Документы отдела кадров
Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения. Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы. К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы. Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования? Трудовой Договор на Начальника Отдела Эксплуатации.
Планирование в отделе кадров
От планирования никуда не деться, в компании должно быть распланировано все: объем производства, маркетинг, ожидаемая прибыль и, конечно, штатный персонал. То есть необходимо знать, какие специалисты предприятию требуются сейчас, будут необходимы через определенное время, а какие уже не нужны.
Давайте вернемся к нашей знакомой Антонине Павловне. Ей нужно провести кадровое планирование для маркетингового отдела, за который она отвечает.
Антонина Павловна начинает с того, какие сотрудники понадобятся. В планах организации – переход с продвижения по радио и газетам в интернет. У предприятия уже есть сайт, только нужно его продвигать. Для этого требуются копирайтеры, чтобы писать статьи для блога компании и рекламные тексты, SMM-специалисты, чтобы работать с соцсетями, веб-аналитики – для оптимизации сайта и его продвижения.
Затем необходимо прописать профессионально-квалификационные схемы должностей – требования к разным категориям работников. Например, сейчас работает маркетолог, который специализируется на анализе рынка сбыта, формировании ассортимента товара, построении системы продаж, есть маркетолог по рекламе. В будущем потребуется еще один сотрудник с образованием маркетолога, но который будет специализироваться на интернет-маркетинге. То есть нужно прописать для нынешних и будущих сотрудников образование, специализацию, навыки.
Далее Антонина Павловна видит, что маркетолог по рекламе не выгоден компании: он занимается продвижением товаров через радио и газеты, а так как теперь все переходит в интернет, в этом нет необходимости. Кадровому работнику нужно определить способ сокращения ненужного работника: когда и как это будет сделано.
Антонине Павловне нужно еще раз просмотреть, кто чем занимается, после чего определить, эффективно ли используются кадры в соответствии с их потенциалом. Например, секретарь-делопроизводитель за несколько лет работы втянулась в эту сферу – даже поступила на заочный факультет маркетинга. Ей больше не интересно составлять отчеты, она делает это нехотя, постоянно задерживая их сдачу. Антонина Павловна видит, что молодая инициативная девушка принесет больше пользы на должности помощника маркетолога.
Когда количественный и качественный состав персонала утвержден, пора подумать об их развитии. Тут Антонина Павловна составляет план повышения квалификации кадров. В конце кадрового планирования нужно просчитать расходы.
Обратите внимание! Кадровое планирование – это не разовое действие. Хозяйственная деятельность организации находится в непрерывном движении, поэтому постоянным должно быть и планирование.
Нужно сказать, что хоть Антонина Павловна и ответственный сотрудник, который давно работает в компании и знает, что ей нужно, она не может самолично утверждать кадровое планирование. Все ее планы, расчеты должны утверждаться директором организации: именно за ним остается последнее слово. Трудовой Договор с Заместителем Начальника Отдела.
Обязанности работодателя (директора) по обеспечению должных условий охраны труда направлены:
- на меры безопасности при реализации технологических процессов, эксплуатации оборудования, инструментария, сооружений, зданий;
- организацию системы администрирования и контроля;
- учет требований к состоянию рабочих мест, режиму и распорядку работы и отдыха;
- проведение медосмотров;
- мероприятия по устранению риска аварий;
- оценку производственных условий, информирование персонала об особенностях ОТ на рабочих местах и территории предприятия;
- соблюдение порядка расследования при несчастном случае;
- социальное страхование работников, санитарно-бытовое обслуживание;
- возложение обязанностей по ОТ на заместителей и иных сотрудников;
- разработку локальных инструкций по ОТ (с соблюдением ст. 212 ТК).
Также в обязанность руководителя организации по охране труда вменена закупка спецодежды и спецобуви, СИЗ, сертифицированных обезвреживающих препаратов и пр.
Методическая разработка на тему Испытательный срок ответственность сторон трудового договора
Раздаточный материал, ТК РФ ст 70-71 «Испытание при приеме на работу», «Результаты испытания при приеме на работу», практические задачи на тему «Испытание на прием работы», карточки с задачами на дом.
1. Какие ассоциации у вас возникают при понятии «испытательный срок»? обсуждениие
2. Обсуждение практической задачи:
Приказом директора государственного завода было предусмотрено, что все поступающие на работу должны пройти испытание не
менее одного месяца. Правомерны ли действия работодателя?
Составление кластера (ассоциации) «Испытательный срок», обсуждение составленной схемы
1. работа с ТК РФ ст. 70-71 «Испытание при приеме на работу», «результат испытания при приеме на работу».
1 этап. Придумайте интересное название вашей команды, которая бы выражала ассоциацию или синоним с понятием испытательный срок.
1. Верно ли утверждение, что и.с- это период времени, в течение которого работодатель проверяет работника на предмет пригодности к выполнению его работы. (да)
2. Верно ли утверждение, что в и. с. предполагается что работодатель будет тем или иным способом наблюдать за профессиональными действиями работника, а также другими аспектами его рабочей деятельности, например за тем, как складываются его отношения с коллегами. (да)
3. Верно ли утверждение, что Испытание необходимо работодателю для защиты от некомпетентных работников. (да)
4. верно ли утверждение, что испытательный срок осуществляется в целях проверки работодателя (нет, работника)
5. Верно ли утверждение, что трудовой договор не включается в себя пункт о испытательном сроке (нет)
6. Верно ли утверждение, что условие об испытании может быть включено в трудовой договор без лишних соглашений (нет только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы).
8. Верно ли утверждение, что и.с. для руководителей, бухгалтеров — менее 6 месяцев (нет ровно6мес)
9. верно ли утверждение, что при заключении трудового договора от 2-6 месяц и.с. должен превышать 2 недели (нет, не должен превышать)
10 Верно ли утверждение, что в период и.с. -это период временной нетрудоспособности физ лица (нет)
11. верно ли утверждение, что если работник в период ис отсутствовал на работе, испытательный срок не засчитывается(да)
12. Верно ли утверждение, что при неудовлетворительном результате работник имеет право расторгнуть трудовой договор с работником (нет работодатель)
1. письменная форма (при неудовлетворительном исходе работодатель должен оповестить работника в письменной форме)
3. собственное желание (работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию)
5. выходное пособие (при неудовлетворительном результате выходное пособие не выплачивается)
6. три дня (за 3 дня работодатель обязан оповестить работника, и работник работодателя)
Знать: законодательные акты и нормативные документы, регулирующие правоотношения физических и юридических лиц;
Знать: законодательные акты и нормативные документы, регулирующие правоотношения физических и юридических лиц;
4. лиц, получивших среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течении 1 года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня.
Работа кадровиков в условиях кризиса
В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала. На этом фоне возрастает потребность кадровых работников в обладании качествами штатных психологов, которые вынуждены управлять эмоциональным фоном в коллективе и находить слова утешения, к примеру, вручая коллегам уведомления об их увольнении.
Роль кадровой службы повышается по мере возрастания значения человеческих ресурсов для достижения организацией финансового успеха. В связи с этим традиционные обязанности кадровиков не исчезают. В ведении кадровых служб остаются вопросы кадрового делопроизводства, оплаты труда, приема на работу и подготовки специалистов. Однако при этом отдел кадров является составным элементом грамотного руководства предприятием. Успехов в работе!
Загрузка...
