Как сделать так, чтобы план выполнялся?
1) Укажите даты (можно примерные) выполнения планируемых мероприятий и ответственных их выполнение.
3) В начале каждого месяца просматривайте план, в конце месяца – контролируйте выполнение запланированных работ.
Кто разрабатывает план
В соответствии со статьей 217 ТК РФ, если количество трудящихся в организации не превышает 50 человек, программа по улучшению условий труда разрабатывается службой охраны труда или специалистом с надлежащим опытом и квалификацией в конкретной производственной отрасли. Учреждение службы или должности происходит по приказу руководителя организации.
Если специальная служба и специалист отсутствуют, разработкой плана занимается:
Также статья 217 гласит, что организации, оказывающие услуги в области охраны труда, должны быть аккредитованы в Минтруде. Перечень услуг по охране труда, для которых необходима аккредитация, установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 № 205н. Это правило не распространяется на организации, которые проводят СОУТ: требования к ним предъявляются в особом порядке.
Структуру службы охраны труда на предприятии и количество занятых на ней сотрудников определяет работодатель, учитывая Рекомендации Минтруда от 08.02.2000 № 14 (ред. от 12.02.2014).
Основные выводы
Составлять план мероприятий по улучшению условий труда важное занятие, даже если вы не обращаетесь в ФСС за возмещением расходов охраны труда.
Если вы работаете не первый год специалистом по охране труда в организации, то составить план мероприятий на год не составит труда, вы знаете все “больные места”, которые требуется “подлечить”.
А если еще только-только приступили к выполнению обязанностей, то вам очень поможет Приказ Минсоцздравразвития № 181н, в нем есть все основные моменты, которые подходят, как крупным компаниям, так и небольшому бизнесу, которому тоже не помешает планирование в охране труда.
А если есть смысл выполнения мероприятий, а он есть – создание безопасных условий труда, то наступает момент, когда количество выполненной работы переходит в качественный результат, отсутствие штрафов и причинение вреда здоровью работников.
Если остались вопросы после прочтения заметки или вам есть что добавить, привести примеры эффективного применения плана, пишите в комментариях, это будет полезно остальным читателям!
Получить заключение эксперта по улучшению условий и охраны труда в два клика
Можно ли учитывать траты на воду?
В статьях 163 и 212 ТК РФ указано, что работодатель должен организовать условия сотрудникам для исполнения ими трудовых функций. Он также обязан обеспечить обязанность работы. Однако в НК РФнет перечня трат, которые можно отнести к ОТ. По этой причине у работодателя иногда возникают затруднения. В частности, встает вопрос о том, можно ли относить к ОТ приобретение воды. Ведь она нужна для обеспечения адекватных условий труда.
Что думает по этому поводу Минфин? В его письме №03-03-04/1/408 от 2 декабря 2005 года указано, что траты на покупку питьевой воды принимаются в снижение размера доходов при обложении прибыли только при исполнении ряда условий. В частности, это наличие заключения от эпидемиологической службы о том, что водопроводная вода не может применяться для питья.
В письме Минфина №03-11-04/2/19 указано, что приобретение воды и техники для обогрева не прописано в статье 346.16 НК РФ. Поэтому они не принимаются во внимание при определении базы по налогу, используемому при УСН.
Техника безопасности в организации
Обратимся к нормативным актам, контролирующим деятельность предприятий. В них указано, что руководитель (по иерархической системе ответственность распространяется с увеличением степени от начальника смены до главного руководства) обязан принимать решения, связанные с ТБ.
В компаниях, где численность сотрудников превышает 50 человек, необходимо ввести должность начальника по ОТ или целый отдел. На практике часто полномочия накладываются на старые кадры с дополнительными обязательствами.
Есть третий вариант – заказать услуги аутсорсинга, то есть приглашать стороннего специалиста для проведения плановых мероприятий и решения внеплановых проблем. Последний предложенный способ имеет ряд преимуществ:
Требования к плану
Приказ Минздравсоцразвития № 181н предлагает типовую форму. При разработке проекта по улучшению условий труда на предприятии следует руководствоваться принятой в организации системой планирования. Структура плана должна учитывать требования статьи 226 ТК РФ и содержать информацию о финансировании запланированных направлений.
Он должен включать в себя информацию об ответственных за его реализацию лицах. Как правило, ими будут руководители подразделений и специалисты, перечисленные в качестве ответственных лиц в Положении об ОТ.
Важной частью плана улучшения условий труда являются сроки его реализации в целом и отдельных его мероприятий в частности.
Возмещение расходов
Затраты на некоторые мероприятия по охране труда можно компенсировать за счет взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на работе и профзаболеваний. Правила возмещения регламентируются Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н. Полный список подлежащих компенсации расходов указан в п. 3 Приказа.
Какую сумму выделить
На компенсацию затрат выделяют до 20 % от сумм страховых взносов, которые были начислены за ушедший год. Сюда не входят расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности (причина: несчастные случаи во время рабочего процесса, профзаболевания) и на оплату дополнительного отпуска для прохождения лечебных процедур.
Компенсация может возрасти до 30 %, если работодатель направляет дополнительные средства на лечение сотрудников в учреждениях санаторно-курортного типа. Эти средства должны быть перечислены не ранее чем за пять лет до достижения работниками возраста назначения страховой пенсии по старости.
Необходимые документы и сроки их предоставления
Вся документация предоставляется в отделение ФСС по месту регистрации до 1 августа текущего года.
Инициирование мероприятий
В Трудовом кодексе закреплены положения о том, что работодателю следует выделить ответственное лицо, а также создать специальную службу охраны труда. В положениях Министерства доступно изложены меры, которые следует применять в любой компании. При этом учитываются технические возможности организовать отдельно взятое мероприятие. Данные меры применяются ежегодно. В школе и ДОУ разработкой инструкций занимается администрация и кадровая служба.
Важно. Специалист по безопасному труду должен пройти подготовку, быть с профильным образованием и иметь опыт работы в данной сфере.
В зависимости от штатной численности определяются сотрудники, которые занимаются планированием мероприятий. Когда численность сотрудников составляют до 60 лиц, должность или отдельная служба создается с учетом специфики деятельности организации. Ответственность по аудиту над охраной труда исполняет руководитель фирмы или приглашенное лицо, которое работает по договору найма. Приглашенный специалист обязан иметь удостоверение аккредитованной организации, которая имеет право оказания услуг в сфере охраны труда. Если в штате около 100 челок, обычно организовывают специализированный отдел. Назначение специалиста или формирование группы происходит на основании приказа. Эти люди занимаются улучшением условий труда всего персонала.
Образец сертификата по охране труда.
Правовым регулированием считается создание норм, которые принимают за стандарт безопасных условий труда. Задачей ответственного по безопасности труда считается контроль над механизмом и исполнением правил. Подробный план составляется на текущее время, основанием для внедрения является утверждение директором организации. Данный план является приложением к коллективному договору или отдельным документом.
Загрузка...
