Персональные Данные Сотрудников Являются Коммерческой Тайной

Защита персональных данных

Ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относит к персональным данные о конкретном человеке (субъекте). Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не разглашать их без согласия субъекта (ст. 7 Закона № 152-ФЗ).

Работодатель обязан защищать персональные данные сотрудников (п. 7 ст. 86 ТК РФ).

Лицо, разгласившее данные, привлекается к ответственности (ст. 90 ТК РФ) с соблюдением порядка ст. 193 ТК РФ: руководству придется доказать факт допуска к персональным данным и факт их разглашения. Персональные Данные Сотрудников Это Коммерческая Тайна.

❓ Часто задаваемые вопросы

Да, ему грозит дисциплинарное взыскание и штраф за разглашение персональной информации.

Если на одной должности работникам платят разную зарплату, то это свидетельствует о дискриминации. Работодателю такие нарушения грозят штрафами в размере 30-50 тыс. р. после проверки трудовой инспекции. Работник может подать в суд на работодателя и потребовать компенсировать ему разницу в оплате труда. Персональные Данные Работников Это Коммерческая Тайна.

Рекомендации по разработке положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним локальным актом организации, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся конфиденциальными.

Данный документ организация не обязана разрабатывать и утверждать. Но если компания хочет обеспечить сохранности конфиденциальной информации, то утверждение положения один из первых шагов по установке режима коммерческой тайны.

После создания положения о коммерческой тайне, руководитель издаёт приказ о его утверждении. Далее нужно ознакомить сотрудников с данным документом под роспись. Если конфиденциальные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Содержание положения о коммерческой тайне

Установленной формы для данного документа не установлено, но в его тексте обычно присутствуют следующие положения:

• данные об обладателе коммерческой тайны и о круге лиц, на которых распространяется положение;
• перечень конфиденциальных сведений;
• полномочия руководителя организации в области коммерческой тайны;
• обязанности работников, имеющих доступ к тайне;
• порядок получения и прекращения доступа сотрудников к коммерческой тайне;
• ответственность сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Общие положения

Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Перечень информации, составляющая коммерческую тайну

Это самый главный раздел документа и в нем перечисляются те данные, которые компания относит к секретным и ценным. В качестве такой информации могут быть указана информация:

• о клиентах, потребителях, контрагентах, партнёрах, имеющая действительную и коммерческую ценность при осуществлении предпринимательской деятельности;
• о потребностях и предпочтениях клиентов, потребителей, контрагентов, партнёров, которая не содержится в открытых источниках;
• о коммерческих предложениях и договорах, заключаемых с клиентами, потребителями, контрагентами, партнёрами, в том числе информация о предмете, стоимости, объёмах, сроках договоров и иные сведения об условиях работы с клиентами;
• о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров, их результате с потенциальными контрагентами;
• о методах расчета и структуре цен на продукцию, товары и услуги;
• о применяемых методах изучения рынка и методах осуществления продаж;
• о целях, задачах, особенностях разрабатываемых и используемых технологий и т.д.

Обратите внимание! Работодатель имеет право отнести любые сведения к секретным, за исключением тех, которые в силу закона нельзя отнести к таковым (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ).

Полномочия руководителя

Здесь указываются обязанности генерального директора в области защиты коммерческой тайны, в том числе обязанности по контролю за исполнением Положения, за соблюдением порядка обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну. Также указывается, что именно руководитель организации разрешает и прекращает доступ к конфиденциальной информации и ведёт учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне.

Соглашение о неразглашении с работниками

Соглашение о запрете разглашения коммерческой тайны обычно заключается с персоналом, допущенным к работе с КТ. Его нужно заключать обязательно с теми работниками, в трудовых договорах с которыми отсутствует условие о неразглашении. Например, с сотрудниками, которые наняты до введения защитного режима. С новыми работниками условие о неразглашении можно вносить в трудовой договор.

Вот образец соглашения. Оно подписывается между работником и руководителем организации, и выступает как приложение к трудовому договору. В нем можно отобразить любые условия, о которых стороны договорятся. Например, обязательство о неразглашении после увольнения, на протяжении определенного срока.

Аналогичное соглашение имеет смысл заключить и с партнерами-контрагентами, у которых доступ к информации, содержащей КТ, возник в силу договорных отношений.

Последствия неверного определения режима

Коммерческая тайна – режим конфиденциальной информации. Если законодатель в нормативно-правовых актах прямо не обозначил конкретные данные как конфиденциальные, то владельцу необходимо принять меры по отнесению их, например, к коммерческой тайне. Только при таких условиях правообладатель имеет право предъявлять законные меры к лицам, разгласившим тайну.

Пример. Менеджеру по персоналу службы такси стало известно о смене системы оплаты труда операторов в худшую для них сторону. Этой информацией она поделилась с оператором, предоставила таблицу с цифрами и объяснила, как считать. Руководство компании уволило менеджера по персоналу, когда узнало о разглашении сведений, а она подала в суд на незаконное увольнение.

Служба такси иск проиграла, т.к. документы о коммерческой тайне были неверно оформлены:

Суд постановил отсутствие в компании тайны, защищаемой законом, и отсутствие оснований для увольнения. Компания восстановила сотрудника в должности, выплатила заработную плату за то время, пока она не работала.

В момент возникновения спора по вопросам увольнения работников, компании предстоит доказать, что разглашенные сведения охраняются законом.

Бывает и так, что сведения по закону не могут быть отнесены к коммерческой тайне, а владелец прописывает во внутренних документах обратное. Суд не признает их как охраняемые законом.

Для привлечения контрагента к ответственности, истец должен доказать в суде:

Если не будет доказан хотя бы один из элементов, то это повлечет отказ суда в удовлетворении иска. Дела об убытках признаются самыми трудными в судах.

Коммерческая тайна – это предоставляемое на законодательном уровне право предпринимателя засекречивать сведения, связанные с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которых может нанести ущерб его интересам. Конфиденциальная информация – это та, которая зафиксирована на материальном носителе, содержит реквизиты, по которым есть возможность ее идентифицировать, а доступ к ней находится под охраной законов РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Зачем работодателю скрывать зарплату

Санкции, следующие по причине раскрытия сотрудником своей заработной платы, обжалуются в судебном порядке.