Заполнение данных о страхователе

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Структура документа

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие. Как в Налоговой Получить Справку о Доходах Физического Лица в Налоговой.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Можно ли получить справку 2-НДФЛ у работодателя за 2 года в одном документе?

Форма 2-НДФЛ предоставляется отдельными документами за каждый календарный год. Правило распространяется на период работы в течение неполного года.

Вопрос № 2. Необходимо ли платить работодателю за выдачу справки о доходах лицу, обратившемуся за документом после увольнения с предприятия?

Документ за период трудоустройства предоставляется уволенному работнику на безвозмездной основе.

Вопрос № 3. Может ли инспектор трудовой комиссии оштрафовать работодателя, отказавшего выдать справку о доходах работнику, уволенному с предприятия при утере им документа?

Может, отказать работодатель не имеет права. Выдача документа взамен утерянной справки может быть осуществлена в форме дубликата.

Вопрос № 4. Как производится выдача справок военнослужащим, проходящим службу по контракту?

Денежное довольствие, выплачиваемое военнослужащим, облагается НДФЛ. Налоговым агентом выступает воинская (войсковая) часть, производящая выплаты от имени МО РФ. Справка о доходах выдается военнослужащему финансовым отделом, производящим начисление денежного довольствия.

Вопрос № 5. После ликвидации предприятия ИФНС выдала справку о доходах. Можно ли на основании документа произвести имущественный вычет?

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Справка о доходах, выданная ИФНС при отсутствии возможности получения 2-НДФЛ, позволяет подать декларацию 3-НДФЛ и произвести вычет. Как Проверить Справку о Доходах Физических Лиц по Форме 2 НДФЛ.

Расшифровка кодов в справке 2-НДФЛ

В 2-НДФЛ всегда указываются коды доходов. Ниже приведены самые часто встречаемые.

Теперь немного конкретики о каждом коде

Код 2002 относится к стимулирующим выплатам, которые выдаются физлицам. Иногда подобные начисления прописываются под номерами 2003, 2000. В случае, когда присутствует кодировка 2002, говорят о начисленной премии на производстве, за качественный труд. К примеру, если человек выполнил все согласно плана и даже лучше.

Если вписана кодировка 2012, значит работник планирует идти в отпуск. Заплатить деньги работодатель обязан сотруднику раньше (не позже чем за 3 дня до начала). Приведем пример: начало отпуска — 10 сентября, а 7, 8, 9 — это три дня до его начала. Получается, что последний день, когда работнику должны выдать деньги, будет 6 сентября. Если выплаты произведутся 7 числа, это будет нарушение.

Если выплачивается выходное пособие, прописывают код 2014. Сумма должна будет превышать месячную зарплату в три раза. Люди, которые трудятся на Крайнем Севере получат денег в 6 раз больше. Если превышения лимита не было, то налог не удерживается. При его наличии, пишется конкретно сумма превышения, которая прописывается в декларации 3-НДФЛ. Подоходный налог прописывают в 5 разделе.

Деньги, начисляющиеся в случае нетрудоспособности, кодируются 2300. Данное пособие также относится к доходу и соответственно облагается подоходным налогом.

Стандартные налоговые вычеты обозначаются кодом 126. Все, кто имеет своего ребенка не достигшего 18-летия или усыновленного не старше 24 лет, который учится в вузе на очной форме может претендовать на вычет 1400 рублей. Физлицу 2-НДФЛ нужна для возврата налога, получения соцвычета.

Заработная плата имеет код 2530. В соответствующих строках указывается исчисленная, удержанная и перечисленная в казну сумма.

Если нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (увольняющемуся или продолжающему работать), то указывают тоже код 2013. Сюда относятся не только неиспользованный основной отпуск, но и дополнительный, а также оставшиеся дни за прошлые года.

Имейте в виду! С пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет и по беременности и родам подоходный налог не высчитывается, а значит в справке указывать выплаты не нужно. Кодов к ним не существует (согласно Налогового Кодекса РФ п.1 ст.217). Как Найти Справку о Доходах и Суммах Налога Физического Лица.

Доходы и налоги

Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать:

баннер
  • 2013 – сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты (6-кратный – в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов (а в новой форме – и на получение социальных вычетов). Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета – инвестиционный.

Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Чтобы высчитать эту сумму, нужно от суммы дохода, подлежащей налогообложению (налоговой базы), отнять сумму налоговых вычетов и затем умножить на ставку налога, в основном это – 13%. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.4-5.6 не заполняются, а заполняется только пункт 5.7.

С 2016 года раздел 5 дополнен графой «Сумма фиксированных авансовых платежей», а также полем для реквизитов уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на сумму таких платежей.

Наконец, документ подписывается лицом, выдавшим справку, с указанием его Ф.И.О. и должности, а затем ставится печать организации.

Может ли предприятие отказать в выдаче документа
Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).
ГАРАНТ:

Прошу предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ за [ значение ] год для представления в [ наименование организации ].

Я даю свое согласие в срок до [ число, месяц, год ] на передачу любым способом (по факсу, телефону, электронной почте и т.д.) указанной организации запрошенных ею моих персональных данных в целях [ вписать нужное ].

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления от работника о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица

Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Как таковых требований предоставления справки 2-НДФЛ законодательство не указывает. Чаще всего, она необходима для получения положительного ответа при оформления кредита или займа. Справка содержит следующие разделы, необходимые для заполнения:

Сроки оформления справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ предоставляется налоговым агентом при истечении календарного года на рабочем месте. Работодатель обязан ежегодно выдавать каждому работнику трудовой организации справку 2-НДФЛ, где указаны все доходы и налоги работающего. Также при личном запросе работающего, при этом количество требований является бесчисленным. Работодатель не имеет права отказать в оформлении справки.

Срок изготовления документа после обращения физическим лицом по времени неограничен. В то же время, если ориентироваться на Трудовой кодекс РФ, для предоставления справки есть трехдневный лимит, начиная со дня обращения работника с заявлением на бумаге.

Всегда ли нужно писать заявления для предоставления справки? Нет. В каких-то организациях работодатели подписывают 2-НДФЛ по устной просьбе или же по случаю увольнения работника (без каких-либо напоминаний). Если же работодатель требует письменного заявления, нужно подать прошение в свободной форме.

Срок действия 2-НДФЛ

В соответствии с законодательством РФ (ст. 23 НК) для такого документа как справка о доходах граждан, временные рамки действия не ограничены, т.е. документ будет действительным в любое время. Но, поскольку в разных организациях действует индивидуальная система внутреннего документооборота, которая не регламентирована законом, то предприятие (компания) могут потребовать от претендента на должность или в рабочий штат предоставить справку о доходах с прошлого места занятости за предыдущие 6-ть месяцев (реже за 1 год).

Данное требование вполне законно, поскольку ежеквартально происходят изменения порядка начислений выплат, налоговых отчислений, назначаются и отменяются выплаты по субсидиям и льготные начисления. Главные позиции, которые должны быть отображены в документе:

Заемщику рекомендуется уточнить в кредитной организации, какие стандарты оформления справки 2-НДФЛ предусмотрены в данном учреждении. Формы бланка и правила оформления документа для государственных и частных финансовых структур могут иметь значительные отличия. Это сэкономит время и поможет собрать необходимый пакет документов в кратчайшие сроки.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.