Порядок выплат

Срок выплат отпускного пособия перед декретным периодом установлен трудовым законодательством. Работник может претендовать на денежную компенсацию (оздоровительные) независимо от того, подано заявление на использование всех суток или только части из них. Размер отчислений составляет один месячный оклад, но эта сумма может меняться в зависимости от особенностей производственного процесса и условий трудового контракта.

Женщины, ожидающие рождения ребенка, могут рассчитывать на трудовые льготы. Это касается запрета на привлечение сотрудниц к сверхурочным работам, а также труду в ночное время суток. Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по инициативе работодателя. Весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока. Можно ли Предоставить Дополнительный Отпуск Авансом.

Увольнение сотрудника после авансового отдыха

Отпуск авансом за следующий год несет в себе очевидную опасность для работодателя. Ведь работник имеет право уволиться в любой момент, в том числе находясь на отдыхе. В таком случае наниматель имеет право вернуть деньги за неотработанные дни из заработной платы подчиненного. Об этом говорит статья 137 ТК РФ . Но согласно статье 138 ТК РФ , общий размер суммы удержаний не может превышать 20 % от зарплаты. В большинстве случаев этой суммы не хватает для покрытия образовавшихся убытков, поэтому работодатель может попытаться договориться с сотрудником о добровольном возврате долга.

Если работник отказывается возвращать авансовые отпускные, обращение в суд также не принесет положительного решения конфликта. Поскольку авансовые отпускные не перечислены в статье 137 ТК РФ как основание для взыскания излишне выплаченных средств.

Таким образом, если нанимателю так и не удалось получить долг с недобросовестного сотрудника, через год он имеет право списать этот долг как безнадежный. Можно ли Давать Дополнительный Отпуск Авансом.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль

Статья 252 НК РФ признает расходами учреждений затраты, которые подтверждаются документами, и произведены они в целях ведения деятельности, направленной на получение дохода. Если расход такому требованию не соответствует, в целях обложения налогом прибыли предприятия он не учитывается (ст. 270 НК РФ).

Статья 255 НК РФ устанавливает, что расходом по оплате труда является, в том числе, расход в форме среднего заработка, который сохраняется за сотрудником на время отпуска, который предусмотрен действующим законодательством. По ст. 270 НК РФ, в расходах для обложения налогом прибыли предприятий нельзя учитывать затраты по оплате допотпусков, которые предоставляются по колдоговору (то есть свыше установленных законодателем).

Если сотрудник получает дополнительный отпуск, определенный требованиями законодательства РФ, расходы по дополнительным отпускам подлежат учету для целей налогообложения прибыли в составе затрат по оплате труда (если эти расходы соответствуют положениям ст. 252 НК РФ). Можно ли Дать Дополнительный Отпуск Авансом.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом
В случае если сотрудник покидает организацию, выйдя из отпуска, отпускные за неотработанные дни удерживаются при расчете.

Компенсация выплат при увольнении

Уходя на внеочередной отдых за счет будущего отгула, работник получает отпускные средства в размере своего среднего месячного дохода. При этом, если подчиненный в период увольнительного будет рассчитан с текущей должности, то руководитель оставит за собою право изъять у него данную сумму денег, так как она ним еще не отработана. Об этом говорит ст. 137 ТК РФ.

Однако это положение нарушает требование статьи 138 Трудового кодекса, которая запрещает начальству взымать с сотрудников предприятия более 20% от их отпускных. Решаются такие спорные ситуации двумя путями:

  1. Работодатель пытается уладить вопрос о возврате средств с подчиненным по обоюдному согласию (при выборе данного варианта начальнику нельзя оказывать давление на гражданина, так как это может обернуться для него административным наказанием);
  2. Предприятие подает в суд на уволенного работника, указывая в качестве основания один из следующих фактов: отпускные были начислены ошибочно или же действия подчиненного привели к убыткам компании. В перечисленных случаях суд может удержать с виновного человека указанную в заявлении сумму средств, которая и будет отвечать размеру его неотработанных отпускных).

