Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?
Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет. Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание. И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.
Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.
Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.
Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах. Нужно ли Регистрировать Трудовые Договора ип в 2024 Году.
Составляем договор
Образец трудового договора ИП с работником 2024 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:
Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:
В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.
Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.
Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.
Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.
Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.
Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.
Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.
А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:
Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами. Трудовой Договор Когда Регистрируется в Налоговой.
Форма трудового договора
Ст. 67 ТК РФ регламентирует, что все трудовые взаимоотношения между руководством фирмы и работающим лицом, обязаны оформляться письменно. В трудовом соглашении должны быть отображены достоверные данных о сторонах, об условиях исполнения соглашения, с указанием реквизитов и прочих требуемых сведений.
По своей форме трудовое соглашение, как правило, должно содержать следующую структуру:
- Название документа «Трудовой договор»
- Место и дата его заключения.
- Преамбула, в которой отображены реквизиты сторон.
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Режим работы и выходных.
- Срок действия документа.
- Условия оплаты труда работника.
- Условия расторжения соглашения.
- Адреса и подписи сторон.
Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах и лично подписывается сторонами.
Документы
При заключении трудового соглашения требуется предоставить следующие документы:
Если у кандидата на вакансию нет трудовой книжечки из-за первого трудоустройства, работодатель обязан завести ее самостоятельно.
Лица, которые устраиваются на удаленную работу, подготавливают нужные документы самостоятельно, с последующей отсылкой их работодателю.
Кроме основных обязательных документов, могут потребоваться дополнительные:
- Заявление о приеме на работу.
- Документы об образовании (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации и т д.).
- ИНН
- Свидетельства о бракосочетании и наличии детей.
- Справка 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей)
- Справка о доходе за 2 последних года (для начисления больничных)
- Заграничный паспорт.
- Разрешение для устройства на работу (для мигрантов).
- Справка о доходах супруга/супруги.
- Медицинская книжечка (для некоторых вакансий), справка об отсутствии заболеваний, препятствующих работе.
- Справка об отсутствии судимостей.
Примечание: Последние 3 пункта относятся к муниципальным и государственным служащим и к работникам систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов. Сроки Регистрации Трудового Договора Для ип.
Пример заполненного трудового договора 2024 года
Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.
- информацию о работодателе-ИП и работнике;
- дату и место подписания;
- срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
- должность (трудовую функцию);
- права и обязанности продавца;
- рабочий распорядок дня;
- данные о заработной плате, премии, компенсационных выплатах и пр.;
- условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
- условие о полной материальной ответственности;
- сведения о социальном страховании;
- права и обязанности работодателя.
Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:
То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.
В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.
Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».
г. «» 2024 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.
2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.
2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.
2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
Какие риски возникают при заключении такого договора?
Если предприниматель выплатит себе пособие по временной нетрудоспособности, то не сможет его зачесть. Потому что страхователь имеет право на зачет таких расходов только при наличии законных трудовых отношений между застрахованным и страхователем.
Каждый предприниматель имеет право на принципах добровольности подать заявление в территориальное отделение социального страхования и делать за себя страховые отчисления. Но, если ИП заключил трудовой договор сам собой, то в регистрации в качестве страхователя ему откажут.
Еще одним неприятным последствием заключения договора с самим собой станет двойное налоговое бремя – платить придется одному человеку, но за работодателя и за работника.
Таким образом, гражданин регистрируется в качестве ИП, чтобы самостоятельно вести деятельность, направленную на извлечение прибыли, а работники поступают на работу, чтобы получать за выполнение профессиональных обязанностей зарплату. ИП не может быть работодателем для себя и заключать с собой трудовой договор. Стать работником предприниматель может только в случае заключения такого соглашения с организацией или другим ИП.
Загрузка...
