Начальник Отказывается Платить за Совмещение Должностей

По должности руководителя обособленного структурного подразделения генеральному директору можно оформить совмещение или внутреннее совместительство.

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

При этом учтите реальную возможность такого совмещения с учетом отдаленности структурного подразделения от головного офиса. Учтите, что выполнение обязанностей по совмещаемой должности выполняется в течение основного рабочего времени сотрудника.

В трудовом договоре гендиректора рекомендуется указать в качестве места работы название организации и адрес головной организации, и установить разъездной характер работ. В этом случае поездки гендиректора из головного офиса в филиал и обратно будут не командировками, а служебными поездками при разъездном характере работ. При таком режиме работнику возмещаются те же расходы, что и при командировках: проезд, проживание, суточные, но за период служебной поездки выплачивается не средний заработок, а обычная зарплата.

В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

Если местом нахождения исполнительного органа — директора будет город, где расположен филиал, то в уставные документы организации над будет внести изменения в части изменения места нахождения самой организации, ее надо будет ставить на налоговый учет в этом городе уже не как обособленное подразделение. А филиалом уже в этом случае будет подразделение, которое сейчас является головным.

При внутреннем совместительстве заключается отдельный трудовой договор и обязанности исполняются в свободное от основной работы время.

Также дополнительно отметим, что статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлены определенные ограничения в части совмещения (временного исполнения обязанностей) должностей руководителя и главного бухгалтера. Так, согласно ч. 3 указанной выше статьи Закона:

• руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
• руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.
• руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Итак, если Ваша организация не малое (среднее) предприятие, то директор и главный бухгалтер не могут быть одним лицом.

При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации Работодатель не Доплачивает за Совмещение Должностей.

• сотрудник должен быть согласен на совмещение;
• срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

Особенности аннулирования оплаты

Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.
Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.

Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».

После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается. Если Работодатель не Платит за Совмещение Должности.

Как оформить согласие

Закон не устанавливает, каким образом должно быть оформлено согласие на совместительство генерального директора. Но поскольку статья 276 ТК РФ оговаривает, что согласие должны дать собственники имущества организации, то это может быть протокол общего собрания участников.

На повестку дня выносится вопрос о том, можно ли разрешить генеральному директору заключить трудовой договор на выполнение работы по совместительству в другой организации. Если же участник в обществе единственный, достаточно его резолюции на заявлении директора разрешить ему заниматься дополнительной работой. Но как бы ни было оформлено согласие, из него должно быть понятно, в какой организации будет работать руководитель, и какую должность он планирует занимать.

А как быть в ситуации, когда директором в ООО хотят назначить человека, который уже занимает в другой компании какую-то не руководящую должность? ТК РФ об этом не говорит, однако вопрос обязательно всплывет при оформлении трудового договора с будущим директором.

Два основных места работы быть не может. Если работа у прежнего работодателя у кандидата в директоры является основной, и он не хочет от неё отказываться, то новый работодатель просто может не заключить с ним трудовой договор по совместительству. Причём вариант, когда работник выполняет функции по управлению в качестве совместительства к основной работе, не запрещён. Просто стороны трудовых отношений должны знать о том, что будущий директор будет работать с двойной нагрузкой. Не Выплатили Доплату за Совмещение Должностей.

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

• официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
• пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
• пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
• пункты о режиме труда и отдыха работника;
• пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Платить работнику за совмещение должностей не нужно

Трудовой кодекс четко определяет права и обязанности, как работников, так и работодателей. Что касается вопроса совмещения нескольких должностей, споры ведутся достаточно долгое время. Некоторые работодатели вполне разумно делают доплату своим работникам, которые вынуждены заниматься несколькими обязанностями одновременно.

Другие же предпочитают игнорировать требования сотрудников и ничего не платить. В связи с такой ситуацией, сравнительно недавно, в суде было рассмотрено дело, по которому решение вынесли не в пользу работника.

Третий вариант: срочный контракт

Некоторые организации не могут переложить обязанности ушедшего в отпуск сотрудника на другого человека. Причины разные: высокая загруженность, отсутствие требуемого опыта и т. д. Когда совмещение или замещение должности невозможно, целесообразно заключить срочный трудовой договор с третьим лицом. Преимущества очевидны:

По возвращении основного сотрудника из отпуска необходимо правильно расторгнуть трудовые отношения с временным работником. При этом письменное уведомление отправлять не обязательно.

Учтите: при нарушении прав уволенный может обратиться в суд для обжалования решения либо получения компенсации за вынужденные прогулы.

Как написать согласие

Предложить работнику совмещать свой функционал со второй работой работодатель может как письменно (в форме письма, уведомления, служебной записки), так и устно. Ответ оформляется только письменно. Унифицированной формы нет, порядок оформления текста таков:

1. Адресуется руководителю предприятия, указывается должность, подразделение, Ф.И.О. работника.
2. Название документа.
3. В тексте указывают ссылку на статьи Трудового кодекса РФ, вакантную должность, период, размер доплаты.
4. Уточняется, что работник уведомлен о праве отказаться досрочно, письменно предупредив за 3 рабочих дня. Это не обязательно, но работнику полезно это знать.
5. Ставится дата написания, подпись и расшифровка подписи.

Этот документ служит основанием для заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа.

Аналогичным образом оформляются документы на исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания.

Образец

Вот для примера образец согласия работника на выполнение дополнительной работы, составленного по всем правилам: