Что делать, если в основном бланке уведомления не хватает места для заполнения?
В соответствии с последними изменениями законодательства, вступившими в силу с 9 сентября 2024 года, предусмотрены дополнительные листы к основному бланку уведомления. Они заполняются в том случае, если места для заполнения не хватает. Такой дополнительный лист должен содержать номер по – порядку, ФИО иностранного работника и название поля, в которое нужно внести дополнительную информацию. При наличии нескольких дополнительных листов, уведомление и листы нумеруются и сшиваются вместе.
Организация приняла в свой штат иностранца. После заключения договора, информация в управление о вопросам миграции была передана через 3 дня. Согласно действующему законодательству, работодатель должен передать уведомление о найме иностранца в течение трех рабочих дней. Таким образом, подача документа на четвертый день является нарушением законодательных норм.
Обязанность каждого работодателя, принимающего на работу иностранца, подать уведомление в миграционное управление. В настоящее время форма бланка документа утверждена приказом №363. Документ составляется на каждого принятого иностранного работника.
Трудовые отношения между работником и работодателем начинаются с документов, сопровождающих прием на работу. Каким будет оформление документов при приеме на работу в 2024 году, расскажем в нашей статье.
- Трудовое соглашение, при приеме на работу, требует внесение определенных условий;
- Необходимо документально подтвердить и зафиксировать в договоре основание нахождения на территории Российской Федерации иностранца (конкретизировать, подробно описать все реквизиты документа);
- Внести данные о страховании гражданина другой страны.
На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.
Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность. Уведомление о Заключении Трудового Договора Форма 536.
Как работать с формой автозаполнения (-показать-)
Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.
Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.
И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме.
Страница 4
Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.
При сохранении уведомления Вы видите его реквизиты: уникальная ссылка на заполненный бланк уведомления, дата создания, ФИО работника, дата заключения с иностранным гражданином ТД, дата подачи уведомления, тип уведомления и др..
Управленческий учет
Облачный сервис управленческого учёта. Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.
Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.
** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.
Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.
Вариант №1. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Республики Беларусь в штат работодателя
Постановка на учет в МВД в качестве работодателя иностранцев.
Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить аккредитацию МВД в качестве работодателя иностранцев.
Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.
Миграционный аудит документов и оформление недостающих.
При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов.
Важно!
Внимательнейшим образом проверять сроки действия документов! Все документы должны быть действительны на протяжении всего периода сотрудничества с гражданином Беларуси.
Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть до
миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.
Оформление гражданина Беларуси в свой штат.
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- иные внутрикорпоративные документы (штатное расписание по форме Т-3, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных
- сотрудника, должностные инструкции и программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и др.).
Важно!
Еще до заключения трудового договора с гражданином Белоруссии нужно получить его подпись в каждом документе.
При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:
- Договор можно оформить только с совершеннолетним работником.
- Трудовое соглашение составляется на русском языке. Но можно также оформить договор дополнительно на белорусском.
- Информацию о сотруднике в трудовой договор необходимо переносить из его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
- Сам договор должен заключаться на неопределенный срок.
3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним рабочего под роспись. 3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника.
Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии.
Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны.
Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии.
В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат.
При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.
В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.
3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.
Проверка регистрации гражданина Белоруссии.
При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее действия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации.
Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.
Ответственность за неуведомление о приеме на работу иностранного специалиста
В случае если работодатель не уведомил МВД о приеме на работу иностранного специалиста либо нарушил установленные законом сроки для передачи такого уведомления, то ему грозит административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях применяются повышенные размеры штрафов.
Стоит обратить внимание, что привлечение ответственности не допускается, если уведомление было подано с опозданием, но само административное правонарушение до этого момента не было выявлено (по постановлению Пленума ВАС №11).
Таким образом, на работодателя, который принимает к себе работника, накладываются определенные обязательства по уведомлению об этом факте территориальное подразделение МВД. Уведомление подается по установленной унифицированной форме.
Загрузка...
