Материальная Помощь При Рождении Ребенка Трудовой Договор

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Помимо выплат, гарантированных государством, при рождении ребенка сотрудник может получить некоторую сумму от работодателя как меру поддержки. Но такая выплата — это право работодателя, а не обязанность. В статье расскажем, как оформить матпомощь в 2018 году и порядок ее налогообложения.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Региональная единовременная выплата при рождении второго и последующих детей, а также двойни, тройни и т.п.

Право имеет — один из родителей, постоянно проживающему совместно с рожденным ребенком (детьми) на территории Владимирской области.

— Документ, подтверждающий совместное проживание на территории области ребенка с родителем.

Право на выплату сохраняется в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.

Многодетным семьям

2. Ежемесячная денежная выплата на ребенка до достижения им возраста трех лет в размере 8977 рублей семьям с 3 и более детьми, среднедушевой доход которых не превышает среднедушевые денежные доходы населения области.

3. Областной материнский (семейный) капитал в размере 60776 рублей на третьего или последующего ребенка, родившегося после 1 октября 2011 года.

С полным списком выплат и льгот для многодетных семей Владимирской области (и не только денежных) можно ознакомиться в нашем недавнем материале.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

Процесс налогообложения

Работодатель имеет право выплатить материальную помощь за счёт средств организации. В соответствии со статьёй 270 Налогового кодекса РФ эта выплата не уменьшает налог на прибыль организаций. В случае применения УСН с объектом налогообложения «Доходы-Расходы» действует аналогичная норма (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Матпомощь, оказываемая работодателем, облагается НДФЛ и страховыми взносами с некоторыми особенностями.

Статьёй 217 НК РФ установлен закрытый перечень доходов, не облагаемых НДФЛ. В соответствии с нормой закона работник получит на руки всю начисленную сумму без вычета НДФЛ, если её размер не превышает 50 тыс. рублей. Из суммы, превышающей 50 тыс. рублей, будет удержан налог в размере 13%. Например, начислена сумма 70 тыс. рублей. Работнику будут перечислены денежные средства в размере 67,4 тыс. рублей. Расчёт: 50000+(20000−20000*0,13).

Письмом от 15.07.2016 № 03−04−06/41390 Минфин РФ разъяснял, что лимит в 50 тыс. рублей устанавливается в совокупности на обоих родителей. Поэтому работодатели, оказывающие финансовую поддержку сотруднику, просили справку от второго родителя о получении (или неполучении) материальной помощи. В случае если одному родителю выплатили 50 тыс. рублей, работодатель другого родителя выступал в роли налогового агента и удерживал НДФЛ со всей выплаченной суммы.

В 2017 году ситуация изменилась, улучшая материальное положение работников. Минфин письмами от 12.07.2017 № 03−04−06/44336 и от 07.08.17 № 03−04−06/50382 направил новые разъяснения, согласно которым сумма 50 тыс. рублей, выплаченная каждому родителю в течение первого года со времени наступления особого случая, не облагается НДФЛ. Письмо от 15.07.2016 № 03−07−06/41390 Минфин РФ отозвал.

Как оформить?

Усыновители и опекуны тоже имеют статус родителей. Чтобы оформить материальную помощь, нужно подготовить копию свидетельства о рождении ребенка (справку об усыновлении или о назначении опекуном).

Заявление

Документ пишется в свободной форме на имя директора. Правее от центра нужно оформить шапку:

Заявление нужно датировать, подписать и приложить к нему копию свидетельства о рождении. Подавать документ лучше при личной встрече с руководителем, чтобы более шире осветить проблему нехватки денег в семье. При положительном решении можно сразу договориться и о размере помощи.

Если личная встреча невозможна, заявление нужно направить секретарю (предварительно снять с него копию и зарегистрировать: секретарь поставит входящий номер и распишется). Копию нужно оставить себе.

Приказ

На основании заявления и в случае положительного решения о выплате издаётся приказ.

Структура приказа такова:

Вопросы

Удерживаются ли алименты с суммы выплат?

Если материальная помощь имеет целевое назначение, то взыскание алиментов не допускается. При нецелевом характере удержание будет произведено в полном размере.

Предоставляется ли дополнительная от профсоюза? Кому и в каких случаях?

Оказание помощи от профсоюзной организации может производиться на устава профсоюзной организации, либо положения о материальной помощи в профсоюзе.

Источником выдачи средств будут являться членские взносы или средства, поступившие от работодателя.

Возможность оказания помощи членам профсюза не закреплена в законе, как и запрет на ее оказание. Положение об оказании любых видов поддержки принимается на собрании членов профсоюза.

Положена ли по совместительству?

Так как подобного рода выплата является прерогативой работодателя, то совместитель может рассчитывать на ее получение.

Могут ли выплачивать частями?

Что делать, если руководство отказало?

Если оказание помощи работникам при рождении детей не закреплено в локальном акте работодателя, то отказать он имеет полное право, так как на законодательном уровне такие выплаты носят не обязательный характер и выдаются они по усмотрению работодателя.

Можно ли получить до рождения ребенка?

Выплата ранее рождения ребенка не может произведена, так как для ее назначения родитель должен предоставить свидетельство о рождении малыша.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как написать заявление на материальную помощь при рождении ребёнка

Справа от центра листа нужно расположить шапку, в которой указываются данные:

Заявление датируется и подписывается сотрудником собственноручно. Виза директора при этом обязательна, без неё издавать приказ нельзя.

Государственное единовременное пособие при рождении ребенка

Многие путают матпомощь при рождении ребенка и государственное единовременное пособие, положенное одному из родителей после рождения ребенка в силу ст. 11 ФЗ «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81, которое выплачивается органами соц. защиты. У этих выплат есть схожие черты, однако они имеют различную правовую природу.

1. Выплата пособия обязательна в силу закона, а матпомощи – нет.
2. Порядок выплаты пособия прописан на законодательном уровне, а матпомощи – нет.
3. Размер пособия ежегодно индексируется, а матпомощи – нет.
4. Вопрос о необходимости выплаты матпомощи решает работодатель, а пособие выплачивается не зависимо от его решения и воли.

Порядок выплаты пособия установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Ее размер составляет 8000 рублей, но постоянно индексируется и на 2018 год равен 16350 рублей 33 копейки. Перечень необходимых документов установлен в п. 28 Порядка.

Таким образом, если в организации не закреплен порядок выплаты матпомощи, решение о выплате принимает работодатель, при наличии на это его воли. Если порядок установлен в локальных актах или коллективных договорах, то матпомощь выплачивается согласно требований данных актов.