Заключение трудового договора при отсутствии трудовой книжки у работника
В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ при приеме на работу работник должен представить работодателю трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник будет работать на условиях совместительства.
Это означает, что трудовая книжка является обязательным документом, который работник должен представить работодателю для заключения трудового договора.
Если же работник устраивается на работу впервые, то согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. Если работник утерял трудовую книжку,
то в соответствии с п. 31 Правил, он должен обратиться к прежнему работодателю с заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки.
Причем работодатель обязан это сделать в течение 15 дней со дня подачи заявления. Если же работник отказывается обращаться к прежнему работодателю за оформлением дубликата, трудовую книжку ему может оформить новый работодатель.
Само по себе отсутствие у работника трудовой книжки по причине ее невыдачи прежним работодателем не является препятствием в приеме на работу.
В соответствии ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку, а не дубликат. В Какой Срок Оформляется Трудовая Книжка.
СТД-Р как выписка из трудовой книжки
СТД-Р это справка или форма, которую выдают работнику, чтобы ознакомить его со сведениями из его трудовой деятельности у нынешнего работодателя.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20 января 2024 года № 23н. Используется она с 7 марта 2024 года. В ней указывают сведения о продолжительности работы сотрудника в конкретной организации или у ИП. Фактически эта форма является аналогом выписки из трудовой книжки.
Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р – на бумаге или в электронном виде. Если СТД-Р будет выдана электронно, ее нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Будущее трудовой книжки
Минтруд России подготовил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)». Сейчас он проходит общественное обсуждение.
Трудовой кодекс планируется дополнить новой статьей — 66.1. Согласно этой норме сведения о трудовой деятельности работника — это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. В сведения о трудовой деятельности будут включаться:
— наименование организации, сведения о ее переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
— информация о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения организации;
— наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
— данные соответствующего приказа (распоряжения) иного решения или документа организации, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.
Соответствующие поправки подготовлены в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе. Указанные сведения работник может также получить:
— в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе;
— посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде.
На работодателя возлагается обязанность выдать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом:
— в период работы по заявлению работника — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (исключение — работники, в отношении которых ведется трудовая книжка);
Предполагается, что поправки начнут действовать с 1 января 2024 г. При этом следующий год будет являться переходным. А с 1 января 2024 г. работники должны будут выбрать вариант ведения трудовой книжки. Если работник выберет бумажный вариант, то он должен будет написать соответствующее заявление на имя работодателя, а последний должен будет вести трудовую книжку на бумажном носителе. Тем работникам, которые не подадут соответствующее заявление, работодатель выдаст трудовые книжки на руки. При этом он освобождается от ответственности за их хранение.
Обратите внимание: для впервые трудоустроившихся лиц работодатель с 1 января 2024 г. ведение сведений о трудовой деятельности будет осуществлять только в электронном виде (без права подачи указанными работниками заявлений о ведении работодателями трудовых книжек на бумажном носителе).
В каких случаях можно отправить по почте?
Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:
- работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
- Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
- Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
- В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.
Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов.
| 1 | При неявке уволенного человека в день увольнения текущей датой подготовить и направить через почту уведомление о необходимости забрать документы |
| 2 | Обозначить в уведомлении вариант с почтовой пересылкой формуляра при условии письменного согласия работника |
| 3 | Составить акта об отказе работника получить документы в назначенный срок |
| 4 | Переслать документы |
| 5 | Зарегистрировать их выдачу в учетных журналах |
Книга учета движения трудовых книжек
В каждом учреждении должна вестись эта книга. Главное назначение документа – контроль за трудовыми книжками в учреждении. Книга учета ведется при соблюдении требований:
По «статье» или нет
Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.
Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.
Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа
Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.
[3]
Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.
Варианты выдачи
Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.
Загрузка...
