Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что вам необходимо поступить следующим образом:
Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.
В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию.
Также отметим, что назначение на должность генерального директора и освобождение от нее оформляются на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).
Следовательно, прежде чем оформлять увольнение директора, вы правы, и вам необходимо будет решение собрания учредителей.
2) Оформить переход сотрудника с совместительства на основное место в организации «Б».
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами:
– через увольнение и прием на работу. В данном случае вам необходимо будет оформить увольнение с внешнего совместительства, причем основанием может быть собственное желание или соглашение сторон. Затем с работником необходимо заключить новый трудовой договор на работу по основному месту работы.
– через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. В данном случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение, в котором прописать, что работа становится для сотрудника основной, также измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным.
Таким образом, можно сделать вывод, что оба представленных варианта являются абсолютно законными. Однако, в связи с тем, что как вы указали в данной организации с 1 апреля запрещено осуществлять прием, то вам следует воспользоваться именно вторым вариантом. Запись в Трудовой Генеральный Директор с Совместительства на Основное Место Работы.
- Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
- Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
- Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
- Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
- В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
- В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
- Вносится наименование структурного подразделения.
- Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.
Запись в трудовой книжке
Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».
Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:
- в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
- в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
- в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
- в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.
После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.
ВАЖНО! Работодатель в соответствии с законом отвечает за правильность и своевременность оформления трудовых книжек. Нарушение в этой сфере может стать основанием для несения ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Можно Генерального Директора Перевести с Совместительства на Основное Место Работы.
Что писать в трудовой книжке
Ни законами, ни инструкцией по ведению трудовых книжек не определяется, как же записать перевод совместителя на основную работу. Но по этому вопросу разъяснения даёт управление Роструда (письмо от 22.10.2007 №4299-6-1).
Если в трудовой уже имеется запись о совместительстве, то после отметки об увольнении с основной работы, вносится такая запись:
Если же записи о совместительстве не было, то после отметки об увольнении с основной работы должен быть вот такой текст:
Принят на работу с 25.12.2015г. в покрасочный цех маляром. С 12.12.2014г. работал совместителем в той же должности.
Как видите, перевод на работу на основное место работы с совместительства можно оформить и без увольнения совместителя. Увольнение Генерального Директора по Совместительству и Прием на Основное Место.
Подведем итоги
Трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, как перевести совместителя на основное место работы. Любой из представленных вариантов можно использовать при определенных обстоятельствах. Увольнение считается наиболее безопасным из них.
Как правильно осуществить перевод совместителя на постоянную работу
Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе.
Особенности труда совместителей
Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем. Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.
Если говорить коротко, то совместитель такой же работник, как и любой другой основной сотрудник предприятия, за исключением того, что должен выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной деятельности время. То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются.
Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости. То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов. При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.
Оформление на работу совместителя
За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники. А значит – и теми же обязанностями.
Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.
- совместитель пишет заявление о приеме на работу и приносит необходимые документы (копию паспорта, документов об образовании);
- работодатель и совместитель подписывают трудовой договор, в котором стоит отметка о том, что это договор по совместительству;
- работодатель издает приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу совместителя. При этом в приказе слово «совместитель» может и не фигурировать, просто отмечается, что работник принят, например, на 0,5 или 0,4 ставки.
После оформления необходимых документов по желанию работника может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку. Поскольку все трудовые книжки хранятся на предприятии, где работник работает по основной должности или профессии, и на руки сотрудникам не выдаются, отметку о работе по совместительству должны сделать в отделе кадров того предприятия, где выполняются основные работы. Для этого совместитель должен предоставить справку о том, что работает по совместительству, в которой необходимо указать название организации, должность работника и реквизиты приказа, по которому он принят на работу.
Как оформить перемещение совместителя?
Для составления приказа о переводе с совместительства необходимо документальное обоснование, такими документами должны стать:
В данном случае перевод не связан с изменением должности или подразделения, он вызван лишь изменениями условий труда. В связи с этим разумнее не использовать унифицированный бланк Т-5, а составить приказ в свободной форме.
Форма Т-5 — это распоряжение, который используется при перемещении сотрудника на другую должность, работу.
Для перевода совместителя на основное место работы в приказе следует прописать следующие моменты:
- место издания — организация, населенный пункт;
- дата издания документа;
- распоряжение руководителю о том, что заключенный ранее трудовой договор по совместительству следует считать договора по основной работе в связи с изданием к нему дополнительного соглашения;
- дата вступления в силу;
- документальное обоснование для составления документа;
- подпись руководителя.
После подписания распоряжения директором он вступает в силу, его регистрируют в журнале, присваивают номер.
Образец оформления
Образец приказа о том, что совместителя необходимо считать основным работником — скачать.
Загрузка...
