Снятие ответственности с работодателя
Как говорилось ранее, всю ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении несет руководитель или иное уполномоченное лицо, назначенное его приказом. Существует всего несколько ситуаций, при которых они не отвечают за задержку трудовой:
- Если уведомление было направлено вовремя.
- Если уволившийся сотрудник сам отказался приходить в организацию и забирать книжку, но и не дал согласие на пересылку по почте.
- Если по каким-либо причинам письмо-уведомление не было доставлено до адресата, но имеется квитанция о его отправке.
- Если последний рабочий день не совпадает с датой увольнения по причине расторжения трудового договора из-за ареста или прогулов работника.
Чтобы избежать проблем, нужно учитывать все вышеперечисленные пункты, т.к. гражданин, права которого были нарушены работодателем, может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если вина последнего будет установлена, то на него возлагается материальная и административная ответственность. Уведомление Увольнение за Прогул Работнику Письмо с Вложением.
Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк
- дата отправки;
- исходящий номер, так как письмо должно быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции;
- данные о лице, которому это письмо адресовано (Фамилия, Имя, Отчество, ранее занимаемая должность);
- адрес компании-работодателя, по которому будет производиться выдача. Имеется в виду фактический адрес нахождения компании и кадровой службы в частности.
- время, в которое книжку можно будет забрать. График рабочего времени кадровика, отведенного для приема сотрудников.
Полезное видео
Необходимость уведомления об увольнении за прогул не закреплена на законодательном уровне. Однако работодателю лучше подстраховаться и тщательно все задокументировать. Иначе нарушитель сможет оспорить принятое решение в вышестоящих инстанциях.
Когда сотрудник отсутствует уже несколько часов кряду, а его раздосадованный наниматель не намерен пускать эту ситуацию на самотек, кадровой службе предприятия лучше освежить в памяти положения двух основных норм о применении мер дисциплинарного воздействия. Прямое указание на то, как очистить ряды коллектива от прогульщика, есть в следующих нормативах:
В перечисленных нормах есть ряд критериев, которые помогают однозначно квалифицировать время опоздания или неявки как прогул. Признать проступок грубым нарушением дисциплины законно, если совпали сразу все указанные признаки:
- человек не был замечен на протяжении всей смены или в течение 4 и более часов (не считая перерыва на обед);
- временной отрезок был непрерывным (суммировать периоды недопустимо);
- сотрудника нет на рабочей точке, указанной в его контракте (согласно требованиям ст. 209 ТК);
- причина неявки или многочасового отсутствия не согласована с нанимателем и не признана им уважительной.
Специалист, принятый на условиях неполной ставки (4 и менее часов в смену), тоже может пострадать, если решит пропустить хотя бы один выход. Статья 81 ТК отдельно указывает, что длительность смены не играет роли, если человек ни разу не отметился у своей рабочей точки.
Если при рассмотрении ситуации выяснится, что отсутствие работника не соответствует всем критериям, то наказать провинившегося специалиста можно только за опоздание. В случае, когда это нарушение первое, то максимальное взыскание по строгости не должно превышать силу выговора, ст. 192 ТК.
Особенности процедуры
В оговоренных ТК случаях уволить работника за прогул нельзя. Так, эта мера недопустима в отношении:
- беременной;
- матери-одиночки, пока детям не исполнится 14;
- многодетных родителей, у которых младшему не исполнилось три года;
- родителя несовершеннолетнего инвалида;
- работника, пребывающего на больничном или в отпуске.
- несовершеннолетнего, не получив согласия контролирующих его трудовую занятость органов.
Молодому специалисту и совместителю не стоит полагаться на свой особенный статус в случае совершения прогула. Никаких преференций в этом отношении нормы трудового законодательства для них не предусматривают.
Хотя не признается прогулом случай письменного отказа совместителя от дополнительной работы, предоставленного заранее, за 72 часа.
Прогул, совершенный гос(военно)служащим, за которым последовало увольнение, не позволит в дальнейшем поступить на такую службу.
Уважительные причины прогула
Дать оценку произошедшему поможет объяснительная провинившейся стороны. Предоставить возможность прояснить ситуацию – прямая обязанность работодателя. Если это требование не выполнено, то увольнение могут посчитать незаконным, а форму наказания работника чрезмерной.
Это тоже важно знать:
Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления
После появления на работе, наниматель должен предоставить прогульщику 2 рабочих дня для предоставления доказательств уважительности причин неявки (за вычетом выходных, праздничных дней, отпуска или больничного). Отказ от объяснений или непредоставление их в течение 2 дней освобождает руководство от обязанности учитывать мнение сотрудника.
