Для чего нужен
В таком документе приводится сводная информация обо всех утвержденных нормативных актах внутреннего значения, рассчитанных на неоднократное применение, которые устанавливают порядок управления работниками.
- должностные инструкции (регламентируют круг обязанностей и компетенцию вопросов, решаемых сотрудниками);
- различные положения, например об оплате труда или о работе с персональными данными;
- коллективные договоры (выполняют функции координации трудовых отношений);
- правила трудового распорядка и другие.
В соответствии с законом, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА, юрисдикция которых затрагивает их деятельность, под подпись (ст. 22 и 68 ТК РФ). Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках. Персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Ознакомление сотрудников с ЛНА представляет необходимость и важность не только в связи с требованиями закона. Эта процедура юридически закрепляет обязанности работника, которые не зафиксированы четко в трудовом договоре, но имеют высокую значимость при выстраивании правоотношений между служащим и компанией.
К примеру, если работник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (локальные акты, типичные для большинства предприятий), компания не сможет предъявить ему претензии в случае утечки секретных данных за ее пределы. В свою очередь, если сотрудник подписал этот акт, компания сможет привлечь его к ответственности.
По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его обязанностям, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако ряд документов предлагается работнику в процессе трудовой деятельности. Это графики сменности (ст. 103 ТК РФ), приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ), бумаги по кадровому учету. Журнал Регистрации Локальных Нормативных Актов Образец.
Приказ об ознакомлении работников с коллективным договором
Одной из таких форм является получение от работодателя информации по вопросам, непосредственно затрагивающим интересы работников.
Это предусмотрено ч. 1 ст. 21, , ч. 1 ст. 53 ТК РФ. Учитывая данные правила, в рамках проверки или судебного разбирательства, не ознакомление работников персонально и под роспись с изменениями, внесёнными в коллективный договор, может быть расценено как нарушение прав работников.
Поэтому, рекомендуется ознакомить работников с новой редакцией коллективного договора в общем порядке по аналогии с ознакомлением с ЛНА (см. приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как ознакомить сотрудника с локальным актом Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Журнал Ознакомления с Коллективным Договором Образец.
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)
zhurnal_oznakomleniya.jpg
Похожие публикации
Согласно ТК РФ, работодатели должны ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами при их трудоустройстве и впоследствии – при издании новых документов.
Лист и журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: понятие
По ст. 68 ТК РФ предприятие несет обязательство ознакомить персонал с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, под подпись. Есть два варианта, как провести ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами:
Лист ознакомления – бумага, в которой персонал проставляет подпись после ознакомления с тем или иным положением, инструкцией и т.п. Его прикладывают к нормативному акту и хранят вместе.
Журнал ознакомления содержит список нормативных актов, ознакомившись с каждым из которых работник ставит подпись и дату. Журнал предназначен для ознакомления большого количества лиц с определенным перечнем документации. Обычно, они ведутся для таких нормативных актов, как: положение об оплате труда, положение о коммерческой тайне, инструкция по охране труда и т. п.
Документ с подписями об ознакомлении требуется для подтверждения факта того, что сотрудник прочитал нормативный акт. Все трудоустроенные граждане должны знать правила работы, условия оплаты труда, свои обязанности и требования по охране труда. При нарушении пунктов нормативных актов и отсутствии подписи об ознакомлении, организация не сможет привлечь работника к ответственности.
Содержание журнала и листа ознакомления
Закон не устанавливает унифицированных бланков оформления листов и журналов для ознакомления трудоустроенных граждан с локальными нормативными документами. Но, рекомендуется включать в них определенный перечень данных: Журнал Учета Локальных Нормативных Актов Образец.
Примеры заявлений и ходатайств
Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами .
Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Часть граф таблицы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами располагается на левой стороне разворота, часть — на правой. Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Ширина граф удобная. 660 строк для записей (Вы можете ознакомить с локальными нормативными актами 660 работников, при размашистом почерке — меньше).
Унифицированной формы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться. Мы предлагаем журнал с традиционными для кадровой практики графами.
Ознакомление работника с локальными нормативными актами
Ведение кадрового делопроизводства начинается с предъявления лицом, поступающим на работу, предусмотренной в ст. 65 Трудового кодекса РФ личной документации гражданина:
При отсутствии трудовой книжки лицо, поступающее на работу, имеет право получить новую трудовую книжку, которую работодатель обязан выдать по письменному заявлению этого лица. В заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки (утрата, повреждение или иная причина).
Документирование процедуры фактического допущения к работе
Нормы трудового законодательства требуют составления отдельных кадровых документов или выполнения некоторых процедур кадрового делопроизводства до подписания трудового договора.
Например, ст. 22 Трудового кодекса РФ дает работодателю (за исклю- чением работодателей — физических лиц, не являющихся индивиду- альными предпринимателями) право принимать локальные норматив- ные акты и обязывает его знакомить работников с этими актами под подпись, а в ст. 68 ТК РФ прямо указано, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работ- ника, коллективным договором до подписания трудового договора.
Выполнить требование закона можно по-разному:
В случае, когда поступающего на работу нужно ознакомить с локальным нормативным актом, имеющим отношение к небольшому кругу работников (например, с должностной инструкцией), целесообразнее всего поставить визу ознакомления непосредственно на самом документе, подтвердив также факт получения работником экземпляра документа.
Согласно ч. 3 ст. 16 Трудового кодексаРФ работник может быть фактически допущен к работе без надлежащим образом оформленного трудового договора.
Однако данная ситуация не исключает необходимости составления некоторых видов документов, т. к. фактическое допущение к работе возможно только с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Одним из таких документов может быть докладная записка руководителя структурного подразделения, адресованная руководителю организации, с просьбой о допуске работника к работе с последующим заключением трудового договора в установленном порядке.
При фактическом допущении работника к работе без оформления трудового договора при необходимости может быть составлен еще один документ — соглашение об установлении работнику испытательного срока. Только при наличии такого соглашения, подписанного работодателем и работником до начала работы, условие об испытании может быть в дальнейшем включено в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ). При подготовке такого соглашения следует придерживаться тех же правил оформления документов, которые применяются и при заключении трудовых договоров.
8 800 350 84 37
Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.
№пп | Фамилия, имя, отчество работника | Личная подпись | Дата ознакомления |
1 | |||
2 | |||
3 |
Выписка из коллективного договора – образец
Документ представляет собой копию части договора, предоставляемую по месту требования.
- Копируется определенная часть договора.
- При наличии 2 и более листов они сшиваются и нумеруются.
- На первой странице пишется наименование документа: «Выписка из коллективного договора № ________от _________» (указывается наименование основного документа полностью).
- В конце выписки ставится отметка о заверении, указываются данные уполномоченного лица, и уточняется, где хранится оригинал договора.
Образец выписки можно найти в сети интернет. Требований к содержанию документа законодатель не предъявляет, поэтому в организации может быть разработан свой порядок оформления.