Какие плюсы и минусы перехода на электронные трудовые книжки

  • оперативное получение информацию о трудовой деятельности работника;
  • оформление пенсионных выплат по данным лицевого счета;
  • проверка стабильности внесения работодателем страховых взносов;
  • возможность дистанционного трудоустройства;
  • снижение расходов на хранение и ведение бумажных документов;
  • удобство обработки информации, простота ее получения в единой базе;
  • минимизация рисков внесения ошибок, неточностей, недостоверных сведений;
  • обработка аналитических данных;
  • экономия времени при оформлении работника.

К минусам введения электронных трудовых книжек можно отнести то обстоятельство, что теперь у работодателя отсутствует уверенность, что новый сотрудник уже уволился с предыдущего места. В то же время у работника теперь отсутствует обязательство закрыть все долги на прошлом рабочем месте. К другим сложностям введения ЭТК можно отнести следующие моменты:

Несмотря на то, что существует общая тенденция перехода документооборота на цифровой формат, действие обычных трудовых книжек никто не отменял. Если работник не подаст заявление о согласие на ЭТК, то ее будут продолжать вести в привычном режиме.

Очевидно, что число преимуществ перехода на электронные трудовые книжки перевешивает количество возможных трудностей. Но в формате отдельно взятой организации каждый из этих пунктов может иметь разное и определяющее значение. Пока за работником сохраняется право выбора, оставлять ли бумажный вариант или полностью переходить на электронную трудовую книжку. Поэтому никто не вправе заставить или принудить его к другому решению. Как Внести Изменения в Трудовой Договор При Переходе на Электронные Трудовые Книжки.

Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2024-м

Весь 2024 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.

16 декабря 2024 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2024 г. N 439-ФЗ).

  1. Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
  2. Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.

Начать эту работу нужно уже в январе 2024 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2024. Принимая работников на работу в январе 2024, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.

Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе. Изменения в Трудовом Договоре При Переходе на Электронные Трудовые Книжки.

Как будут вноситься сведения в новые трудовые

С внедрением цифрового документа изменится порядок его ведения. Для внесения обязательных сведений кадровики будут использовать компьютер. Необходимо будет заполнять специальные формы, предназначенные для заполнения. А затем передачу информации в аккумулирующий орган — в частности Пенсионный фонд РФ.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Для передачи данных законодатели разработали несколько форм. Они подлежат заполнению как в электронном виде, так и на бумаге. Последний вариант смогут использовать работодатели, у которых за прошедший отчетный месяц численность сотрудников не превысит 25 человек. Например, индивидуальные предприниматели или небольшие организации.

Несколько важных нюансов, касающихся внесения данных, предоставления сведений о работниках, их стаже. Что Добавить в Трудовой Договор в Связи с Электронными Трудовыми Книжками.

Техническая готовность
На этом начальный этап закончен, можно переходить к дальнейшим процессуальным действиям.

Заключение

На вопрос о том, как работодателю перейти на электронные трудовые книжки, подробно отвечает основной правовой регламент, представленный в Федеральном законе №539-ФЗ. Справиться с задачами по внедрению еще одного блока системы цифрового документооборота достаточно просто. При появлении различных вопросах, связанных с ЭТК, а также с формами СЗВ-ТД и СТД-Р, можно обращаться к нормативному первоисточнику.

Таблица изменений в заполнении трудовых книжек с 1 сентября 2024 года

С 1 сентября 2024 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2024, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Обновленные правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

На фоне введения новых правил отменяются следующие нормативные акты, принятые ранее Минтруда РФ:

С 01.09.2024 на смену указанных законодательных актов приходит Приказ №320н, который содержит в своих приложениях новый бланк книжки и вкладыша, а также порядок их ведения и хранения.

Новый бланк отличается количество листов, отведенных для отражения сведений о работе и о награждении. Если раньше на каждый раздел отводилось по 10 листов, после чего добавлялся вкладыш, то в новых документах на указание данных о работе отводится 14 листов, о награждении — 7 листов.

баннер

Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, награждения) – 5 рабочих дней.

Новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее

Новый бланк трудовой книжки выдается при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа и выглядит следующим образом:

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2024 года - таблица изменений

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2024 года - таблица изменений

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2024 года - таблица изменений

Для каких работников нужно вести учет в бумажном виде?

Трудовые книжки в бумажном виде по правилам ст. 66 ТК РФ в 2024 году ведутся для следующих категорий работников:

Для указанных выше категорий работодатель вносит записи о кадровых мероприятиях в бумажных трудовые, а также дублирует информацию для Пенсионного фонда, который вносит записи в электронный учет для начисления пенсии. Если такой работник увольняется и устраивается в другую организацию, то новый работодатель по-прежнему обязан вести бумажный учет трудовой деятельности, а также передавать сведения в ПФР.

При желании граждане, кто подавал заявление о сохранении бумажных книжек, в 2024 году могут отказаться от ранее принятого решения и перейти только на электронный учет. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, при этом бумажная трудовая будет выдана человеку на руки.

Также подать заявление о переходе на электронные трудовые книжки, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в 2024 году могут те работники, кто не подал заявление в связи с тем, что не работал в 2024 году, болел, находился в отпуске, был отстранен от работы с сохранением рабочего места.

Не могут перейти на ведение книжек в электронном виде те работнике, кто не подал заявление до 31.12.2024 о выборе способа учета сведений о работе. Для таких сотрудников работодатели будут вносить записи в бумажные трудовые.

Новый порядок ведения журналов учета

В новых правилах, которые начнут действовать с 1 сентября 2024 года, также уточняется порядок учета и хранения трудовых книжек.

В МФЦ
При трудоустройстве до 31.12.2024 г. кадровик компании-работодателя предложит определиться с форматом трудовой книжки и заполнить один из 2-х вариантов заявления.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2024 № 46па.

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

Наталья Соколова несколько месяцев назад перешла работать в новую организацию. До этого по прежнему месту работы она подала заявление и перешла на ЭТК.И всё было хорошо до тех пор, пока девушка не оформила больничный лист, а вернее, пока не получила оплату за дни болезни.Размер пособия по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа и среднего заработка.

Страховой стаж % от среднего заработка
6 мес.-5 лет 60
5-8 лет 80
свыше 8 лет 100

Страховой стаж Натальи 15 лет, а значит, она могла рассчитывать на полноценный доход, равнозначный её обычной зарплате. Однако получила сущие гроши.Причина: работодателю для расчёта пособия по больничному листу были доступны только данные о стаже начиная с 2024 г. Девушка не предоставила вовремя бумажную трудовую книжку, т.к. не помнила, куда её положила. Стаж не подтверждён, поэтому размер выплат составил 60%, вместо 100%.Конечно, позже сделали перерасчёт и пособие доплатили, но понервничать Соколовой всё же пришлось.А теперь представьте, что бы было, если бы бумажный вариант трудовой книжки не нашёлся. Едва ли девушке удалось бы быстро восстановить информацию о стаже за 15 лет.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *