Вопросы и ответы
Сроки перехода на электронные трудовые книжки?
Как называется отчет по электронным трудовым книжкам?
Как узнать есть ли электронная трудовая книжка?
Как работодателю посмотреть электронную трудовую книжку работника?
В какой программе ведется электронная трудовая книжка?
Работодатели могут самостоятельно выбрать программу для ведения электронных трудовых книжек в зависимости от возможностей и потребностей организации. Список подходящих бесплатных программ размещен на официальном сайте ПФР.
Как предоставить в банк электронную трудовую книжку?
В зависимости от требований кредитной организации, работник может предоставить копию трудовой или выписку из нее.
Где взять выписку из электронной трудовой книжки?
Заказать любым удобным способом: запросив у работодателя; обратившись в МФЦ или ПФР; заполнив форму на сайте Госуслуг.
Где взять копию электронной трудовой книжки?
Копию документа можно получить, воспользовавшись одним из перечисленных способов: сделав запрос на портале Госуслуг; обратившись в ПФР; написав заявление в МФЦ; запросить у непосредственного работодателя.
Как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно безработному?
Нетрудоустроенные граждане не могут самостоятельно оформить электронную трудовую книжку. Сделать это может только работодатель.
Таким образом, к 1 января 2024 года завершился переход на электронные трудовые книжки. Нововведения позволили сделать систему учета трудовой деятельности граждан более доступной, прозрачной, а также освободили работодателей от необходимости приобретать, оформлять и вести бумажные версии этого документа.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно. Запись в Трудовой Книжке При Устройстве на Работу 2024.
Электронные трудовые книжки с 2024 года
С 2024 года каждому работодателю нужно перейти на электронные трудовые книжки и информировать Пенсионный фонд о приеме сотрудников на работу, их повышениях и увольнениях. В связи с нововведениями следует точно знать, что делать для перехода на новую форму ведения документов и как быть с их бумажными версиями. Какие Трудовые Книжки с 2024 Года.
Новые правила приема на работу в 2024 году
Прием сотрудника на работу в 2024 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2024 году рассмотрим в этой статье.
Основные изменения связаны с введением электронного аналога привычной трудовой книжки – ЭТК, на который работники в добровольном порядке вправе перейти с 2024 года (федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019). Под ЭТК понимаются сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника, хранящиеся на информационных ресурсах ПФР (Трудовой кодекс РФ, ст.66.1). Они формируются на основе отчетности работодателей, предоставляемых по форме СЗВ-ТД.
До конца текущего 2024 года работники вправе решить, желают ли они перейти на ЭТК, или хотят, чтобы работодатель и дальше вел их бумажную трудовую книжку. Это правило действует и в случае, если прием на работу оформляется в отношении граждан, которые ранее нигде не работали. В 2024 году работодатель обязан открыть такому работнику трудовую книжку на бумажном бланке. И при смене работы (в этом году или последующих) новые работодатели также должны вести данный документ, если работник не пожелает перейти на ЭТК.
Регламент приема на работу сотрудников, устраивающихся впервые в 2024 году, изменится. С 01.01.2024 г. права выбора их лишат – им станут оформлять трудовые книжки только в электронной форме в виде «Сведений о трудовой деятельности», а бумажные трудовые заводить не будут (закон № 439-ФЗ, п. 8 ст.2).
На сегодня не совсем понятно, что будет с ведением ТК тех работников, кто в этом году не напишет никакого заявления – ни в пользу бумажной трудовой книжки, ни в пользу ЭТК. Их «текущий» работодатель при отсутствии заявительного документа обязан продолжать ведение обычной ТК, но что должен делать работодатель на новом месте — вести электронный аналог документа или же продолжить ведение бумажной ТК, Министерство труда и соцзащиты пока так и не разъяснило: письмо Минтруда РФ от 10.02.2024 № 14-2/В-136 особой ясности в данный вопрос не внесло.
Прием сотрудников на работу отражается в отчетности работодателя СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР. Она подается в ведомство в течение одного рабочего дня, следующего за днем оформления работника на новом месте. В настоящее время такой порядок носит временный характер, согласно Постановлению Правительства № 590 от 26.04.2024 г. Однако с 2024 года он станет постоянным (п.2.5 ст.11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Порядок приема сотрудника на работу подразумевает и установление ему размера оплаты труда. Работодателям следует учесть, что с января 2024 года МРОТ повысят до 12392 рублей, так как именно в этой сумме определен прожиточный минимум для трудоспособных россиян за 2 квартал 2024 года (Приказ Минтруда № 542н от 28.08.2024). В соответствии со ст.1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000, величина федерального МРОТ на следующий год устанавливается именно по этому показателю. Регионы могут устанавливать свой размер МРОТ, но не менее чем федеральный. Если вновь прибывший сотрудник оформляется на полный рабочий день, его зарплата не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе (или федерального, если регион МРОТ не устанавливал).
После завершения этой процедуры для обеих сторон трудового договора теряет свою актуальность ст. 66 ТК РФ и в полном объеме начинает применяться ст. 66.1 ТК РФ, посвященная сведениям о трудовой деятельности, ведущимся в электронном виде.
Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2024-м
Весь 2024 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.
16 декабря 2024 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2024 г. N 439-ФЗ).
- Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
- Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.
Начать эту работу нужно уже в январе 2024 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2024. Принимая работников на работу в январе 2024, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.
Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе.
Как пользоваться
Для того, чтобы воспользоваться электронной версией трудовой, гражданин может сделать запрос:
Отказаться от ведения документа старого образца работник может в любое время, даже если ранее им был выбран другой вариант.
Даже после перехода к ведению электронной трудовой книжки выбрасывать бумажный документ нельзя, так как сведения в базе данных ПФР начали скапливаться только с 1 января 2024 года.
Можно ли в 2024 году оставаться с бумажной трудовой книжкой, поскольку я не хочу переходить на электронный формат?
Добрый день! Вам нужно подать работодателю заявление о том, что Вы отказываетесь от перехода на форму ведения трудовой книжки в электронном виде, и просите сохранить прежний (бумажный) вариант ведения трудовой книжки. Заявление подается на имя руководителя организации в произвольной форме. При этом на втором экземпляре заявления должна быть отметка о принятии заявления.
Загрузка...
