказ нельзя. Нужно дождаться свидетельства о смерти, а потом расторгать договор.
3. Назначение наказания за преступление, если дальнейшая трудовая деятельность невозможна. Договор расторгается в дату вступления приговора в законную силу. Приказ можно оформить и позднее.

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

• Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
• Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
• Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
• Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
• Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

Уведомление об увольнении работника за прогул

Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу).

Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.

Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки). Запись в Приказе об Увольнении Отсутствующего Работника.

• исходящий номер и дата направления извещения;
• сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
• сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
• текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
• подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
• отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю).

Акт об отказе от подписи в приказе: образец

Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.

Что может и должен сотрудник

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

• на заключение трудового договора;
• его расторжение;
• изменение условий договора;
• предоставление работы;
• предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
• полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
• оплачиваемый отдых;
• отдых во время рабочего дня;
• создание трудовых объединений;
• участие в управлении организацией;
• заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
• защиту своих прав;
• разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
• забастовку;
• возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Увольнение

Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.

Акт об отказе от подписи в приказе

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

В остальном руководство каждой компании составляет этот акт в зависимости от собственной трактовки ситуации: