На Основании Каких Документов Начисляется Заработная Плата
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии. Трудовые доходы работников предприятия определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности организации. Доходы работников регулируются налогами и размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством для всех видов предприятий.
Личный состав предприятия для организации учета труда и заработной платы делится по сферам применения труда. Выделяют:
– промышленно-производственный персонал, который включает работников занятых в производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ;
– персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (работники детских учреждений и т. п.);
– работников, выполняющих работы по договорам подряда и трудовым соглашениям, которые не включаются в состав персонала предприятия.
Промышленно-производственный персонал – это рабочие и служащие (руководители, специалисты, технический персонал). Учет личного состава работников предприятия ведет отдел кадров. Первичными документами по учету рабочих и служащих являются:
– приказ (распоряжение) о приеме на работу, на основании которого в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается так называемый табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;
– приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете, изменяется табельный номер;
– приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных;
– приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия осуществляет полный расчет с работником. Составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.
После увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-3-х лет.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени являются важными документами. Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Каждому, как отмечалось, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
Суть табельного учета – в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев опозданий и неявок с указанием причин, часов простоя и сверхурочной работы.
Учет выработки рабочих ведут мастера, бригадиры или другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для этого применяют различные формы первичных документов – наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др. Какие Документы Нужны Для Начисления Заработной Платы.
- Т-12 — Форма "Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда";
- Т-13 Форма называется "Табель учета рабочего времени";
- Т-49 Форма именуется "Расчетно-платежная ведомость";
- Т-51 Форма носит название "Расчетная ведомость";
- Т-53 Форма "Платежной ведомости";
- Т-53а Форма "Журнала регистрации платежных ведомостей";
- Т-54 Форма "Лицевого счета";
- Т-60 Форма "Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику";
- Т-61 Форма "Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником";
- Т-73 Форма "Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.
Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.
Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы – расчетную ведомость и платежную ведомость.
В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы.
В Т-54 отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний. В следующем документе по учету заработной платы — записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др. положенных выплат при уходе в отпуск.
При увольнении сотрудника в организации составляется Т-61. Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии. Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты, если отпуск брался авансом.
Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок. Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам. Документы по Трудовому Договору Для Выплаты Зарплаты.
Бухгалтерский и налоговый учет
Расчеты по оплате труда с работниками учитываются на счете 70, согласно Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Начисление зарплаты отражается по кредиту счета, удержания и выплаты — по дебету.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислена заработная плата | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
| Удержаны алименты, профвзносы и др. | 70 | 76 |
| Причитающиеся суммы выплачены работнику | 70 | 50, 51 |
При расчете налога на прибыль суммы начисленной заработной платы в полном объеме включаются в расходы на конец каждого месяца ( ст. 255 , п. 4 ст. 272 НК РФ ).
При применении УСН зарплата также признается в расходах. Учесть ее необходимо на дату выплаты (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 , пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ). Какие Документы Нужны Для Начисления Зарплаты.
Размер тринадцатой зарплаты
Как начисляется 13 заработная плата? Каждый наниматель самостоятельно принимает решение о начислении поощрительных выплат по результатам года. Как правило, 13 зарплата выплачивается военнослужащим, государственным служащим и работникам крупных компаний, оборот которых дает возможность руководителям премировать персонал.
Сумма выплаты устанавливается на усмотрение администрации, чаще всего за основу берется какой-либо процент от оклада или полная сумма среднемесячной оплаты труда.
Удержания с заработной платы
Как уже стало понятно, фонд заработной платы формируется с учетом множества факторов и показателей, при этом ни один сотрудник не получает положенный ему оклад в полном объеме. Это обусловлено тем, что любой работающий человек подлежит налогообложению, то есть, в процессе определения его фонда заработной платы учитываются все обязательные вычисления. Соответственно, неудивительно, что среднегодовая начисленная ставка не будет соответствовать среднегодовой реально выплаченной зарплате. Согласно Трудовому кодексу, с заработного фонда работников могут удерживаться следующие суммы:
- НДФЛ – это обязательный налог на доходы физических лиц, ставка НДФЛ составляет 13%;
- подотчетные суммы, которые были взяты работником с кассы организации, и не были им возвращены;
- сумма выплаченного аванса;
- вычеты, возникшие в результате совершения работником ошибок, к примеру, если он сделал брак или испортил имущество предприятия;
- вычеты за неотработанные дни, к примеру, если работник пошел в неоплачиваемый отпуск;
- установленная судом сумма алиментов;
- сумма на погашение страховки или кредитов;
- компенсации нанесенного ущерба.
То есть, на заработный фонд работника влияет очень много показателей, именно поэтому его реальная заработная плата может существенно отличаться от оговоренной и нечленной ставки. Но важно отметить, что в результате всевозможных удержаний фонд заработной платы не может уменьшаться более чем на 20%, конечно, есть исключения, когда, согласно постановлению суда или других инстанций, фонд заработной платы работника после всех вычетов может быть уменьшен на 50%.
Учитывая все вышеперечисленное, можно сделать вывод, что схема начисления з/п для каждого сотрудника может быть разной. Поэтому не стоит удивляться, если несколько работников с одинаковым окладом будут получать абсолютно разную реальную з/п.
Загрузка...