Действия при удержании книжки работодателем

Если все разумные сроки, когда должны выдать документы прошли, то у работника появляется право требовать защиты своих прав. Ведь без трудовой книжки он не может официально трудоустроиться в новом месте, а следовательно — лишается средств к существованию.

Для того, чтобы заставить нерадивого работодателя исполнить свои обязанности, есть две возможности:

Оба пути имеют свои плюсы и минусы. По жалобе в надзорную инстанцию будет проведена проверка, и за все выявленные нарушения работодатель будет наказан. Но кроме своей трудовой книжки и морального удовлетворения уволенный сотрудник ничего не получит.

Обращение в суд более хлопотно и затратно, но в результатом скорее всего станет денежная компенсация.

Ответственность

Для работодателя, задерживающего выдачу трудовой книжки по любой причине, Трудовым кодексом предполагается материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Он обязан выплатить ту зарплату, что мог бы получить работник, если бы не бы лишен такой возможности, по причине отсутствия у него необходимого документа.

Если же бывший сотрудник докажет, что своими действиями работодатель причинил ему, помимо финансовых потерь, моральный вред, то придется компенсировать и его.

Кроме того, за нарушение трудовых прав своих сотрудников компании-нанимателю грозит ответственность административная. При проверке ГИТ будет выписан штраф, основанием для которого станет ст. 5.27 КоАП. В Случае Увольнения Работника Работодатель Обязан Выдать Трудовую Книжку не Позднее.

Шпаргалка

Ст. 62 ТК обязывает работодателя не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления выдать работнику на руки трудовую книжку и не содержит никаких оговорок, позволяющих нарушить данный срок.

Часть 3 ст. 80 ТК обязывает уволить работника в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, и тоже не содержит никаких причин для изменения даты увольнения работодателем.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Часть 6 ст. 84.1 ТК регламентирует действия работодателя в случае невозможности выдачи подчиненному на руки трудовой книжки в день увольнения только по причине отсутствия самого подчиненного или его нежелания получать трудовую. Инструкции на случай ее отсутствия у работодателя ТК не содержит.

Пока отсутствуют регламентирующие документы или хотя бы письма Роструда, представляется логичным руководствоваться частью 6 ст. 84.1 . Сделать в двух экземплярах уведомление работнику о необходимости принести трудовую книжку не позднее трех рабочих дней с момента получения ее в ПФР (в соответствии с частью 3 ст. 62 ТК ) для внесения записи об увольнении. Подписать уведомление должен руководитель организации или доверенное лицо. На одном экземпляре работник расписывается о получении уведомления на руки, второй оставляет себе. Если в день увольнения подчиненный откажется подписывать уведомление или вовсе не придет знакомиться с документами, тогда уведомление следует отправить ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Также действующие нормативно-правовые акты не разъясняют, следует ли работнику расписываться при получении документа в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, если он не увольняется (часть 3 п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»), и, соответственно, вносить запись о ее возврате подчиненным после увольнения, если он забирал ее в целях обеспечения социального страхования.

баннер

Поскольку Постановление «О трудовых книжках» обязывает брать подписи с работника о получении на руки документа только при увольнении, советуем завести отдельный журнал учета выдачи трудовых книжек на руки в целях социального страхования, прошить его и пронумеровать страницы. В нем будут отмечаться даты их выдачи и даты возврата. Хранить журнал удобно вместе с книгой учета движения. Случае Увольнения Работника в Какой Срок Работодатель Обязан Выдать Трудовую Книжку.

Несмотря на установленный законом порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, в жизни возникают ситуации, когда от работодателя требуется проявить собственную инициативу и отправить этот документ по почте на домашний адрес уволившегося подчиненного. Это необходимо в следующих случаях.

  1. Работник категорически не желает получать расчет в последний день пребывания на предприятии, забирать трудовую книжку и копии справок, а также причитающиеся выплаты.
  2. Увольнение произошло по инициативе работодателя, и обиженный подчиненный решил выразить протест, отказавшись участвовать в процедуре: не ставит подписи на расчетных бланках (приказе, согласии и пр.) и не забирает документ о трудовом стаже.
  3. Сотрудник не вышел на работу в день увольнения, но руководителю известно место его проживания. Если адресат проигнорировал необходимость поставить свою подпись на полученном бланке уведомления, директор вправе выслать ему расчетные документы.

