Предложение о Совмещении Должностей на Время Декретного Отпуска

Как составить документ

Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.

В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.

После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.

указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;

прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;

прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.

наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.

Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.

Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон. Образец Должностной Инструкции с Совмещением Должностей.

Возложение обязанностей на время декретного отпуска

право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия генерального директора. Главный бухгалтер уходит в отпуск по беременности и родам. В штате есть заместитель главного бухгалтера, который согласно должностной инструкции должен исполнять обязанности главного бухгалтера в период его отсутствия.

Прошу пояснить, нужно ли нам сделать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на заместителя на период больничного листа с правом подписи, или нужен какой-то другой приказ? Совмещение Должностей на Период Декретного Отпуска.

Нюансы расчетов

Существующие правовые нормы не устанавливают точной формулы либо ограничений в максимальном размере доплаты за исполнение дополнительных функций. Следовательно, этот вопрос работодатель и сотрудник могут решить вместе, придя к оптимальной схеме оплаты.

Установление доплаты за выполнение дополнительных профессиональных задач может быть осуществлено следующими способами:

• путем определения основной суммы доплаты за весь период дополнительных работ. Например, работодатель и работник могут принять решение о том, что за один месяц совмещения должностей последнему будет начислена сумма, равная 15 000 рублей;
• путем установления определенного процентного соотношения от размера основного ежемесячного оклада работника;
• путем установления процентного соотношения от размера регулярного оклада того сотрудника, чьи обязанности берет на себя работник;
• на основании точного количества продукции, которая была изготовлена работником.

В большинстве случаев применяется метод процентного соотношения от оклада или ставки сотрудника. Это объясняется его достаточным удобством и простотой применения.

Помимо этого следует учитывать, что установление определенной доплаты осуществляется на основании фактически отработанного времени. Например, если сотрудник совмещал обязанности несколько недель, то и оплата будет касаться только этого периода.

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Работающий гражданин имеет право на расширение своих трудовых функций через выполнение дополнительных должностных обязанностей без оформления отдельного трудового договора с работодателями. Такая трудовая деятельность в пределах одного предприятия или организации называется совмещением (не путать с совместительством!).

Дополнительные обязанности возлагаются на работника с его согласия. По факту такая деятельность возможна лишь при достижении одобрения у обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).

Если сотрудник проявит инициативу и подаст заявление с соответствующей просьбой, работодатель вправе не удовлетворять её, так как в этом случае работодатель оценивает квалификацию работника и его деловые качества, необходимые для совмещения.

Законодательство

Они отображены в статье под номером 60.2, рассматривающей порядок временного замещения отсутствующего коллеги, а также расширение трудовых функций работника в пределах одной рабочей смены (дня).

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

• Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
• Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
• К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Нюансы оформления

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

1. Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
2. Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Работодатель Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). Работа выполняется только у одного работодателя. Оформление трудовых отношений Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству. Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении. Испытательный срок Может быть при соглашении сторон. Не устанавливается. Оплата труда Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.). Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы. Отпуск Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. Личная карточка работника Оформляется новая личная карточка. Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе. Трудовая книжка Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66). Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска. Периоды временной нетрудоспособности

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Образец соглашения о совмещении должностей» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова: