При выборе виртуального варианта хранения сведений о трудовой деятельности ранее оформленную трудовую книжку (далее – ТК) выдают сотруднику на руки. Все последующие записи делаются только электронно.

  • прием заявления об увольнении на имя руководителя в простой письменной форме.
  • подготовка приказа об увольнении.
  • если бумажная ТК хранилась в организации, то необходимо зафиксировать в журнале учета факт ее выдачи работнику.
  • выдача бумажной ТК на руки гражданину.
  • внесение записи о факте увольнения в ЭТК.
  • подготовка справки по форме СТД-Р.
  • изготовление справок 2-НДФЛ, 182Н, других документов и передача их сотруднику.

Таким образом, одновременное ведение бумажных и электронных ТК несколько усложнило кадровый документооборот и наделило отделы кадров дополнительными обязанностями.

Чтобы знать, как уволить сотрудника с электронной трудовой книжкой правильно, важно иметь представление об обязательном пакете документов, подготовка которого ложиться на кадровиков. Работодатель Обязан Выдать Работнику в День Увольнения Последний День Работы.

Компания обязана выдать документ владельцу в дату увольнения, в противном случае руководитель будет виновен в задержке. Это признается нарушением закона (ст. 5.27 КоАП) и наказывается надзорными органами в виде штрафа до 50000 рублей. Каждый день просрочки считывается вынужденным прогулом по вине работодателя и оплачивается по среднему доходу сотрудника.

Чтобы этого не произошло, ответственный специалист в случае неявки человека в день расчета в письменной форме направляет ему сообщение о необходимости забрать документы. Это может быть заказное письмо с уведомлением, факс, телеграмма, радиограмма; возможны и другие способы, которые можно отследить и подтвердить. Электронная почта не подходит, так как ее использование не подразумевает документальных подтверждений получения.

В любых обстоятельствах важно помнить, что срок выдачи ТК — не позже последнего дня работы. Если это сделать невозможно, следует предпринять меры для информирования человека. Только четкое соблюдение установленной процедуры позволит избежать неприятностей.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет. Обязан ли Работодатель При Увольнении Работника Выдать Ему Трудовой Договор.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
Дополнительно будет нелишним ознакомиться с Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках». В указанном нормативно-правовом акте регламентируется порядок заполнения и хранения и выдачи документа увольняющимся работником.

Трудовая книжка: срок и порядок выдачи, ответственность сторон, способы получения

Согласно законодательным актам о труде, организация обязана вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников, а после увольнения вернуть их на руки увольняемому работнику с соответствующей ситуации записью внутри. Также работодатель должен не только следить за правильностью формулировки, но и обеспечить должный уровень безопасности хранения этих документов.

Одним из самых важных вопросов является срок выдачи трудовой книжки при увольнении. Законом предусмотрено, что руководитель компании обязан выдать документ уволившемуся труженику не позднее его последнего дня, проведенного на текущей должности.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Сроки выдачи

Сроки, в которые выдается трудовая книжка, регламентируются статьёй Трудового Кодекса России № 84.1. Если не произойдет какого-либо непредвиденного обстоятельства, уволившийся сотрудник получит её в последний день действия правовых отношений с работодателем.

Подготовкой и заполнением трудовых книг занимаются представители отдела кадров компании. Они вносят дату, номер приказа, который соответствует увольнению, причины расторжения трудового контракта и производят отсылку на статью, по которой сотрудник покинул работу по собственному желанию или по инициативе работодателя. Всё это отдел кадров должен успеть сделать в некий период, который будет зависеть от причин увольнения сотрудника.

К примеру, если труженик покидает работу на общих основаниях, книжку должны отдать через 3 недели. В этом случае руководство компании будет вынуждено ждать 30 дней, так как законодательными актами предусмотрено, что именно за 1 месяц до расторжения договора работодатель должен получить предупреждение.

Что касается сезонных тружеников, они должны уведомить владельца фирмы за 7 дней до ухода, а лица, заключившие срочный договор, готовят уведомление за 3 дня. Таким образом, становится понятно, что сроки выдачи можно разделить на 4 периода: 1 месяц, 2 недели, 7 и 3 дня. Другими словами, эти периоды могут называть отработкой перед увольнением.

Ещё одной причиной для корректировки срока возврата книжек может стать личная договорённость труженика с владельцем бизнеса. Например, если обстоятельства обязывают сотрудника срочно переехать в другой город или страну.

Когда работник решает покинуть компанию по собственному желанию, выдача трудовой книжки осуществляется согласно действующему законодательству. Для заключенных договоров без срока действия период ожидания составит 14 дней. Если контракт срочный, максимальное количество дней – 7, но это будет зависеть от категорий бывших тружеников.

баннер

Порядок выдачи

Выдача трудовой книжки сотруднику сопровождается следующими действиями организации:

  • в последний день работника на его должности, представитель отдела кадров составляет формулировку и вписывает её в книжку. До последнего дня никаких записей не делается, так как сотрудник может передумать и попросить, чтобы его вернули обратно;
  • человек, который занимается ведением журнала передвижения трудовой документации, делает отметку в книжке в виде даты выдачи. Задача увольняющегося работника – поставить свою подпись для подтверждения получения.

Представитель отдела кадров должен быть всегда внимательным, так как недопустимо делать какие-либо ошибки в журнале учета трудовых книжек. Но если ошибка всё же произошла, ни в коем случае нельзя использовать корректор или зачистку – помарку стоит перечеркнуть и написать рядом правильный вариант записи, после чего поставить в известность руководителя компании.

В какой срок документ должны отправить?
Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.

Итоги

При прекращении трудовых отношений обязанность работодателя заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику правильно заполненной трудовой книжки. Эта обязанность, за некоторыми исключениями должна быть исполнена в последний рабочий день сотрудника. Если же такая возможность у работодателя отсутствует, во избежание привлечения к ответственности, ему необходимо уведомить бывшего работника о необходимости явки в организацию для получения ТК, либо о даче согласия на пересылку книжки почтовой связью.

Варианты ответов
Главная В течение какого срока при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет?

Варианты ответов

ВАЖНО! Информация не является публичной офертой Все сведения носят исключительно ОЗНАКОМИТЕЛЬНЫЙ характер. Наличие и цену вы можете узнать у менеджеров компании.

ВНИМАНИЕ !! Администрация сайта не гарантирует актуальность, правильность и достоверность представленной информации. Во избежание ошибок НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ обратиться к первоисточнику информации.

Менеджеры магазина не предоставляют справочной информации по общим вопросам ! Консультации предоставляются ТОЛЬКО по ассортименту, характеристикам товаров и процедуре заказа.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *