Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет. Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание. И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах. Отчеты в Налоговую по Трудовому Договору.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2021 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Заключение

Как видите, объем работы при оформлении работника в штат значительно увеличивается.
Поэтому помимо расходов на организацию работы, выплату зарплаты и оплаты налогов и взносов, нужно предусмотреть затраты на услуги кадрового специалиста или бухгалтера, который обладает опытом в ведении кадровой документации и составлении отчетности на работников.

баннер
О налогах надо помнить
Регистрируетесь сами в качестве работодателя в фонде социального страхования, если заключили с сотрудником именно трудовой договор. Регистрация требуется лишь при найме первого сотрудника, потом эту процедуру повторять не требуется.

С точки зрения себя

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это очень хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот, что мы можем сказать о преимуществах:

  1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества;
  2. Успешная предпринимательская деятельность, так или иначе подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять;
  3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит на несколько шагов приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях;
  4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала, который пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне (умение разбираться в людях);
  5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса:

  1. Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
  2. Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится;
  3. В случае, если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких неудачных попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы;
  4. Как следствие, из пункта «3» — хлопоты по закрытию ИП;
  5. Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется с периодичностью посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?

Сравнивая приведенные нами «за» и «против», смеем высказать свое субъективное суждение о том, что попробовать открыть ИП и начать работать «на себя» все же стоит при соблюдении допустимых условий (личная жизнь, время, деньги и здоровье). В противном случае, все Ваши начинания могут пойти крахом и тогда придется «испить чашу сию до дна».

Самозанятые физлица Самозанятые ИП ИП на УСН Доходы
Налоговая ставка 4% для доходов от физлиц 6% для доходов от юрлиц 4% для доходов от физлиц 6% для доходов от юрлиц 6% в среднем по России
Обязательные страховые взносы 0 ₽ 0 ₽ 40 874 1% с дохода свыше 300 000 ₽
Налог на доход свыше 2,4 млн 13% 13% 6%
Регистрация доходов самостоятельно в приложении «Мой налог» самостоятельно в приложении «Мой налог» Автоматически учитывается банком, если подключена онлайн-бухгалтерия
Заполнение декларации не нужно не нужно Автоматически формируется банком, если подключена онлайн-бухгалтерия
Возможность подключить эквайринг
Совмещение с другими налоговыми режимами
Пенсия копится

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС.

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Э то не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Итого

Если вам при приеме на работу предложили зарегистрироваться в качестве ИП, то имейте в виду: при сотрудничестве с организацией-работодателем у вас не будет социальных гарантий. В будущем размер вашей пенсии будет меньше, чем у наемных работников. А отчисления в пенсионный фонд вы должны будете делать из собственного кармана (если работодатель не компенсирует ваши затраты).

Предпринимательство больше подойдет тем людям, которые по-настоящему готовы выйти со своими услугами на рынок. Они способны самостоятельно сформировать финансовую подушку безопасности на случай потери дохода. А также готовы позаботиться о своей будущей пенсии, регулярно откладывая и инвестируя часть получаемых денег.

Из положительных тенденций следует отметить то, что налогообложение ИП в современной России достаточно либеральное (по упрощенной системе — 6% от дохода). Бюрократические проволочки при регистрации устранены. Современные цифровые сервисы хорошо помогают с ведением бухгалтерии.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.