Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:
Пример приказа о временной работе
При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец
Приказ о приеме на работу 2024 года индивидуального предпринимателя
От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.
Пример приказа о приеме на работу ИП
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец
Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки
Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.
Пример приказа о приеме на работу на полставки
Приказ о приеме на работу совместителя
В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.
Пример приказа о приеме на работу временного совместителя
Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.
Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример
Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.
Приказ о приеме на работу осужденного
При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ). Приказ Принять на Должность по Трудовому Договору Сроком.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору
Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:
В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор. Приказ При Временном Устройстве на Работу.
Порядок приема главного бухгалтера
- После того, как работодатель определился с выбором кандидата для замещения должности, будущий работник пишет заявление на имя руководителя о приеме.
- Работник отдела кадров знакомит главного бухгалтера с действующими на предприятии локально-нормативными документами (правила внутреннего распорядка и т.п.).
- После ознакомления с вышеуказанными документами с работником подписывается трудовой договор.
- На основании подписанного трудового договора с главным бухгалтером составляется приказ о его приеме.
- Вносится запись в трудовую книжку и заводится личная карточка Т-2.
Лицо, претендующее на должность главного бухгалтера должно представить диплом о соответствующем образовании. Также предъявляется стандартный набор документов при приеме на работу, предусмотренный статьей ТК РФ (паспорт, трудовая книжка СНИЛС).
Нужно учесть, что к главному бухгалтеру некоторых субъектов хозяйствования (ОАО, страховых компаний, НПФ и др.) могут предъявляться особые требования, продиктованные законом о бухучете (ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и иными нормами: наличие высшего профильного образования, определенного стажа работы в области бухучета или аудита, отсутствие судимости и т.п.
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.
Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.
Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.
Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.
Выводы
Приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника оформляется по типовой форме Т-1 (однако возможно и оформление в свободном виде).
Документ оформляется отделом кадров на основании подписанного трудового договора и направляется на подпись руководителю, а после – работнику.
После вступления приказа в силу в трудовой книжке и личном деле работника ставятся пометки о трудоустройстве, после чего в бухгалтерии заводится новый расчетный счет для перечисления сотруднику заработной платы, премий, стимулирующих и иных положенных выплат.
В каких случаях заключается срочный трудовой договор
Если трудовые отношения не могут существовать без ограничения по сроку действия, работодатель и наемный сотрудник подписывают срочный трудовой договор, что регламентируется частью 2 статьи 58 Трудового кодекса РФ.
Ситуации, в которых соглашение всегда оформляется на определенный (конкретный) срок, оговорены частью 1 статьи 59 ТК РФ:
- Выполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего, но по праву сохраняющего место работы у данного работодателя. Договор оформляется на время выполнения указанных обязанностей.
- Выполнение временных работ, общая продолжительность которых не превышает 2 (двух) месяцев.
- Сезонные работы, общая продолжительность которых ограничивается длительностью конкретного сезона.
- Наемный сотрудник будет трудиться в другой стране.
- Выполняемые работы не относятся к обычной деятельности компании-работодателя. Например, это могут быть пусконаладочные, монтажные и прочие подобные работы, а также проекты реконструкции.
- Организация-работодатель сформирована на конкретный промежуток времени или для осуществления конкретной работы.
- Наемному сотруднику предстоит выполнять конкретную работу, срок завершения которой не ограничен определенной датой.
- Выполняемая деятельность напрямую связана с прохождением стажировки, профессиональным обучением или практикой.
- Выполнение оплачиваемой работы на конкретной выборной должности.
- Осуществление оплачиваемой работы в сфере обеспечения деятельности должностных лиц, относящихся к государственным (муниципальным) органам власти, политических партий, прочих общественных структур.
- Выполнение общественных (временных) работ по направлению центра занятости.
- Прохождение физлицом альтернативной службы.
- Прочие ситуации, оговоренные нормами ТК РФ или другими федеральными законами.
Ч. 2 ст. 59 ТК оговорено, что по соглашению сторон – работодателя и сотрудника – трудовой договор может заключаться на конкретный (определенный) срок со следующими лицами:
- Наемные сотрудники организаций и ИП, имеющих максимум 35 работников (в сфере бытового обслуживания, розничной торговли – максимум 20 работников).
- Работники-пенсионеры, а также граждане, которые по медицинскому заключению могут трудиться только на срочных работах.
- Граждане, которым предстоит трудиться в районах Крайнего Севера и иных подобных местностях.
- Лица, которые принимаются на работу, предполагающую срочную профилактику или ликвидацию последствий различных чрезвычайных происшествий (например, несчастных случаев, катастроф).
- Лица, которым предстоит замещать соответствующие должности по результатам проведенных конкурсов.
- Творческие работники учреждений культуры, СМИ и иных подобных организаций.
- Руководящие работники, их заместители, а также главные бухгалтеры.
- Граждане, получающие очное образование.
- Моряки судов (кораблей), зарегистрированных в соответствующем российском реестре.
- Работники-совместители.
- Сотрудники некоммерческих структур, имеющих максимум 35 наемных работников.
- Прочие ситуации, оговоренные положениями ТК или другими законами (федеральными законами).
На какой срок оформляется
Как оговорено п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор разрешается оформлять на любой конкретный срок, не превышающий 5 (пять) лет.
Учет и хранение приказа
После оформления приказа ему необходимо присвоить идентификационный (регистрационный) номер, зафиксировать это во внутреннем журнале учета кадровой документации организации, после чего передать на ответственное хранение в отдел кадров предприятия.