Законодательное регулирование

Глава 19 ТК РФ регламентирует обязательность предоставления работникам организации ежегодного отпуска. Чтобы не нарушать рабочий режим, а также избежать конфликта интересов работников, очередность отпусков прописывается в специальном графике.

Данное требование указано в ст. 123 ТК РФ. Работодатели могут самостоятельно разработать бланк для графика или же использовать форму №Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В ч.1 ст. 123 ТК РФ отмечается, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года, т.е. до 17 декабря текущего. Уведомление об Изменении в Дополнительных Отпусках.

Основные принципы
Несмотря на то, что составляется график на бланке установленного образца, порядок ухода сотрудников в отпуска устанавливается внутренним распорядком предприятия. Вполне естественно, что установленные правила и внутренние нормативные акты не могут противоречить положениям Трудового Кодекса.

В табеле учёта, выходные, пришедшиеся на период отпуска, всегда отмечаются литерой «В»: эти дни не учитываются при расчёте общей продолжительности отпуска.

Если сотрудник заболел, возможно, что придётся вносить исправления в заполненный табель. Это применяется в ситуациях, когда дни болезни не добавляются к текущему отдыху, а переносятся на другой период.

Графа Заполнение
1 Полное наименование цеха или отдела, где работает сотрудник
2 Занимаемая должность согласно штатному расписанию
3 Фамилия имя и отчество отпускника
4 Табельный номер по кадровым ведомостям
5 Продолжительность отдыха, исчисляемая календарными днями
6 Дата ухода в отпуск
7 Дата выхода на работу
8 Сведения об изменении вышеуказанных дат
9 Новая дата ухода/выхода
10 Дополнительная информация

Приказ об утверждении графика отпусков

По статье 122 ТК РФ работодатель должен предоставлять оплачиваемые отпуска всем сотрудникам, которые отработали у него не меньше 6 месяцев, а некоторым и раньше. Длительность отпуска за каждый отработанный год – не меньше 28 дней. Некоторые категории работников имеют право и на более длительные отпуска.

Работников много, отдохнуть должны все, а еще есть производственный процесс, который останавливать никак нельзя. Нужно найти компромиссный вариант, который устроил бы все стороны. Как раз для этого и придуман ежегодный график отпусков, который каждая организация должна утвердить не позже 17 декабря.

Образец этого документа и приказ об утверждении графика отпусков вы можете скачать в нашей базе после регистрации.

Работодатель может самостоятельно разработать форму графика, но для удобства лучше использовать унифицированную форму Т-7 «График отпусков», которая предусматривает поля для всей необходимой информации.

В графике нужно указать положенное количество дней отпуска для каждого работника. При этом туда можно включить и «хвосты», то есть те дни, которые работник не использовал в прошлые годы. Но нужно учитывать, что большое количество неиспользованных дней может вызвать вопросы у трудовых инспекторов, поэтому долги лучше включать в график частями.

Специалисты кадровой службы либо руководители подразделений опрашивают сотрудников о предпочтительных сроках и датах отпуска. После этого составляются предварительные списки, которые кадровая служба корректирует в соответствии с планом производства либо хозяйственной деятельности фирмы (ИП).

Скорректированный график снова согласовывается с работниками и руководителями подразделений. На этом этапе нужно иметь в виду, что есть работники, которые безоговорочно могут выбрать срок и время своего отпуска независимо от даты в графике:

• новые сотрудники, которые отработали 6 месяцев и имеют право по их истечении на свой первый отпуск;

• внешние совместители. Они имеют право взять отпуск во время отпуска на основном месте работы;

• сотрудники, которых до этого работодатель по какой-либо причине отозвал из очередного отпуска;

• герои СССР, РФ, почетные доноры и другие лица в соответствии с Федеральным законодательством.

График отпусков может быть единым для всей организации, если она небольшая, либо отдельным для каждого структурного подразделения. Документ утверждается руководителем организации с проставлением даты. В законе нет требования о том, что работники должны ознакомиться с графиком отпусков. Но при этом работодатель обязан сообщить работнику о начале отпуска не позднее чем за две недели. Поэтому ознакомление с графиком с указанием даты ознакомления – удобный способ исполнить это требование.

Инспекция труда при проверках запрашивает графики отпусков, и при их отсутствии штрафует должностных лиц на сумму от 1000 до 5000 рублей, сами компании – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

В течение года, в силу разных причин по согласованию сторон могут быть скорректированы как длительность отпуска, так и периоды его предоставления. В этом случае вносятся данные в специальные графы 7 и 8 формы Т-7 «Перенесение отпуска». При изменении состава работников допускается издавать в течение года дополнения к графику отпусков.

Нужно отметить, что в график отпусков вносятся данные только по основным отпускам, дополнительные (ученический, по уходу за ребенком, и т.д.) туда не вносятся.

Итоги

Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т. ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ). Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно.

Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

КАК УЧЕСТЬ СПЕЦИФИКУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ в ГРАФИКЕ ОТПУСКОВ
Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года. Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. — 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. — 6 календ. дн.).

НАРУШЕНИЕ графика отпусков

Если нарушение графика отпусков произошло по вине работника, и если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами главы 30 ТК РФ .

Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок , то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо вообще отказ от наложения взыскания .

В целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков. Поэтому, если по графику отпусков у работника отпуск запланирован на одну дату, а фактически работник отгулял отпуск в другое время, организации скорее всего придется доказывать налоговым органам, что расходы на оплату труда действительно подтверждены документально.

Может ли администрация предоставлять отдых в зимнее время два года подряд вопреки желания работника ?

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении плана отдых работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников (льготники). Если работодатель включает в расписание работника в первый рабочий год, то ему также придется учесть мнение работника, который вправе претендовать на отпуск по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, составлять план отдыха работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением льготных категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отдых по заявлению сотрудника.

Что это такое: понятие и правовые основы

Право на ежегодный отпуск с сохранением средней оплаты имеет каждый человек, официально работающий по трудовому договору (ст. 114 ТК РФ).

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2021 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018.

Категория Размер штрафа, тысяч рублей Размер штрафа при повторном нарушении, тысяч рублей
Должностные лица 1-5 10-20
ИП 1-5 10-20
Юридические лица 30-50 50-70
Что отражать
Встречается информация о том, что график отпусков на 2022 год надо составлять по новым правилам, с учетом перемен в законодательстве. Это неверно, так как никаких изменений в ТК РФ и иные НПА, регламентирующие предоставление дней отдыха, в том числе и их очередность, не вносилось. По прежнему руководствуемся ст. 123 ТК РФ.

Знакомить ли с документом персонал

Документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанном образце предусматривается графа для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *