Трудовые отпуска: порядок переноса, продления, предоставления досрочно, деления на части
Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Это значит, что трудовые отпуска должны предоставляться нанимателем, а работником использоваться ежегодно, т.е. каждый рабочий год.
В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации (например, работник отвечает за сдачу строящегося объекта, который не принят комиссией из-за допущенных нарушений), с согласия работника допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год.
Однако в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска не менее 14 календарных дней, которая предоставляется до окончания текущего рабочего года. В части второй ст. 170 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) определен минимум части отпуска (14 календарных дней), который нельзя переносить и который должен быть использован работником до окончания текущего рабочего года в натуре.
Вам необходимо помнить, что обязательным условием переноса части отпуска на следующий рабочий год является согласие работника на такой перенос и на продолжительность остающейся для использования в текущем рабочем году части отпуска. Согласие должно быть выражено в письменной форме.
Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением), в котором отмечаются причины переноса и согласие работника. Переносимая часть отпуска по желанию работника должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год или использована отдельно. Такие требования изложены в части третьей ст. 170 ТК.
Право не предоставлять трудовой отпуск в рабочем году не распространяется на работников:
имеющих право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Данные работники должны ежегодно использовать свои трудовые отпуска полностью.
Трудовой отпуск считается фактически перенесенным и должен быть предоставлен в следующем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.
При этом не имеет значения, была ли договоренность между нанимателем и работником и оформлен ли перенос отпуска.
Трудовой отпуск в отдельных случаях может быть перенесен или продлен
Работник имеет право на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в следующих случаях:
-в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
-при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учебного заведения);
-в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
-с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Если вышеперечисленные причины (за исключением п. 5 и из п. 6 — согласия сторон) наступают во время трудового отпуска, то по желанию работника: Продление Основного Отпуска Или Дополнительного Отпуска Отпуск Продлевается.
Порядок предоставления, продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год, который у каждого работника индивидуальный и начинается со дня поступления на работу. Порядок предоставления отпуска различается:
1. За первый рабочий год. Он должен быть предоставлен работнику через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Исключения из этого правила:
· Отдельным категориям лиц отпуск предоставляется в срок по их желанию или связывается с определёнными событиями (ст. 267 – для несовершеннолетних, ст. 260 – для беременных женщин, ст. 286 – для совместителей, ст. 123 – для мужа беременной женщины). В этом случае отпуска предоставляются как бы авансом, но в полном объёме.
2. За второй и последующие годы. Осуществляется в соответствии с графиком отпусков, который принимается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Он должен быть принят не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года и в этот срок доведён до работника под роспись. О начале отпуска работник должен быть предупреждён не менее чем за 2 недели (ст. 123 – 124 ТК РФ).
Продление и перенос отпусков (ст. 124 ТК РФ). Осуществляется с учётом пожелания работников в следующих случаях:
· Выполнение во время отпуска государственных обязанностей (работа в избирательной комиссии, присяжным заседателем и т.п.).
· По соглашению сторон, если работник не был своевременно предупреждён об отпуске, либо ему не были во время выплачены отпускные.
По общему правилу допускается по соглашению сторон, однако, в любом случае, одна из неделимых частей отпуска не может быть менее 14 дней.
Осуществляется только с согласия работника. В принципе не допускается отзыв беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных и опасных условиях труда.
· Минимальный (не менее 28 календарных дней) – в него не входят нерабочие праздничные дни, которые оплачиваются и отпуск на их число продляется.
· Удлинённый основной специальный отпуск. Устанавливается ТК РФ и федеральными законами для отдельных категорий работников (для несовершеннолетних – 31 календарный день, для инвалидов, прокуроров и госслужащих – 30 календарных дней, для судей – 30 рабочих дней).
Дополнительные отпуска могут предусматриваться ТК РФ и федеральными законами; в договорном и локальном порядке. В ТК РФ установлены дополнительные отпуска:
· За работу во вредных и опасных условиях (ст. 117 ТК РФ по спискам госкомтруда СССР от 6 до 36 рабочих дней).
По общему правилу такой отпуск может быть предоставлен любому работнику и любой продолжительности, но при обязательном наличии соглашения сторон. Порядок его предоставления зависит от инициатора.
1. Инициатор – работник. Должен представить письменное заявление, в котором указывается причина и срок предоставления такого отпуска. Его максимальная продолжительность законом не ограничена и определяется по соглашению сторон. Исключение составляют случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск (участникам ВОв, пенсионерам по старости и др.). Особый случай предоставления такого отпуска – в случае рождения ребёнка, заключения брака или смерти близкого родственника – до 5 календарных дней. Существуют также прямо предусмотренные законом отпуска без сохранения заработной платы педагогического характера, для совместителей и др. (ст. 173, 174, 286 ТК РФ и др.). Перенос Дополнительного Отпуска по Инициативе Работника.
8 800 350 84 37
В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?
В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.
Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.
Оплата больничного во время отпуска
В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.