Документы связанные с работой
В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.
Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы. Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.
Пример заявления о документах, связанных с работой
Запрос документов у работодателя
Особенности составления заявления о выдаче документов
Как видно из примера заявления о документах, связанных с работой, составить документ не составит особых сложностей. Работник не обязан сообщать работодателю причину, по которым он нуждается в получении документов.
В то же время, чтобы не шокировать начальство, можно и пояснить: для получения кредита, в рамках дел о взыскании алиментов и т.п.
В принципе, работник может такие документы просить неоднократно, как во время трудовой деятельности, так и после увольнения.
Перечень документов, которые могут быть истребованы у работодателя, также не ограничен.
Это и выписки из приказа о приеме на работу, об увольнении, о переводах, справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Единственное условие – документы должны касаться лично этого работника.
Кстати, такое заявление может подать и третье лицо – при наличии доверенности на подписание документов или только доверенности на получение документов.
Заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме. На устный запрос Вам могут и не ответить, нарушить сроки предоставления документов. А это приведет к затратам времени и лишней нервотрепке в общении с даровыми сотрудниками.
В какие сроки рассматривается заявление о документах, связанных с работой
Работодатель не может проигнорировать поступившее к нему заявление. Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п.
Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих). Причем в том перечне, который указал работник. Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).
Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же.
В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.
Справки и документы с места работы: кому, когда, какие
Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа.
Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них. Но прежде мы напомним общие положения. Обязан ли Работодатель Дать Копию Трудового Договора Работнику на Руки.
Кадровики не выдают документ. Что делать?
Если вы подали запрос, подождали положенное время, но документ так и не получили, пришло время активно действовать и защищать свои трудовые права.
Пожаловаться на нарушение можно в Государственную инспекцию труда (трудовая инспекция) или в суд.
Жалобу в трудовую инспекцию можно подать лично, послать на почтовый адрес или через электронную форму на сайте онлайнинспекция.рф (сервис «Сообщить о проблеме»). Орган трудового надзора обязан рассмотреть обращение и принять по нему решение в течение 30 дней. В случае если инспектор сочтет вашу жалобу обоснованной, он должен отреагировать на нее, обязать работодателя выдать документы и наложить наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Также можно истребовать трудовой договор через суд. Для этого нужно написать исковое заявление, где:
- указываются данные о суде (наименование, адрес);
- указываются данные о работодателе (наименование, адрес);
- указываются данные о заявителе (ФИО, адрес, контакты);
- указывается на факт существования трудовых отношений;
- описывается проблема (есть трудовой договор, но он не выдается);
- ставятся ссылки на нормы права и доказательства;
- формулируется требование обязать работодателя выдать трудовое соглашение.
Некоторые заявители указывают в иске и требование о взыскании морального вреда. Согласно ТК РФ его можно взыскать за любое нарушение трудовых прав.
Если вас устраивает ваша работа, то нужно понимать, что жалоба в трудовую инспекцию или возбуждение против работодателя судебного производства может существенно испортить отношения с ним. Но терпеть нарушения также не стоит. Один из оптимальных вариантов – привлечь юриста по трудовому праву ЮК «Жолудев и Партнеры» в Москве и Балашихе. Он выступит посредником в решении этой проблемы и путем ведения грамотных переговоров со ссылками на действующие номы права сможет добиться исполнения работодателем его обязанности без привлечения органов государства. Если же вы все-таки намерены обращаться в инспекцию/суд, консультация и помощь специалиста в трудовой сфере также окажется не лишней. Обязан ли Работодатель Предоставить Копию Трудового Договора Работнику.
Выдать справку 2-НДФЛ могут налоговые агенты (к которым относятся и работодатели). Справка нужна, чтобы подтвердить доход плательщика налогов (если он трудоустроен) и сумму налогового платежа, которая оплачивается с полученного дохода.
На новом месте работы справка понадобится, если сотруднику нужно:
Существуют и другие обстоятельства, когда потребуется подготавливать указанную справку. Поэтому увольняемый сотрудник должен сразу же позаботиться о ее получении.
Она однозначно будет нужна. К примеру, новому работодателю, Налоговой инспекции. Поэтому лучше взять несколько экземпляров документов по различным периодам выплат.
Важно! Следует учитывать, что если речь идет о работодателе, то ему потребуются данные о доходах (оплаченных налогах) за последний год, если же справка готовится для банка, ему достаточно информации за три последних месяца или полгода.
Когда подготавливается документация по вычету, то для налоговой важны данные за календарный год, по которому оформляется вычет.
Если сотрудник за указанный год трудоустраивался несколько раз или же был получен другой облагаемый НДФЛ доход, то справки потребуется собрать по каждому налоговому агенту.
Отдельная ситуация – реализация плательщиком налога своего права через работодателя получить вычет при покупке жилой недвижимости. В этом случае начисление дохода сотруднику выполняется без взимания налоговых платежей.
Если при этом сотрудник увольняется, ему нужно взять в Налоговой службе документ в целях подтверждения его права получать вычет. С этим документом он идет к бухгалтерам нового работодателя для получения вычета по новому месту трудоустройства.
В ИФНС направляется весь пакет документации, в том числе справка 2-НДФЛ, выданная каждым работодателем (налоговым агентом).
Посмотрите видео. Работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой, безвозмездно: Обязан Работодатель Предоставлять Работнику Копию Трудового Договора.
Поэтому суд может по аналогии закона применить данную норму (вышеуказанную ст. 12) и к коммерческим организациям.
Более того, теоритически работник сможет доказать, что работодателю достаточно было трех, например, дней, чтобы подготовить все запрашиваемые документы и направить ему. Это я про разумность! Поэтому пользоваться аналогией права нужно будет уже работодателю, если он хочет затянуть выдачу.
Надеюсь поняли, что я имел ввиду )))
Да в таком порядке, через суд, прокуратуру и т.п. — мы не против 🙂 Захочет — получит. Мы не хотим давать сейчас и просто так, по дружбе. Сотрудник был проблемный, много крови выпил 🙂
Ольга!
Ну если кровушки он Вам попил — зачем делать так, чтобы он совсем Вам всю кровь выпил))) мое мнение — наоборот! выдайте ему все что он просит) Охота нервничать и судиться- отказывайте)
С уважением)
Ольга!
ну тогда против руководства не попрешь. хотя меня мой шеф слушает во всем.
Не выдавайте и ждите ответных действий.
с уважением)
Статья 62 ТК РФ — это "частный" случай проявления общего конституционного права на получение документов и сведений, затрагивающих права граждан. Прекращение трудовых правоотношений не влечет прекращения возможности реализации указанных в вопросе трудовых прав. Нарушение этого права может повлечь признание в судебном порядке этих действий незаконными с возложением обязанности по выдаче документов, на получение которых работник имеет безусловное право, и со взысканием компенсации морального вреда, причинного нарушением этого неимущественного права (ст. 151 ГК РФ)
Загрузка...
