Обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию
Закон устанавливает обязательство уволить специалиста, работающего на предприятии по его изволению тем днем, что им указан в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Это тот период, который предприятие имеет право требовать от сотрудника доработать, чтобы передать все свои дела, оформить прекращение трудовых отношений, чтобы предприятие успело подсчитать суммы положенных сотруднику выплат при увольнении, а также, чтобы найти ему замену.
Конечно, когда увольняется ценный для организации специалист, это может стать крупной потерей. Потому что и сотрудник уходит, и место остается пустым, что приводит к негативным для предприятия задержкам в работе. Но, все же, не уволить его, работодатель не имеет никакого права. Более того, в статье 84.1 ТК РФ, задекларированы для предприятия требования не только уволить сотрудника, путем издания соответствующего распоряжения, но и провести с ним все расчеты в последний день его работы. Любая задержка в проведении денежных выплат, является нарушением трудового законодательства, что грозит административными и гражданско-правовыми санкциями для организации и должностного лица.
Документы при увольнении по собственному желанию, согласно статьи 84.1 ТК, которые предприятие должно выдать своему работнику в последний день его работы (который и считается днем увольнения):
- Приказ об увольнении, который издает работодатель и копию которого предоставляет сотруднику по его заявлению (работник знакомится с приказом, о чем ставит свою подпись);
- Сотруднику выдается трудовая книжка на руки в последний его рабочий день, о чем также сотрудник ставит свою подпись в журнале движения трудовых книжек, и в личной карточке. При этом, сведения об увольнении и его формулировку должностное лицо предприятия вносит в трудовую книжку (важно, чтобы формулировка Кодекса и трудовой о причине расторжения трудового договора, совпадали), со ссылкой на статью ТК;
- Как страхователь, предприятие должно выдать своему сотруднику в последний его рабочий день справку о заработке за два последних календарных года, а также передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по пенсионному страхованию;
- При письменном истребовании документов о работе увольняющимся сотрудником, фирма должна выдать ему все заверенные их копии.
p>Кроме выдачи документов, предприятие проводит с работником расчет, выплачивает ему все положенные денежные средства за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Если случилось так, что в день своего увольнения работник не находится на месте, то предприятие обязано направить ему уведомление о прекращении трудового договора, копию приказа, и известить о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом. Это обязательство должно быть выполнено, невзирая на причину отсутствия работника на предприятии (болезнь, отпуск, другая уважительная причина). Положение о Передаче Дел При Увольнении Работника Образец.
Что еще можно сделать
Передать документы лично . Так у уходящего сотрудника будет возможность еще раз проговорить ключевые моменты, расставить приоритеты, дополнить описание формальных задач «живым» рассказом о проекте, ответить на вопросы.
Провести финальную встречу . На ней у нового сотрудника будет возможность задать вопросы, прояснить непонятные моменты и еще раз обсудить задачи. В идеале на такой встрече должен присутствовать директор компании или отдела.
Рассказать о корпоративной культуре . Полезно передавать не только рабочие дела, но и делиться информацией о корпоративной культуре, чтобы новый сотрудник понимал, где ему предстоит работать и свободнее себя чувствовал в коллективе.
Обменяться контактами . Расставание с сотрудником не всегда проходит гладко, иногда причина увольнения — конфликт или недопонимание. Однако пробуйте договориться, чтобы первое время новый сотрудник мог связаться с предшественником и проконсультироваться. Как Быть Если Работник При Увольнении не Передает Дела.
В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?
Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.
Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.
Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.
Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.
Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю. Обязан ли Работник Передавать Свои Дела При Увольнении.
Как оспорить приказ об увольнении
Нужно отметить, что обязанность администрации уволить сотрудника наступает только на 14 день после получения от него заявления если иное в нем не будет указано. До этого момента сотрудник имеет полное право отозвать заявление и продолжить выполнять работу на предприятии. Если в это время уже был издан приказ об увольнении, а сотрудник все же решил отозвать свое заявление, приказ необходимо аннулировать.
В ситуации, когда работодатель не желает принимать заявление об отзыве предыдущего прошения об увольнении – документ следует направить почтой. Тут датой подачи заявления будет считаться дата регистрации его почтовым отделением, через которое осуществляется пересылка. Исключение может составить только ситуация, когда на место работы пригласили другого сотрудника, которому не могут отказать в трудоустройстве.
Форма заявления для отзыва предыдущего подобного документа свободная. Но должны быть реквизиты: к кому обращаются, от кого, суть обращения, дата, личная подпись. Подлежит обязательной регистрации.
Незаконным следует считать увольнение до указанного законом, (в заявлении) срока, либо в случае, когда сотрудника вынудили написать подобный документ. Последнее придется доказать.
Помните, чтобы оспорить незаконное (преждевременное) увольнение, потребуется обращаться в суд. Только он вправе отменить принятое администрацией решение и восстановить гражданина в прежней должности.
| Документ | Порядок подготовки |
| Визирование заявления руководителем | На этом этапе начинается подготовительная процедура прекращения трудового взаимодействия |
| Подготовка приказа (распоряжения) | Готовится кадровым подразделением после получения подписанного работодателем уведомления от сотрудника. Может предусматривать внутреннее согласование с причастными подразделениями. Юридически отсутствие их подписей не останавливает процесс и не может его отодвинуть. |
| Подготовка обходного листа | В отдельных компаниях материально ответственные сотрудники обязаны сдать закрепленное за ними на время работы имущество. В ином случае его стоимость могут удержать с причитающихся в качестве окончательно расчета денег. |
| Подготовка расчетного листа | Выполняется бухгалтерией после подписания приказа руководителем. |
| Заполнение трудовой книжки | Также осуществляется по факту подписания приказа об увольнении. Все графы заполняются в соответствии с требованиями нормативных документов. |
Не следует забывать о том, что работа бухгалтеров давно автоматизирована. Так что, передавая бумажные дела, следует также передать базу данных бухгалтерской программы и программы электронной отчетности.
Отметим, что именно это облегчает и сокращает время проверки двух главных принципов ведения бухгалтерского учета – непрерывности и соответствия. На всякий случай напомним их суть:
Для этого в бухгалтерской программе формируются регистры синтетического и аналитического учета требуемых периодов. Следом они сверяются с цифрами, содержащимися в отчетности, принятой государственными органами. И если непрерывность, соответствие и достоверность данных отчетности подтверждается, то распечатываются «сальдовки» по всем счетам на текущую дату.
Особое внимание при этом уделяется состоянию расчетов с бюджетом и сторонними организациями.
Потом распечатки сальдо подписываются всеми присутствующими лицами, и вызывается специалист программного обеспечения для дальнейшей защиты электронной информации. А подписанные распечатки прикладываются к готовому акту.
Выводы
Передавать дела от одного сотрудника другому можно по ряду причин, основными среди которых является увольнение (сокращение), перевод или реструктуризация имеющегося подразделения.
Для документального оформления процесса необходимо составить акт приема-передачи дел, который не имеет типовой формы, но должен подчиняться общим правилам составления официально-деловой документации в сфере деятельности предприятия.
Структура документа включает «шапку», основную часть с аргументацией, список членов комиссии, документы и примечания. Заверяет акт руководитель компании.
Передачу дел лучше проводить по согласованию с бухгалтерией, кадрами и юридическим отделом.
Загрузка...