Если письменные оправдания все же получены, то нанимателю нужно знать, что первопричины прогула бывают уважительными безусловно (по требованию ТК РФ) или субъективно (по мнению руководства или проверяющих органов). Гарантированно оправдывающими станут:
Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул
Как гласит законодательство, официально последним рабочий день сотрудника может являться только тогда, когда произошло вручение трудовой книжки.
Написать и оформлять предстоящее уведомление о получении ТК нужно примерно следующим образом:
- оглавление;
- название «издания»;
- фамилия и инициалы того, кому будет направляться текст;
- сообщение о том, что этот человек уволен;
- указание даты увольнения;
- напоминание о том, что он должен забрать трудовую книжку;
- если сотрудник по уважительной причине не сможет явиться в офис, предложение о том, чтобы выслать ему этот документ почтой.
Данное письмо в обязательном порядке должно составляться в двух экземплярах, второе из которых нужно для «пришивки» к личному делу бывшего сотрудника.
Уведомления об увольнении за прогулы, к сожалению, вещь нередкая. Одним лишь маленьким проступком люди перечеркивают себе успешную карьеру и ставят под сомнение свою профпригодность.
Так происходит и в любых других ситуациях: позволите себе малейшую слабость и жизнь за это преподаст вам отличный урок, который запомнится надолго.
Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк
Когда закончился термин действия соглашений о найме, сотрудник, его подписавший, подлежит увольнению.
В этом случае нет необходимости брать у работника заявление об уходе. Договор является достаточным основанием для расчета. Конечно, если соглашение не продлено.
Бывает, что работник после этого «пропадает» не забрав трудовую книжку. Организация-работодатель не обязана ее хранить. Чтобы напомнить о необходимости изъять ее из отдела кадров, составляется уведомление о необходимости получения трудовой книжки.
Установленного бланка для написания такого письма нет. Поэтому кадровые работники пишут его в свободной форме. Но не стоит забывать о том, что это официальное обращение и оно должно иметь соответствующую стилистику и компоновку.
Важно отметить, что передавать письмо-уведомление можно двумя способами:
В первом варианте документ — уведомление составляется в двух экземплярах. Один из которых отдается уволенному, а второй возвращается в кадровый отдел.
На экземпляре компании, предоставившей расчет работнику, необходимо будет поставить заметку о вручении. Она должна быть написана лично рассчитавшимся.
Допускается возможность указать о желании получить трудовую по почте. Это можно предложить прописать в отметке об ознакомлении. Так же можно внести в текст письма соответствующую графу и оставить место для подписи.
Кроме настоятельной рекомендации о необходимости забрать трудовую книжку в письме должна быть следующая информация:
- дата отправки;
- исходящий номер, так как письмо должно быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции;
- данные о лице, которому это письмо адресовано (Фамилия, Имя, Отчество, ранее занимаемая должность);
- адрес компании-работодателя, по которому будет производиться выдача. Имеется в виду фактический адрес нахождения компании и кадровой службы в частности.
- время, в которое книжку можно будет забрать. График рабочего времени кадровика, отведенного для приема сотрудников.
После этого слева – город, в котором происходит событие, а напротив справа – дата составления.
Далее находится текст обращения, составленный с учетом вышесказанного. После него указывается руководитель организации-работодателя. А именно, его должность полностью, ФИО и оставляется место для подписи.
Отправлять письмо адресату необходимо подписанным и заверенным печатью предприятия-работодателя.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о получении трудовой книжки вариант которого можно скачать бесплатно.
Уведомление о необходимости получить трудовую книжку направляется сотруднику в максимально короткие сроки. Это обязанность работодателя, предусмотренная Трудовым кодексом РФ. При отсутствии извещения виновника ждет административное наказание. Санкция прописана в ст.5.27 КоАП РФ, штраф составляет до 50 000 руб. Величина ответственности для индивидуального предпринимателя меньше – 5 000 руб.
Кроме этого на счет сотрудника отправляется компенсация. Расчет делается исходя из длительности периода промедления с выдачей документа. Такую выплату бывший работник может получить, если компания умышленно уклоняется от исполнения обязанности. Ему требуется обратиться в трудовую инспекцию, после чего подать иск в суд.
Уведомление сотруднику о получении трудовой книжки направляется в его личный адрес в день, когда он отказался от выдачи ее лично в руки. Извещение требуется для соблюдения процедуры, и освобождения работодателя от ответственности. Поэтому кадровой службе необходимо подготовить документ и передать его одним из подходящих способов (курьером, почтой, с доверенным лицом).
Загрузка...
