Другой комментарий к статье 68 ТК РФ

В соответствии с ч.1 комментируемой статьи прием работника на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Это означает, что собственно заключение трудового договора по отношению к приказу (распоряжению) работодателя первично, то есть сначала оформляется трудовой договор, а затем уже издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом в приказе (распоряжении) о приме на работу должна указываться дата приема работника на работу, соответствующая дате заключения трудового договора. Это же правило распространяется и на фактический допуск работника к работе, иными словами, в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска работодатель обязан оформить с работником трудовой договор, и только после такого оформления издать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Форма приказа (распоряжения) утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако в соответствии с Информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, к которым относится и форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, не являются обязательными к применению.

Утвержденная форма, так же как и положение ч.1 комментируемой статьи, позволяет оформить прием работника на работу как в виде приказа, так и в виде распоряжения. При этом отметим, что приказ — это нормативный правовой акт, который касается неопределенного круга лиц, в то время как распоряжение — это индивидуальный правовой акт (ненормативный), который касается конкретного лица, или некоторой группы лиц. На практике чаще всего прием на работу оформляется в форме приказа, в то же время полагаем, что прием на работу касается только одного лица либо нескольких лиц, поэтому по своему характеру он является ненормативным (индивидуальным) актом и более правильным было бы оформлять прием работника на работу распоряжением.

Кроме того, ст.1 комментируемой статьи содержит условие о том, что содержание документа о приеме на работу (приказа (распоряжения)) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Исходя из утвержденных форм приказа (распоряжения) о приеме на работу, приказ (распоряжение) содержат такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, в котором работник будет работать, тарифная ставка (оклад). Эти условия должны соответствовать тем сведениям и условиям, которые предусмотрены в трудовом договоре, в целях избежания противоречий.

2. В ч.2 комментируемой статьи определен срок, в течение которого приказ (распоряжение) о приеме работника на работу должен быть объявлен работнику. Этот срок составляет три дня со дня фактического начала работы. Обратим внимание, что в данном случае федеральный законодатель предусмотрел при исчислении срока календарные дни, так как в ч.2 комментируемой статьи отсутствует особое указание на рабочие дни.

Таким образом, работодатель с момента фактического допуска работника к работе обязан в течение трех рабочих дней оформить с ним трудовой договор, а также издать в течение трех последующих дней приказ (распоряжение) о приеме на работу и объявить его работнику. Формулировка Приказа о Приеме Трудового Договора.

Документ: Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 01.09.2015 по делу N 33-3390/2015

Несоответствие приказа о приеме на работу трудовому договору

Здравствуйте. Возник вопрос: приказ о приеме на работу не соответствует трудовому договору, договор срочный, приказ не содержит дату окончания, не указан характер работы( что временный), место указано-основное, можно ли на этом основании попробовать судиться, или это только административка?

Трудовой договор признается срочным, даже если основания таких отношений не указаны

Если в трудовом договоре не приведены причины заключения на определенный срок, но основания установить его действительно есть, работника можно уволить в связи с истечением срока. В такой ситуации суд не признал договор заключенным на неопределенный срок.

Документ: Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 01.09.2015 по делу N 33-3390/2015

Вывод даже, если причину забыли указать в самом срочному ТД, но при этом, эта причина реальная, то, суд признает ТД срочным.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок ст.58 ТК РФ.

Для суда важно были ли основания для заключение срочного ТД, а то, что это основание забыли указать, не является существенным фактором, чтобы признать этот ТД в суде бессрочным.

2. Ваш Работодатель забыл в ТД указать основание для заключение срочного ТД, обращайтесь к нему в письменном виде — заявление, и уточняйте это основание.

  1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
  2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
  3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
  4. Через доверенное лицо, вашего представителя.
  5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
  1. Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

На что обратить внимание

В отличии от приказа о трудоустройстве сотрудника по бессрочному трудовому договору, при составлении приказа о приеме на работу по срочному договору по форме №Т-1 нужно заполнить графу «Принять на работу» полностью: и ячейку «с», и ячейку «по». В последней ячейке может быть указана дата или указание на событие, которое прекратит действие срочного трудового договора. Например, это может быть выход из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы, на место которой взят новый работник.

Содержание приказа

Приказ можно составить, как в произвольном стиле, так и на стандартном бланке Т-1. Не зависимо от формы его издания, документ обязан иметь одинаковое содержание. Решение об использовании стандартного шаблона или собственной разработки бланка принимает начальник компании.

Если учреждение решило использовать свои разработанные бланки, их нужно утвердить внутриведомственными положениями. В разработанном бланке можно добавить графы о доплатах и премиях, установленных колдоговором.

Для заполнения бланка понадобиться трудовой контракт и документы, предъявленные физлицом при трудоустройстве.

Рассмотрим, что должно содержаться в распоряжении об устройстве специалиста в компанию на примере бланка Т-1.

  1. Название компании или ИП должны быть идентичными регистрационным документам (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
  2. Код по ОКПО присваивается при регистрации юр. лица.
  3. Присвоенный номер и дата распоряжения (в компании обязаны вести учет кадровых документов).
  4. Установленный табельный номер.
  5. Дата зачисления в компанию.
  6. Дата завершения трудового контракта (при срочном заключении).
  7. Ф.И.О. зачисленного специалиста (без сокращений) в родительном падеже.
  8. Должность, на которую он принят, с отражением разряда, квалификации и т. д.
  9. Структурный отдел, куда устраивается специалист.
  10. Характер работы (на временную или на постоянную работу).
  11. Оклад или тариф.
  12. Длительность испытательного периода (если таковой определен в контракте).
  13. Основание для объявления приказа (в данном случае трудовой договор), с отметкой даты его подписания и регистрационного номера.
  14. Подпись начальника компании.
  15. Подпись принятого специалиста, об ознакомлении с объявленным приказом и датой, когда он ознакомлен.

При заполнении бланка у начинающих кадровых работников могут возникать затруднения:

Если в один день трудоустраивается несколько работников, издайте единый приказ о приеме. Используйте унифицированную форму Т-1а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табличная форма приказа удобна для занесения информации о нескольких работниках сразу. Напротив каждой фамилии поставьте должность, отдел, должностной оклад и дату приема. Получите подписи сотрудников в знак ознакомления с приказом.

Образец приказа о приеме на работу Т-1а

Если в один день трудоустраивается несколько работников, издайте единый приказ о приеме. Используйте унифицированную форму Т-1а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табличная форма приказа удобна для занесения информации о нескольких работниках сразу. Напротив каждой фамилии поставьте должность, отдел, должностной оклад и дату приема. Получите подписи сотрудников в знак ознакомления с приказом.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.