Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации. Дополнительное Условие Трудового Договора Является Дополнительным.
Образец доп. соглашения к трудовому договору
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:
- Пункт 4 трудового договора № 233 от 25 января 2015 года изложить в следующей редакции: «ООО «Лютик» обязуется выплачивать Альметьевой А.П, должностной оклад в размере 16300 (шестнадцать тысяч триста) рублей в месяц с 20 марта 2015 года.
- Альметьева А.П.согласна с повышением оклада без предварительного уведомления.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.
Работодатель Работник Винокуров В.М. Альметьева А.П. Экземпляр соглашения получила_________Альметьева А.П. 10.03.2015 года.
Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора. Чем Отличается Доп Соглашение от Соглашения к Трудовому Договору.
Форма
Как уже упоминалось, строгой формы этого документа нет, есть необходимость строгого следования букве закона. Теперь что касается негласных правил. Преамбула дополнительного документа в идеале оформляется в том же самом стиле, в каком и оная у основного.
Обязательно должно быть последовательно отражено, по чьей инициативе и по каким пунктам основного документа вносятся изменения.
Обязательно указать связь с основным трудовым соглашением — как правило, это вносится в реквизиты в заголовке.
Приведем конкретный пример дополнительного соглашения к трудовому договору — классический.
- Заголовок (что это дополнительное соглашение).
- Информация о сторонах.
- От лица какой организации действует директор — полное наименование.
- Номер основного договора.
- В соответствии с чем — например, по просьбе работника.
- Какие пункты уточняются.
- Дата, подписи сторон.
Есть и другие тонкости. Например, правило написания слов, нумерация.
На самом деле, все не так просто и любое слово в документе несет прежде всего юридическую нагрузку.
Например, в пункте 11.2 основного документа цифры 12, 13 заменить цифрами 14, 15.
Если имеют место быть цифро-буквенные сочетания, то для их замены в дополнительном документе лучше использовать термин «слова».
Но предположим изменения в целом не затрагивают структуру документа и являются дополнениями.
Что же касается утрачивания силы, то чем меньше в соглашении будет пунктов «признать то-то утратившим силу», тем лучше. Именно с правовой точки зрения. За исключением случаев, если оные пункты являлись сами по себе временными.
Лучше действовать так — в дополнительном документе упоминать : исключить из Трудового договора пункт такой-то. И то, чем меньше таких моментов будет, тем лучше.
Что еще обязательно указать?
Если они остаются без изменения, это оформляется следующим образом: пункты — далее указываются номера — считать неизменными.
Далее следует фраза о том, что настоящее дополнительное соглашение — есть не что иное, как неотъемлемая часть основного контракта и оформляется в качестве дополнения к оному.
Сколько раз допустимо менять условия работы? Да сколько угодно — пока на это согласны обе стороны и не запрещает закон. В любом из случаев, какое бы соглашение ни оформлялось, третье или сто двадцать третье, оно может и должно ссылаться только на основной документ.
Иногда бывает и так, что доп соглашение к трудовому договору «переписывает» фактически весь уже существующий основной документ. Что делаем в этом случае?
Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы из-за всех новшеств трудовой контракт был непонятным или многосмысленнным. А именно так и бывает, если весь договор приходится редактировать, а по факту -переделывать.
Чтобы у читающего не пошла кругом голова и он отчетливо представлял себе картину того, на что подписывается, лучше внести в соглашение такой пункт.
Он так и будет гласить — для четкого понимания приводится новый трудовой договор в последней редакции, внесенной последним соглашением. Обязательно должно быть упомянуто, каким именно соглашением -то есть номер — и когда оно было подписано.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Обязательные требования | Дополнительные требования |
Место трудовой деятельности. | Данные об уточнении рабочего места. |
Трудовые обязанности. | Об испытательном сроке. |
Дата начала труда. | О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны. |
При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления. | Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия. |
Порядок оплаты труда. | О видах и условиях доп. страхования персонала. |
Распорядок рабочего дня и период отдыха. | Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи. |
Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой. | |
Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.). | |
Режим трудового дня на фирме. | |
Порядок обязательного соцстраха |
Расторжение контракта с совместителем
Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:
Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.
- При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
- В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
- При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
- При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.
Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Обязательно ли в дополнительном соглашении к трудовому договору прописывать что работник получил экземпляр этого дополнительного соглашения?
Обязательно ли в дополнительном соглашении к трудовому договору прописывать что работник получил экземпляр этого дополнительного соглашения и дату получения?
Конечно. Это нужно, например, на случай, если в трудовой договор внесли какие-либо изменения — они могут быть приняты только по обоюдному согласию (72 ТК РФ).
Да, в основном документе всегда фиксируются все приложения. И работодатель должен вас с ними ознакомить. Обычно факт ознакомления подтверждается подписью.
Сколько подписывала таких соглашений, всегда был этот пункт. Чаще всего сам экземпляр не выдавали («. если хочешь, я тебе отксерокопирую. » — а мне он особо и не нужен был), но в бумагах это было пропечатано. Так что да, наверно обязательно.