Периодически представители Трудовой инспекции проводят проверку условий хранения документации. Если будут обнаружены какие-то недостатки, инспектор выдаст предписание их устранить.
Если же эти предписания не выполнены, будут наложены соответствующие санкции (пункт 2 статьи 13.25 КоАП РФ):
Обратите внимание! Если работник подал в суд на руководство организации в связи с порчей или потерей ТК, должностные лица могут понести уголовную ответственность:
- за неправомерный отказ в выдаче трудовой книжки или иных документов предусмотрен штраф до 200000 руб. или штраф, размер которого равен заработку за 1,5 года. Кроме того, осужденного могут дисквалифицировать на срок от 2 до 5 лет (статья 140 УК РФ),
- за преднамеренное внесение должностным лицом некорректных записей в документы сотрудника (в корыстных целях) предусмотрен штраф до 80000 руб. или в размере заработка за полгода. Также могут назначаться исправ. или принудительные работы или арест до 6 месяцев. Самое серьезное наказание по данной статье – тюремный срок до 2-х лет (статья 292 УК РФ),
- за похищение личной документации сотрудника могут назначить штрафы (идентичные штрафам, предусмотренным статьей 292 УК РФ). Также вместо штрафа могут определить исправ. работы или арестовать на период до 3-х месяцев (часть 2 статья 325 УК РФ).
Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?
Можно это сделать? В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.
Экономические. При увольнении с работниками будет необходимо произвести окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Организационные. Оформление увольнения и приема работников. Представим, что это образовательная организация. При приеме на работу работник как минимум обязан предъявить справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования.
Эмоциональные. У всех работников будет адекватная реакция на предложение уволиться? Возможно кто-то уйдет на больничный с давлением, а кто-то с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Кадровая документация: сколько и как хранить?
В процессе деятельности любого предприятия, компании, организации или учреждения накапливается большое количество документов, которым необходимо обеспечить правильные условия для хранения.
Причём сроки хранения для разных типов документов имеют строго регламентированные трудовым законодательством нормы.
Трудночитаемые списки премированных работников за 2007–2010 годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился.
А вот отлично сохранившиеся резюме и анкеты соискателей на рабочие места в ООО «Престиж» за 2012–2017 годы, а также списки работников фирмы, ушедших на пенсию в 2006–2016 годах, необходимо отсортировать, отложив на хранение те, по которым срок хранения продолжается.
Отсутствующие личные дела сотрудников подлежат оформлению (или восстановлению), остальные — доукомплектованию с последующей организацией их хранения в течение установленных Перечнем 75 лет.
Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя. В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта. Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом.
Ознакомиться с процедурой уничтожения документации можно в статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».
Итоги
К примеру, 1 год для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности.
Временные сроки хранения применяются всеми организациями без исключения, а постоянные теми государственными и муниципальными учреждениями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы, а также негосударственными организациями, с которыми заключены соглашения, то есть источниками комплектования архивов.
Работа без трудовой книжки – это не возможность уйти от ответственности. В современных условиях это – выбор каждого сотрудника в отдельности. Гражданско-правовые отношения, найм работников физическими лицами, совмещение и удаленная работа – выше были рассмотрены основные ситуации, в которых оформление трудовой книжки не является препятствием для качественной работы и установления эффективных взаимоотношений с руководством.
Стоит помнить о плюсах и минусах такого трудоустройства и четко понимать, чего именно ждет каждая сторона от заключения официального соглашения. Со стороны сотрудника выгода содержится в возможности самостоятельно планировать рабочий процесс (при условии, что он умеет самостоятельно организовать рабочий график, процессы обучения, и т.д.). Со стороны нанимателя – в экономии на обязательных платежах и предоставлении необходимых условий труда.
| Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство | |
|---|---|---|
| Суть договоренности между сторонами | Человек совмещает свою профессиональную деятельность с другой на основном месте работы | Человек планирует для расширения трудовых обязанностей совмещать их с заработками в другой организации |
| Запись в трудовой книжке | Только по запросу сотрудника | Формально сотрудник имеет право требовать официального оформления совместительства, но на практике возникают трудности, связанные с возражениями со стороны основного работодателя и необходимостью собрать некоторые документы |
Срок хранения трудовых договоров: важно знать
Итак, для того, чтобы определиться со сроком хранения того или иного документа, необходимо определиться с его типом и способом хранения. Существует два наиболее распространенных типа разделения договоров для их хранения. Наименее распространенным типом считается документ с привязкой к сроку хранения.
К сожалению, данная система классификации несовершенна и зачастую приводит к путанице и ошибкам. Поэтому наиболее популярным типом хранения считается с привязкой к типу договора.
Условие о неконкуренции
Бывает, что в трудовой договор включают условие о запрете устраиваться к конкурентам, в том числе после увольнения. Законодательство РФ не позволяет включать подобные условия в трудовые договоры. В соответствии с Конституцией РФ, труд свободен, поэтому подобное условие ограничивает права работника. А вот условие о неразглашении коммерческой тайны в договоре может присутствовать.
Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Akin Ozcan / Shutterstock
Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать?
Из представленной в предыдущем разделе таблицы видно, что частично испорчены табели учета рабочего времени, срок хранения которых по Перечню составляет 75 лет. Поскольку оформлялись эти данные в самой компании и информация об отработанном сотрудниками ООО «Премьера» времени сохранилась в компьютере бухгалтерии, вопрос о восстановлении испорченных экземпляров трудности не представляет.
Просто выбросить пришедшие в негодность табели (без их замены на аналогичные) нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов. А это грозит наказанием для руководства фирмы (ст. 27 закона «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).
А вот от графиков предоставления отпусков можно избавиться — их необходимо сохранять всего 1 год, и к моменту сортировки кадровой документации он уже истек (кроме графиков за 2014 год). Восстанавливать выцветшие экземпляры за 2004–2013 годы не придется.
Трудночитаемые списки премированных работников за 2005–2008 годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился.
А вот отлично сохранившиеся резюме и анкеты соискателей на рабочие места в ООО «Престиж» за 2010–2015 годы, а также списки работников фирмы, ушедших на пенсию в 2004–2014 годах, необходимо отсортировать, отложив на хранение те, по которым срок хранения продолжается.
Отсутствующие личные дела сотрудников подлежат оформлению (или восстановлению), остальные — доукомплектованию с последующей организацией их хранения в течение установленных Перечнем 75 лет.
Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя. В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта. Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом.
Срок хранения кадровых документов может быть различным. К примеру, 1 год для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности. Большая часть кадровой документации хранится гораздо дольше, например, 75-летний период хранения предусмотрен для личных дел сотрудников.
Если кадровый документ, срок хранения которого еще не истек, утрачен или поврежден, он подлежит восстановлению. Самовольно сокращать законодательно установленные сроки хранения запрещено. От бумаг с истекшим сроком хранения можно избавиться, но только после специальной экспертизы и оформления акта.
Загрузка...