При этом стоит отметить, что кроме компенсации в виде среднего месячного дохода подчиненному больше не полагается никаких выплат. Но ТК РФ предусматривает еще и ряд обстоятельств, при которых гражданина не могут лишить его неотработанного пособия. Сюда относят:

В перечисленных ситуациях работник сможет защитить свои права в суде, так как Трудовой кодекс РФ встанет полностью на его сторону. А вот руководству за изъятие средств при указанных обстоятельствах будет грозить штраф или даже отстранение от служебных обязанностей.

Алгоритм оформления отпуска авансом

Процедура оформления внепланового отпуска практически не отличается от шагов, которые необходимо сделать при получении запланированного отдыха. Главное отличие здесь — обязательный заявительный порядок. Это логично, ведь такого отпуска нет в графике отпусков, работодатель не знает, что сотруднику нужно время освобождения от работы.

Как составить заявление

Поэтому первым шагом при оформлении отпуска авансом должно быть написание заявления. Определённой формы у документа нет, поэтому пишется заявление в произвольной форме. Его можно написать от руки, допускается напечатать его и на компьютере, поставив только оригинальную подпись. Но согласно кадровому делопроизводству, заявление должно содержать:

  1. Вводную часть — «шапку» — заявления. Если работник не хочет выглядеть безграмотным в части стандартного документооборота, при составлении бумаги рекомендуется знать несколько непреложных правил:
      В правой верхней части заявления пишется кому адресован документ. Не забудьте оставить левую часть для резолюции.
  2. Первым делом идёт точная должность руководителя предприятия (генеральный, исполнительный, коммерческий директор).
  3. Полное (правильное) название компании.
  4. Далее — имя-отчество (инициалы) и фамилия директора. Обратите внимание, что согласно документальному этикету при обращении с прошением инициалы руководителя рекомендуется писать в первую очередь, и только потом — фамилию. Конечно, грамматические ошибки здесь не приветствуются, поэтому, если есть сомнения в правильности написания Ф. И. О. адресата, лучше уточнить этот момент.
  5. Во второй части «шапки» нужно указать полные данные заявителя — должность, структурное подразделение, Ф. И. О. (здесь написание инициалов стандартное, сначала идёт фамилия). Рекомендуется указать табельный номер, особенно если штат компании внушительный и возможны сотрудники-однофамильцы.
  6. Название документа пишется с заглавной буквы, использование капслока нежелательно. И не стоит ставить точку после слова «заявление», это неправильно.
  7. В основной содержательной части документа нужно прописать ключевые данные по предполагаемому отпуску:
      Точные даты начала и окончания (включительно) отпуска..
  8. Его длительность в календарных днях. Здесь следует учесть, что согласно трудовому законодательству, праздничные дни, которые попадают на данный период, не учитываются в отпускной период.
  9. Вид отпускного периода — основной ежегодный оплачиваемый.
  10. В заключении — слева ставится дата написания документа. Рекомендуем составить документ заблаговременно (7—14 дней до отпуска является приемлемым сроком для прохождения всех инстанций и расчётом отпускных).
  11. Справа фиксируется оригинальная подпись заявителя, через слеш-знак— расшифровка подписи.Заявление на предоставление отпуска авансом может быть напечатано или написано от руки
  12. Но на этом оформление заявления не заканчивается. Чтобы получить одобрение гендиректора, рекомендуется сначала получить «согласовано» от своего непосредственного руководителя. Ведь именно он планирует рабочий процесс в отделе, и именно ему решать — насколько эффективно справится подразделение в отсутствие одной штатной единицы. Зачастую без такой резолюции генеральный даже не будет рассматривать документ.Виза непосредственного руководителя — важный атрибут заявления на отпуск авансом
  13. Отметим, что на некоторых предприятиях заведено правило, что работник кадровой службы должен также поставить на таком документе свою отметку. Как правило, здесь регистрируется факт, сколько дней отпуска уже отработано человеком, что человек относится к льготной в части отпусков категории служащих либо что отпуск идёт авансом.
  14. Финальная резолюция на заявлении — за гендиректором. Напомним, что руководство имеет право без объяснения причин отказать сотруднику в авансовом отдыхе. Но более лояльный вариант при отказе — всё-таки лично объяснить работнику основания такого решения.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *