Меры по установлению режима коммерческой тайны
Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.
В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности. Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).
Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.
Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам
Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.
Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.
Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.
Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.
По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.
Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений. Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна. Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.
На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст. 6 Закона № 98-ФЗ). Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов. Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.
Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию. Все Нормативно Правовые Акты Которые Регулируют Коммерческую Тайну.
Инструкция по защите сведений, составляющих коммерческую тайну Компании
1.1. Настоящее Положение разработано с целью предотвращения нанесения возможного экономического ущерба Компании со стороны юридических или физических лиц, вызванного их неправомерными или неосторожными действиями путем безвозмездного присвоения чужой информации или разглашения коммерческой тайны.
1.2. Под коммерческой тайной Компании понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производственно-технической, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и другой деятельностью Компании, а также с её технологической информацией, управлением, финансами и т.п., разглашение (передача, утечка) которой может нанести ущерб интересам Компании.
К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся несекретные сведения, предусмотренные “Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Компании”, утверждаемым и вводимым в действие приказом руководителя Компании.
Коммерческая тайна Компании является её собственностью. Если коммерческая тайна является результатом совместной деятельности с другими компаниями, основанной на договорных началах, то она может быть собственностью двух сторон. Это обстоятельство должно быть отражено в договоре.
1.3. Под разглашением коммерческой тайны следует понимать противоправные, умышленные или неосторожные действия должностных или иных лиц, приведшие к преждевременному, не вызванному служебной необходимостью, открытому опубликованию сведений, подпадающих под эту категорию, а также их передача по открытым техническим каналам или обработка их на незащищенных ЭВМ.
1.4. Под открытым опубликованием вышеуказанных сведений следует понимать публикацию материалов в открытой печати, передачу по радио и телевидению, оглашение на международных, зарубежных конференциях, совещаниях, симпозиумах, при открытой защите диссертаций и при других публичных выступлениях, свободную рассылку, вывоз материалов за границу или передача их в любой другой форме иностранным компаниям, организациям или отдельным лицам вне сферы прямых служебных обязанностей.
1.5. Возможность и необходимость открытого опубликования этих сведений, а также их объемы, формы и время опубликования определяются руководителем Компании или его заместителями по заключению постоянно действующей экспертной комиссии.
1.6. Меры по ограничению открытых публикаций коммерческой информации не могут быть использованы во вред принципу гласности и для сокрытия от общественности фактов бесхозяйственности, расточительства, недобросовестной конкуренции и других негативных явлений в деятельности Компании. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе и являющихся результатом совместной производственной деятельности, допускается лишь с общего согласия партнеров.
1.7. Передача информации сторонним компаниям, не связанным с Компанией прямыми служебными контактами, должна регулироваться, как правило, договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат за предоставление информации и компенсации за нарушение договорных обязательств.
1.8. Предоставление коммерческой информации представителям служебных, ревизионных, налоговых и следственных органов, депутатам, органам печати, радио и другим органам регулируется соответствующими положениями. Правовое Регулирование Коммерческой Тайны не Осуществляется.
Статья 16. Переходные положения
Грифы, нанесенные до вступления в силу настоящего Федерального закона на материальные носители и указывающие на содержание в них информации, составляющей коммерческую тайну, сохраняют свое действие при условии, если меры по охране конфиденциальности указанной информации будут приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона.
На что обратить внимание
Положение о коммерческой тайне должно быть максимально детальным. Необходимо не только определить, какие сведения относить к тайне. Но и каким образом работники получают доступ, имеют право хранить и передавать такие сведения. Четкая регламентация позволит сделать указанную сферу максимально защищенной.
Утвердить такой локальный акт нужно путем издания приказа (по аналогии с приказом об утверждении положения о персональных данных). Ознакомить с положением о коммерческой тайне необходимо каждого сотрудника.
Загрузка...
