Возможно ли использование факсимиле в кадровых документах?
Помимо трудовых договоров и трудовых книжек существует множество иных кадровых документов – приказы, коллективные договоры, соглашения, и т.д. Можно ли заверять их факсимиле? Ответ отрицательный. Обоснование простое – это не предусмотрено нормами трудового права.
Возможно в будущем в трудовое законодательство будут внесены соответствующие поправки, но в данный момент факсимиле не применяется.
Если в судах оцениваются в качестве доказательств любые кадровые документы, заверенные факсимиле, они однозначно будут признаны недопустимыми доказательствами, поскольку не подписаны надлежащим образом, а значит юридической силы не имеют.
Таким образом использование факсимиле на кадровых документах не правомерно. Даже если отразить в локальном акте организации такую возможность, заверенные документы будут признаваться не подписанными. Трудовой Договор Должен Быть Подписан на Каждой Странице.
Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов
Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.
Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати. Нужно ли Подписывать Трудовой Договор на Каждом Листе.
Отсутствие письменного трудового договора
Как уже было сказано выше, исполнение сотрудником его обязанностей при отсутствии письменного трудового договора является серьезным нарушением установленных законодательных правил. Причем необходимо отметить, что нарушение будет рассматриваться именно со стороны работодателя. То есть возможные меры ответственности будут назначены только в отношении начальника.
Если сотрудник столкнулся с такой ситуацией, при которой он уже отработал в организации некоторое время, однако работодатель до сих пор отказывается заключать с ним трудовой договор, оптимальным решением в данном случае может стать обращение в уполномоченную инстанцию. Однако сначала все-таки желательно попытаться уладить возникший спор самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к руководителю с просьбой о срочном подписании трудового договора. Желательно оформить свои требования в письменной форме.
Если же попытки самостоятельного урегулирования спора не привели к ожидаемым результатам, необходимо не терять времени и обращаться в уполномоченную инстанцию. Такой инстанцией может стать, например, трудовая инспекция. Обращение туда может быть осуществлено абсолютно любым заинтересованным лицом, с предварительным составлением письменного заявления. В нем обязательно нужно подробно указать все важные подробности сложившейся ситуации, а также предъявить имеющиеся требования.
Следует отметить, что у любого сотрудника также будет иметься законное право и на обращение в судебную инстанцию. Для этого заинтересованному лицу сначала необходимо будет подготовить грамотное исковое заявление. После рассмотрения представленной информации суд, при наличии всех необходимых доказательств, обязательно примет решение в пользу истца. Это означает, что в отношении работодателя будут установлены прямые обязательства в отношении срочного заключения официального договора со своим подчиненным. Нужно Подписывать Каждую Страницу Трудового Договора.
ГЛАВБУХ-ИНФО
Согласно ст. 20 ТК РФ работодателем может быть физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) или юридическое лицо (организация). Обратите внимание, филиалы и представительства в силу п. 3 cт. 55 Гражданского кодекса (далее — ГК РФ) юридическими лицами не являются, а, следовательно, не вправе заключать трудовые договоры.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Таким иным субъектом являются Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование. Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» имущество унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. Собственник имущества унитарного предприятия назначает на должность руководителя унитарного предприятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами (п. 7 ст. 20 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»). Таким образом, Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование выступает в качестве работодателя по отношению к руководителю унитарного предприятия.
Если работодателем является физическое лицо, то трудовой договор с работником подписывается именно им.
Права и обязанности работодателя-организации осуществляются ее органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральны ми законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Так, в обществах с ограниченной ответственностью правом подписи трудовых договоров с работниками обладают единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и т.д.), а также лица, которым он выдал соответствующие доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Также право лица действовать без доверенности от имени общества может быть указано в учредительных документах. Следует, правда, отметить, что не все специалисты в области трудового права согласны с тем, что полномочие на подписание трудового договора может быть передано на основании доверенности. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе РФ нигде не упоминается возможность выдачи такой доверенности, а гражданское право к трудовым отношениям неприменимо. Во избежание возможных споров рекомендуется прописывать полномочие заключать, изменять и прекращать трудовые договоры в учредительных документах и в локальном акте организации: приказе, распоряжении, положении.
Полномочие, на основании которого действует лицо, указывается в тексте трудового договора (устав, доверенность, положение).
Если трудовой договор подписан неуполномоченным лицом, он не становится недействительным. В данном случае работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть первая ст. 61, часть вторая ст. 67 ТК РФ). К работодателю же (и его должностным лицам) может быть применена административная ответственность. И, конечно, если факт подписания трудового договора неуполномоченным лицом будет выявлен, договор необходимо будет правильно оформить, т.е. его должно подписать уполномоченное на это лицо.
Кто заверяет документ?
Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.
Проставление отметки (шаг 3)
Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.
Обязательно ли подпись работодателя в трудовом договоре заверять печатью организации?
Трудовое законодательство не содержит указания на обязательность заверения подписи представителя работодателя на трудовом договоре. Напомним, что трудовой договор со стороны работодателя может подписывать не только руководитель организации, но и лицо, которому предоставлено такое право доверенностью. Более того, ни ст. 57 ТК РФ, устанавливающая содержание трудового договора, ни ст. 67 ТК РФ, определяющая его форму, не содержат информации о необходимости проставления оттиска печати. На практике его ставят, но если печати работодателя на трудовом договоре нет, это не повод признавать договор незаключенным.
Загрузка...