Оформление и выплата больничного после увольнения
Очень важный вопрос, который волнует многих бывших работников – это на основании каких документов ему могу предоставить выплаты даже после увольнения? Давайте разберемся с этим.
После увольнения с вас требуется несколько иной пакет документов, нежели чем в ситуации, если бы вы оставались постоянным работником. Прежде чем явиться к работодателю, вы должны быть подкованы.
- Паспорт . Этот документ необходим для того чтобы удостоверить вашу личность. Нет, не думайте, что мы имеем ввиду, что за месяц вас забыли на прежнем месте службы. Он нужен в случае, если произошли кадровые перестановки и вам нужно подтвердить свою личность перед новым сотрудником.
- Больничный лист . Это обязательный документ который и является вашей гарантией выплаты суммы на лечение. Он должен быть получен в ице и заполнен соответствующим образом. Важно чтобы все даты и фамилии были указаны правильно. Кроме того, позаботьтесь, чтобы ваш больничный имел печать и был составлен на специальном бланке.
- Заявление . В нем вы просите работодателя предоставить вам выплаты по больничному листу.
- Трудовая книжка . Этот документ уже должен быть у вас на руках или же его еще не успели вам передать, и она находится в организации. Именно трудовая книжка свидетельствует о том, что вы работали в организации.
(больничный, трудовая, справка 182н)Если ваш работодатель не может выдать ваш больничный по причине того, что его организация ликвидирована, вы обращаетесь в органы соцзащиты.
Там вы настоятельно требуете предоставления выплат и подаете следующие документы.
- Паспорт и его ксерокопии для того чтобы подтвердить свою личность.
- Трудовую книжку чтобы доказать факт осуществления трудовой функции в организации.
- Сам больничный лист в соответствии с которым установлен срок.
- Справка из больницы номер 182-н, которая свидетельствует о вашем среднем заработке за два года работы.
- Заявление от вашего имени.
Больничный будет оплачен в том случае, когда болен сам сотрудник, но не его родственники.
После наступления болезни, бывший сотрудник должен предоставить ряд документов:
- Документ, удостоверяющий личность – это паспорт;
- Ксерокопию трудовой, с целью обнаружения нового места работы или отсутствия такового;
- Листок нетрудоспособности, с указанием в нем ФИО больного, периода болезни. Медицинский документ должен быть оформлен по всем правилам, должен быть заверен врачом или ВКК (врачебной комиссией) и печатью медучреждения.
НДФЛ После Увольнения Работника с Больничного.
- Необходимо определить расчетный период . Берутся два года, предшествующие наступлению болезни. Если больничный лист оформлен в 2024 г., то берется доход за 2017 и 2018 годы. Из периода исключаются декретный отпуск, если таковой был, все больничные, время по уходу за ребенком. То есть периоды, когда не было произведено отчислений в соцстрах. Суммируется количество дней за два года.
- Рассчитывается фактически начисленный доход уволенного сотрудника . Исключают из него: материальную помощь, суммы оплаты больничных листов, пособия по уходу за ребенком, декретный отпуск, командировочные выплаты. То есть в расчёт берутся суммы, на которые производились страховые взносы.
- Рассчитывается среднедневная заработная плата . Она исчисляется путем деления суммы дохода на количество дней за два предшествующих года, взятых для расчета пособия.
- Рассчитывается пособие за один день . После увольнения такой размер составляет 60% от среднедневного заработка.
- Рассчитывается сумма пособия по болезни . Сумма однодневного пособия умножается на количество дней болезни.
НДФЛ с оплаты больничного листа уволенного работника
Со всей суммы пособия по временной нетрудоспособности удержите НДФЛ в общем порядке. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму больничного пособия, предъявленного уволенным сотрудником, начислять не нужно. Выплата пособий после увольнения Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации.
Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (). А день увольнения считается последним днем работы ().
, нужно выплатить в одном случае: если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России.
Такие правила установлены в статьи 13 и статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.* НДФЛ и страховые взносы Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ.
Налог удержите независимо от того, в связи с каким (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т.
п.) назначено пособие. Такой вывод следует из статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается .* Удержать НДФЛ нужно в день выплаты больничного пособия (, ). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты ().
Если организация выдает пособия из кассы (если больничные были выплачены из других источников, например, наличной выручки), НДФЛ заплатите не позднее следующего дня после выплаты. Такие сроки уплаты НДФЛ установлены статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтверждены в . Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму больничного пособия начислять не нужно (, ).
Это касается в том числе суммы пособия, которую организация выплачивает за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности.* Внимание: если ФСС России не примет к зачету сумму пособия по временной нетрудоспособности, то на эту сумму нужно начислить обязательные страховые взносы.
Инспекторы ФСС России по результатам проверки откажутся возмещать больничное пособие, если оно выплачено с нарушением требований законодательства. В частности, если отсутствуют (неверно оформлены) соответствующие больничные листки.
В этом случае сумма пособия не считается страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию. Следовательно, она не относится к выплатам, на которые не начисляются обязательные страховые взносы ().
Должен ли быть оплачен по закону
По принятым Государственной думой РФ законопроектами, больничные листы оплачиваются организациями, если их открыли в течение 1 месяца (30д.) со дня оформления увольнений.
Закон действует, если сотрудник совершал трудовую деятельность официально. Неофициальная трудоустроенность ничего не гарантирует.
Работники, работодатель которых регулярно проводил все перечисления в фонд социального страхования, имеют право получить деньги за больничный лист (болезнь, материнство).
Если гражданин проработал в запрашиваемый диапазон времени в нескольких местах, то для расчета ему необходимо предоставить справки о доходах с прошлых мест трудовой деятельности. Справки оформляются по узаконенной единой форме №4-Н.
Заключение
Несмотря на то что официальная дата увольнения сотрудника значится ранее, чем им был оформлен больничный, он имеет полное право на полную или частичную оплату больничного листа. Для этого необходимо предоставить соответствующий пакет документов в отдел кадров или Фонд социального страхования.