Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить
Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.
При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).
| № | Тип приказа | Нюансы |
| 1 | О вступлении в должность | Руководитель издает от собственного лица на основании решения акционеров или участников общества. Форма документа законом не установлена, поэтому может быть свободной. |
| 2 | О приеме на работу | Составляют по утвержденному Госкомстатом шаблону Т-1 или образцу, разработанному организацией и утвержденному в ее внутренних правилах |
Приказ о вступлении в должность подтверждает, что порядок избрания строго соблюден. Вместе с решением участников собрания его предоставляют в те структуры, которые требуют подтвердить полномочия нового директора.
Образец приказа о прекращении полномочий директора ООО
Здесь вы можете бесплатно скачать образец приказа о прекращении полномочий директора ооо, актуальный на 2024 год. Данный документ составлен квалифицированными юристами и полностью соответствует нормам и законам РФ для юридических лиц.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам требуется помощь в заполнении/адаптации документа под вашу организацию, то наш дежурный юрист онлайн готов оперативно проконсультировать вас.
Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.
-
сведения о юрлице (например, полное наименование и адрес расположения;
- данные о составляемом документе (дата и место создания, порядковый номер его регистрации в системе документооборота компании);
- условия пролонгации рабочих отношений с директором (основания для данной процедуры, например, ссылка на решение или протокол, а также ее длительность);
- сведения о подчиненном, находящемся на должности директора.
ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941
- Исходя из решения № 53 от 25 августа 2024 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.
Как составить приказ о приеме директора на работу
Теперь разберемся с приказом о приеме на работу. Он составляется, если с директором заключен трудовой договор. Для ООО с одним учредителем, который сам планирует управлять компанией, такая возможность до сих пор остается спорной. Так, Роструд считает, что подписание трудового договора одним человеком с обеих сторон недопустимо. В то же время, суды часто становятся на сторону руководителя-учредителя, который хочет получать официальную зарплату.
Кроме того, приказ о приеме на работу не составляется, если обществом будет руководить управляющий-ИП или управляющая компания. Ведь в таких случаях заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор.
Каких-либо особенностей оформления приказа о приеме директора на работу нет. В данном случае он является наемным работником, на которого распространяются требования ТК РФ. Поэтому применяется стандартная форма кадрового документа, как и для других работников.
До 2013 года прием на работу оформлялся только на специальном бланке Т-1. Сейчас эта унифицированная форма не обязательна, компании могут разработать свои образцы кадровых документов. Тем не менее, приказ Т-1 по-прежнему широко используется, потому что его легко заполнить, и в нем перечислены все необходимые сведения.
Этот приказ существенно отличается от приказа о вступлении в должность. Здесь отражают основные условия трудового договора:
Выводы
Генеральный директор ООО – одно из главных лиц компании. Это исполнитель, имеющий право представлять интересы организации без доверенности.
Избрание генерального директора происходит на собрании учредителей. Им может стать как один из них, так и наемный сотрудник. Решение, принятое на встрече, оформляется документально – в виде протокола.
Если в компании один учредитель – для назначения генерального директора достаточно его письменного решения. Стать первым лицом ООО может и он сам. Никаких ограничений по этому поводу в трудовом законодательстве нет.
Требуется ли приказ о приеме на работу
Приказ о назначении на должность издается только по результатам собрания участников ООО, на основании протокола. В дальнейшем он вместе с решением (протоколом) передается в банк, и прочим лицам для подтверждения полномочий нового гендиректора. Фактически такой приказ свидетельствует о том, что была соблюдена необходимая процедура избрания кандидата на должность генерального директора.
Поскольку гендиректор, это не только единоличный исполнительный орган ООО, но и наемный работник, как и прочий персонал, то в отношении него помимо приказа о назначении на должность оформляется приказ о приеме на работу. Издание этого приказа требуется, дабы соблюсти требования законодательства о бухучете.
В отличие от приказа о назначении на должность, этот распорядительный документ не отражает процедуру избрания, а определяет условия работы генерального директора на предприятии. Составлением такого приказа может заниматься сотрудник отдела кадров.
Если приказ о назначении на должность оформляется в произвольном виде, то в данном случае можно воспользоваться унифицированной формой Т-1, разработанной Госкомстатом.
Этот формуляр отличается тем, что в нем указывается не только должность, на которую принимается лицо, но и оклад, надбавка, а также испытательный срок при необходимости. Согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ, такой приказ необходимо издать не позднее 3 дней с момента фактического допуска специалиста к работе.
В том случае, если специалист принят на должность после 1 января 2024 г., то сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в ПФР исключительно в электронном виде. Таким сотрудникам бумажные трудовые книжки не заводятся.
В том случае, если предприятие только образовано, то информация о руководителе передается в ФНС. Если в компании произошла смена гендиректора, то, как было отмечено выше, в налоговую инспекцию подается заявление по форме Р14001 . Поскольку утверждение нового гендиректора не влечет необходимости внесения корректировок в учредительные документы ООО, то подача заявления пошлиной не облагается.
Таким образом, прежде чем издать приказ о назначении кандидата на должность генерального директора, должно состояться общее собрание участников ООО, на котором в соответствии с требованиями законодательства будет оформлен соответствующий протокол. В случае если учредитель один, то понадобится его решение, без учета мнения персонала предприятия. Приказ о назначении оформляется в свободной форме на неустановленный срок либо на период, предусмотренный уставом, но не более 5 лет.
Приказ о передаче полномочий
Приказ о передаче полномочий – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта передачи полномочий должностного лица во время его отсутствия на рабочем месте.
Загрузка...
