В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.
Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
Отпуск по графику
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.
На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.
Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ. Отношения Между Работником и Работодателем После Увольнения.
Когда уволенный должен вернуть отпускные
Например, если увольняющийся работник отгулял «авансом». В этом случае работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни. Проблема в том, что действующим налоговым и трудовым законодательством данный вопрос регулируется далеко не в полной мере и вернуть все незаработанные деньги можно не всегда.
Трудовое законодательство РФ диктует требование: каждый официально трудоустроенный сотрудник обязан получить определенное по статусу, должности и внутренним документам компании количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для кого-то это 28 календарных дней в рабочем году, а для кого-то – 56 дней в течение года. Для каждого есть свои преференции, закрепленные в нормах ТК РФ и локальных актах предприятия.
Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ), но, если сотрудник и работодатель договорятся между собой, отпуск можно взять и ранее, практически сразу после зачисления в штат. Работодатель может принять во внимание причину, по которой человек обращается за отпуском, а также «ценность» работника.
До истечения 6 месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию:
• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после них;
При этом по истечении 6 месяцев работы (вышеперечисленные категории работников – ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.
Далее отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Работодатель обязан составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О начале отпуска работника необходимо известить под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.
Следует помнить о льготных категориях работников, которые имеют право выбора периода отпуска (и работодатель обязан предоставить отпуск в это время):
· женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после них либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
· один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
· работники, которые ранее были отозваны из отпуска (им должна быть предоставлена неиспользованная его часть);
· граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
· граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
· ·граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Течу;
· ·доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
· супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
· лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе). Компенсация Отпуска При Увольнение Работнику на Полставки.
Расчет при увольнении по соглашению сторон
Расчет с сотрудником при увольнении по соглашению сторон производится полностью в день сложения полномочий. Данное основание прекращения взаимных обязательств носит мирный характер и позволяет с минимальными рисками расстаться с сотрудниками, имевшими дело со сведениями, которые составляют коммерческую тайну, а также с теми, с кем у руководства сложились конфликтные отношения.
Данный вид увольнения тяжело оспорить. Но в целях снижения риска неблагоприятных последствий руководству предприятия необходимо правильно оформить сопровождающую процесс документацию и действовать в рамках законодательства. Немаловажным моментом при любом увольнении является расчет.
За несвоевременную выплату увольняющемуся положенных ему денежных средств работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и материальной за каждый день задержки.
Чтобы избежать негативных последствий следует произвести расчет с сотрудником при расторжении контракта по соглашению сторон, руководствуясь нормами трудового законодательства.
Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.
Необходимые условия увольнения по соглашению сторон
Законодатель не уделил большого внимания расторжению трудового соглашения и прекращению взаимных обязательств по этой причине, ограничившись формулировкой основания в части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ.
Однако, процедура увольнения и действия сторон не должны выходить за рамки норм трудового законодательства.
Права сотрудника не могут ущемляться, руководство предприятия не вправе оказывать давление на увольняющегося.
Законодатель регламентирует свободу трудовых отношений, и именно на этом принципе основывается расторжение контракта по соглашению. Данный вид увольнения может быть использован только по взаимной договоренности. Это единственное императивное условие для заключения соглашения. В остальном стороны действуют согласно сложившимся деловым обычаям в данной сфере.
Для самого соглашения характерна письменная форма. Это обусловлено тем, что расторжение договора должно производиться тем же способом, что и его заключение.
Законодательство не устанавливает требований к содержанию документа, скрепляющего увольнение по этой причине, но в соглашении обязательно должны быть отражены аспекты, которые позволят его характеризовать именно как акт прекращения взаимных обязательств по основанию ст. 78 ТК РФ.
Остальные действия сопровождающие процесс увольнения по согласованию с выплатой компенсации или без также необходимо документировать, чтобы избежать негативных последствий для участников. Так, руководство организации должно:
Документально фиксировать также рекомендуется переговоры, особенно если работник занимает серьезную должность. Ход процесса обсуждения условий сложения полномочий и его итоги отражаются в протоколе. Вся оформленная документация поможет аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство в дальнейшем.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Выплата денежных средств увольняющемуся – один из важнейших аспектов ликвидации взаимных обязательств по соглашению. Важно реализовать эту процедуру в рамках действующего законодательства, чтобы избежать административной ответственности за просрочку и иных негативных последствий. Сотруднику при увольнении по этой причине положено выплатить:
Комментарий к ст. 140. Сроки расчета при увольнении Ольга Шевченко При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан… Читать дальше |
Итоги
Удержание за неотработанный отпуск при увольнении производится из получаемых работником сумм окончательного расчета. В отдельных законодательно установленных случаях такие удержания не разрешаются или ограничиваются.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Данные для калькуляции | Подсчеты |
Число дней отпуска — 28;количество месяцев в году — 12; число неотработанных месяцев уволенного — 5 |
Неотработанное время отпуска (по дням):28 / 12 (месяцев) = 2,3 дня; 2,3 (дня) * 5 (число неотработанных месяцев) = 11 дней (с округлением) |
Неотработанная часть отпуска — 11 дней;средний заработок — 230 руб. | Сумма удержания:11 дней * 230 руб. = 2 530 руб. |