Что входит в обязанности помощника генерального директора

6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.

ІV. Ответственность

3. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

5. Нарушение положений руководящих документов организации, решений, постановлений.

8. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

9. Нарушение норм делового этикета, грубое обращение с деловыми партнерами, посетителями, сотрудниками организации. Должностная Инструкция Помощник Генерального Директора.

Должностная инструкция помощника генерального директора
2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
— организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам;
— осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки;
— принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей;
— заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные;
— осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств;
— контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
— выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству;
— сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения;
— контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств;
— извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

1.1. Помощник генерального директора относится к категории помощников руководителей.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или неоконченное высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 1 года.

1.3. Помощник генерального директора должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся афинансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
— производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; технологию производства продукции предприятия;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— средства связи, вычислительной и организационной техники;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— порядок и сроки составления отчетности;
— средства механизации ручного труда;
— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

1.4. Нназначение на должность помощника генерального директора и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. На время отсутствия помощника генерального директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
— организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам;
— осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки;
— принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей;
— заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные;
— осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств;
— контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
— выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству;
— сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения;
— контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств;
— извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Для чего нужна инструкция?

Документ используется для систематизации основ рабочих взаимоотношений руководителя с его подчиненными и кадровым составом предприятия.

Для директора организации разделы инструкции позволяют определить, что именно он ждет от подчиненного. А начальник отдела продаж использует содержание инструкции для руководства своим подразделением и общением с другим сотрудниками компании. Как результат — снижается вероятность конфликтов и растет эффективность совместной работы.

Дополнительно инструкция входит в число внутренних документов компании, применяющихся в ходе возможных трудовых и юридических разбирательств.

Функции личного помощника руководителя
Одна соискательница на должность личного помощника рассказала на собеседовании о своих должностных обязанностях у предыдущего руководителя. Львиную долю ее рабочего времени занимали именно поручения личного характера (выбрать санаторий для престарелой матери, учитывая все рекомендации ее лечащего врача; выведать у подростка-сына, какой подарок тот хотел бы получить на день рождения и заказать его через Интернет; достать свежую баранину для пикника).

Разобравшись в процессе, в требованиях руководителя к вашей работе, в критериях эффективности и в оценках, вы становитесь все более и более самостоятельны. Вы сами знаете о своих обязанностях и сами инициируете и выполняете поручения. Если руководитель подает налоговую декларацию каждый год, то вы, не дожидаясь его поручения, в начале года начинаете сбор необходимой информации и бухгалтерских справок, готовите декларацию и сдаете ее. Вы понимаете, что сами должны заботиться о работоспособности его мобильного телефона, а значит, следить за балансом средств, и тому подобное.

баннер

Высший пилотаж — это когда вы можете самостоятельно и объективно оценивать себя. Вы знаете, где не доработали, где выкрутились, где нанесли ущерб, а где принесли бонус. Самостоятельно поддерживаете баланс: сами себя милуете, сами себя казните.

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

Утверждаю:
Генеральный директор ОАО «________»
________________ ________________
от _______________ 20___г.
Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации
Важно помнить, что инструкция составляется не под какого-либо работника, а для конкретной должности/ профессии. Поэтому с учетом специфики той или иной должности, инструкция устанавливает круг обязанностей, которые будет выполнять работник именно на этой должности.

На что обратить внимание

Сегодня работодатели часто приписывают сотруднику обязанности других должностей, поэтому, перед тем, как подписать лист должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора, стоит подробно изучить содержание документа. В случае если возникнут какие-либо вопросы, стоит задать их генеральному директору. Руководитель обязан ответить на все вопросы, связанные с содержанием документа.

В ситуации, когда генеральный директор отказался ответить на интересующие вопросы, сотрудник имеет право не подписывать документ. Для проверки документа есть возможность предоставить шаблон должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора юристу для изучения.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *