Срочный трудовой договор: заключаем/расторгаем и о КЗоТ не забываем
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. В рамках соглашения работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку. В свою очередь, работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы ( ст. 21 КЗоТ).
2) определенный срок, установленный по соглашению сторон ( п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ);
В большинстве случаев с работниками заключают бессрочные трудовые договоры. Но они «уступают дорогу» срочному трудовому договору:
а) если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом:
• условий ее выполнения (например, если необходимо заменить временно отсутствующего работника);
• интересов работника (например, в связи со сложившимися семейно-бытовыми обстоятельствами);
К срочным трудовым договорам относят договоры, заключенные на определенный срок ( п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ) и на время выполнения определенной работы ( п. 3 ч. 1 ст. 23 КЗоТ).
Срок действия срочного трудового договора устанавливают по соглашению сторон. Он может быть определен:
Важно! Если оснований для заключения трудового договора на определенный срок не было, то увольнение работника в связи с истечением срока, на который он заключался, может быть обжаловано в суде.
Заключаете срочный трудовой договор? Правильно исчислите срок его действия! Дело в том, что если по окончании срока, указанного в договоре, трудовые отношения фактически продолжатся, то действие договора будет считаться продленным на неопределенный срок ( ст. 39 1 КЗоТ). Так что со сроками лучше не шутить, если вы, конечно, не собираетесь перевести работника из «срочников» в «постоянщики».
И здесь вполне обоснованно возникает вопрос: как определить последний день действия срочного трудового договора, если в тексте такого договора не указана конкретная дата его окончания? Тут все просто.
• на время выполнения определенной работы, то работодатель обязан его расторгнуть в последний день выполнения этой работы;
• на период отсутствия постоянного работника, то работник-«срочник» должен быть уволен в последний день перед выходом на работу постоянного работника;
• на срок, исчисляемый месяцами или годами, то здесь необходимо соблюсти требования ст. 241 1 КЗоТ. Причем, применяя положения этой статьи КЗоТ, следует учитывать, что трудовой договор заключается до начала работы. Поэтому, несмотря на то, что датой приема на работу и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке будет указан первый день работы, трудовой договор следует считать заключенным в предыдущий день. Следовательно, если трудовой договор заключен сроком на 1 год, а работник приступил к работе 5 января 2015 года, то его следует уволить 4 января 2016 года.
Кроме того, заключенными на неопределенный срок следует считать трудовые договоры, которые были перезаключены один или несколько раз ( ч. 2 ст. 39 1 КЗоТ). То есть в случае когда работника взяли на работу сроком на 1 месяц, а по истечении этого срока перезаключили с ним такой договор еще на 1 месяц, то второй договор фактически будет уже бессрочным. Исключением будут случаи, предусмотренные в ч. 2 ст. 23 КЗоТ: когда характер выполняемой работы, условия ее выполнения или интересы работника не позволяют заключить бессрочный договор либо это прямо предусмотрено законодательными актами.
Личные дела работников
Для того чтобы не нарушать законодательство России каждому работодателю рекомендуется лично ознакомить кадровиком со списком бумаг, которые должны быть в ЛД каждого работника.
- трудовой договор, подписанный сотрудником, а также сопутствующие ему дополнительные соглашения (если таковые имеются);
- приказы о наложении взысканий или же поощрениях от начальства;
- договор об индивидуальной материальной ответственности работника, если его должность предусматривает наличие данного документа;
- подписанное работником соглашение о неразглашении сведения, которые являются тайной фирмы;
- акты нарушения трудовой дисциплины;
- объяснительные, а также докладные записки;
- приказ о приёме на работу.
Каждая дополнительная справка подшивается кадровиком в папку в строго хронологическом порядке, после чего он составляет опись документов (это обязательный пункт, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям).
Стоит отметить, что документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, для проверки трудовой инспекцией – должны обязательно дополняться подписанным им согласием на обработку его персональных данных.
Согласно заявлению сотрудников Роструда, в список запрещённых бумаг, которые нельзя подшивать в личное дело работника входят все документы и их копии, не связанные с трудовой деятельностью гражданина, как, например:
Таким образом, наличие всех перечисленных бумаг является прямым нарушением конституционных прав гражданина РФ на неприкосновенность личной/частной жизни. Сбор данной информации без разрешения человека – запрещён!
Кроме этого, хранение перечисленных бумаг нарушает нормы ФЗ №152, принятого 27.07.2006 года и влечёт за собой наказание, а именно – наложение административного штрафа по части 1 статьи 13.11 КоАП Российской Федерации.
Важно: стоит отметить, что в этом случае от наказания работодателя не может спасти даже письменное согласие работника на сбор и обработку его персональных данных!
В последнем аналогичном случае, в котором участвовали юристы сайта «Юридическая скорая» работодатель был оштрафован на 50 000 российских рублей всего лишь за наличие в личном деле сотрудника копии паспорта. Доказать свою правоту в этом случае – практически невозможно.
Отвечая на вопрос, что должно храниться в личном деле сотрудника в 2024 году, стоит упомянуть и медицинские книжки работников, которые некоторые работодатели хранят в ЛД.
Действительно, если должность сотрудника предполагает его контакт с пищевыми продуктами, детьми или же, например, медикаментами – наниматель, согласно действующему законодательству, имеет право потребовать этот документ.
Однако, его хранение становится возможным исключительно после получения от работника согласия на обработку его персональных данных.
Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.
В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника – не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела – кадровик не имеет права!
Как оформить сотрудника на работу?
2. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего труд. распорядка, правилами и инструкциями по охране труда и т.д.
Личное дело хранится 75 лет и включает личный листок по учету кадров и автобиографию (сотрудник заполняет сам), копии документов для приема на работу, труд. договор (контракт), приказы по кадрам.
4. Внести запись о приеме сотрудника в трудовую книжку в течение 5 дней. При заполнении трудовой книжки следует учесть, что:
Для впервые поступивших на работу — Наниматель должен купить и заказать трудовую книжку у исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации. В Минске данную функцию выполняют администрации районов по месту нахождения организации. Книжку надо оформить.
Если вы не уведомите Управление соцзащиты, с вас могут взыскать излишне выплаченную пенсию работающему пенсионеру.
Если вы — Индивидуальный предприниматель и принимаете на работу по договору подряда или труд. договору/контракту, вам необходимо стать на учет по наемным работникам в ФСЗН в 10-дневный срок и РУП «Белгосстрах» в течение месяца.
При возникновении нестандартных ситуаций обращайтесь за консультацией к профессиональным юристам и бухгалтерам.
Увольнение временно нетрудоспособного
А как быть в ситуации, если временный работник на больничном во время выхода основного? Ждать его выхода или же прекращать трудовые отношения в силу прямого указания закона?
Тот факт, что увольнение истицы было произведено в период временной нетрудоспособности, не свидетельствует о незаконности увольнения, поскольку с ней прекращен трудовой договор по основанию, не зависящему от волеизъявления сторон, в связи с выходом на свое место работы основного работника (апелляционное определение Московского городского суда от 16.04.2015 по делу № 33-6310/15). Аналогичная позиция высказана и в определении Московского городского суда от 22.06.2011 по делу № 33-18950.
Если подвести итог, то можно смело сделать вывод о том, что вариант с минимальными рисками – это увольнение временного работника, с которым заключен срочный трудовой договор по основанию, предусмотренному абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, в день выхода основного работника.
Загрузка...