Совет! Следует помнить, что трудовая книжка – официальный бланк, поэтому пересылка должна осуществляться ценным письмом, в которое вкладывается составленная заранее опись содержимого конверта. Это позволит избежать жалоб со стороны уволившегося сотрудника. Трудовая Книжка Аптечному Работнику При Его Увольнении Выдается.

Уведомление о явке за трудовой книжкой: образец документа

Уведомление следует отправить сотруднику заказным письмом вместе с почтовым уведомлением о вручении послания и описью вложения (чтобы лишить его возможности утверждать, что письма в конверте не было).

Шапка документа должна содержать реквизиты организации-отправителя и данные о работнике-получателе – его ФИО и адрес. Также следует проставить дату и исходящий номер.

Чтобы без труда составить уведомление о вручении трудовой книжки, образец его содержания можно использовать такой:

Основные сведения

Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника. Она должна содержать определенную информацию:

Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью. С последним атрибутом все предельно понятно — сотрудник кадровой службы или руководитель учреждения ставит гербовую печать. Единственное требование — оттиск должен быть четким. А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.

Вопрос Решение
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае? В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов.
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой? Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ.
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении? Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников? Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил.
Когда книжку отдадут родственникам?

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что любой сотрудник, который увольняется с работы, должен получить назад свою трудовую книжку тогда, когда расторгается его трудовое соглашение. В документ вносится условие о прекращении отношений, основании, после чего он возвращается уже бывшему сотруднику.

Как отправить?

При Получении Трудовой Книжки в Связи с Увольнением Работник Расписывается в Трудовой Книжке

Образец.
Если вышло распоряжение о расторжении контракта, а увольняемый не явился в день расчета на работу, то директор должен произвести определенные действия.

Письмо должно быть заказным. Книжку пока вкладывать в конверт не надо, так как сначала необходимо получить разрешение на пересылку.

При получении ответа с письменным разрешением сотрудника с его подписью можно начать высылку.

С момента получения разрешения работника руководитель должен выслать ему документ в течение трех суток.

Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку и уволился. Как оформить?

С 1 января 2024 года сотрудник уже может сделать выбор вида своей трудовой книжки: электронная или бумажная.

Но как правильно оформить увольнение сотрудника, который сделал выбор в пользу электронного вида трудовой книжки?

Для начала хочу напомнить, что выбор сотрудника в пользу электронной трудовой книжки у вас должен быть обязательно правильно оформлен. А именно: у вас, как у работодателя, должны быть в наличии:

1. Оригинал уведомления сотрудника с просьбой выбрать форму трудовой книжки, с визой сотрудника о том, что данное уведомление он получил.

2. Оригинал заявления от сотрудника о том, что он сделал выбор в пользу электронной трудовой книжки.

Если у вас в личном деле сотрудника имеются данные документы, то можно двигаться дальше и ваш порядок действий при увольнении сотрудника будет выглядеть так:

Ваши действия при увольнении сотрудника, которые остались прежними, даже если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку:

5. Составляем и передаем сотруднику справку 2НДФЛ и справку для расчета больничных выплат 182Н.

Процедура расторжения трудового договора состоит из нескольких этапов, каждый из которых оформляется документально.

  1. Издается приказ об увольнении, в котором указывается основание такого действия (статья ТК РФ).
  2. Документ направляется подчиненному для ознакомления письменно под роспись (указывается также дата), а затем в кадровую службу для его регистрации в специальном журнале учета.
  3. Составляется акт, если работник отказался признавать приказ действительным.
  4. Производится перерасчет заработка, компенсационных выплат за отпуск, бюллетень, выходного пособия.

Внимание! В последний день работы выдаются: трудовая книжка, копии справок и других документов, необходимых для устройства на новое место, начисленные денежные средства.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *