Законно-нормативная база
Основной целью, которую преследовали разработчики, является помощь современным работодателям максимально обезопасить себя от подделок официальных трудовых книжек, от возможности внесения в этот ложных записей.
Официальных требований и разъяснений относительно использования и нанесения подобных голограмм в законе нет. Специалисты и сотрудники современных кадровых служб не имеют по этому вопросу законом обоснованного мнения.
Есть пара официальных положений, которые касаются общего оформления самих трудовых:
Но в них ничего не сказано о правилах применения защитных голограмм. Официальным источником, где отражается этот вопрос, выступает информационное письмо от ФГУП «Гознак» от 27.01.2007. Именно здесь перечислены рекомендации по назначению и использованию защитных наклеек. Прописано, как вклеивать их в трудовые книжки работников, каких правил нужно придерживаться кадровых сотрудникам. Куда Наклеить Голограмму в Трудовой Книжке Образец.
Общие правила наклеивания голограммы
Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.
- Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
- Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
- Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
- В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
- Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.
Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.
Место наклейки
Как уже упоминалось, обязательных советов, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, не имеется. С учетом сложившейся практики, в мерах по снижению риска фальсификации нуждается, прежде всего, титульный лист. Однако согласно инструкции ФГУП «Гознак», сохранению от подделки могут подлежать:
Защите в виде голограммы могут подлежать и другие идентификационные данные, являющиеся, по мнению директора или начальника ОК, наиболее важными. Таковыми часто становятся записи об увольнении, в которых отражены причины разрыва рудового договора. К примеру, сотрудник нарушил рабочую дисциплину и был уволен, о чем в трудовую книжку была внесена соответствующая информация, подтвержденная подписью руководителя и печатью компании. Подчиненный же, недовольный решением, может попытаться исправить сведения. При наличии голографической эмблемы сделать это будет проблематично, поскольку при отклеивании пленки часть узора остается на листке бланка.
Кто может наклеить
Согласно ст. 66 ТК РФ вся ответственность за ведение, заполнение и сохранность трудовых книжек лежит на работодателе. Личным приказом он может назначить должностное лицо либо делегировать свои полномочия конкретному сотруднику. В результате вносить изменения и подписывать имеют право как руководитель компании, так и признанный им представитель. На практике же ведением бланков занимается кадровое подразделение. Любой из его служащих вправе прикрепить наклейку в трудовой книжке, а вот куда клеить, уже укажет начальник.
Таким образом, ответственность лежит как на руководителе предприятия, так и на назначенном исполнителе. Приказ же становится объектом внимания во время проверки со стороны соответствующих служб.
Где можно взять
Голографические элементы действующего образца выпускаются исключительно для снижения риска фальсификации сведений в трудовых книжках. Поэтому они реализуются в виде вкладышей к основному документу. Отдельно купить стикеры невозможно, так же как и заказать в печатных учреждениях. Единственным вариантом приобретения голографических эмблем является покупка чистых экземпляров книг. Но и в этом случае изготовлением и продажей документов подобного типа могут заниматься не все организации, а только те, у которых: Куда Приклеивать Голограмму в Трудовой Книжке Фото.
Образец голограммы
Значок изготавливает – она же печатает трудовые книжки и бланки ряда других документов. Он начал изготавливаться еще с 2008 года, и с тех пор его зачастую применяют в том числе в трудовой.
С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.
Голограмма для трудовой представляет собой наклейку на основе фольги (диаметр 2 см) с изображением герба России и надписями «РФ», которые видны при изменении угла падения света. Куда Лепить Голограмму на Трудовой Книжке Образец.
Порядок вклеивания голограммы в трудовую книжку в 2024 году
Голограмма должна находиться исключительно на титульном листе документа. Использование наклейки на прочих страницах трудовой книжки запрещено, ввиду того, что только вначале располагаются данные, строго не подлежащие корректировкам.
Перед тем, как осуществлять процедуру, нанимателю требуется понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке. Подобными местами считаются:
В процессе наклеивания голограммы следует убедиться, что она наносится корректно и четко на то место, которое будет защищено. Важно отметить, что наклейка должна быть успешно приклеена с первого раза, иначе, при повторном нанесении, ее структура нарушается, что приводит к порче всего документа, необходимости переоформления и предоставления трудоустроенному лицу новой трудовой книжки.
Таким образом, применение голограмм не является законодательно обязательным аспектом оформления трудовых книжек. До момента, пока подобная обязанность не будет введена соответствующими нормативами, работодатели вправе не использовать голограммы. Однако, подобный способ является отличным средством обеспечить безопасность информации в трудовой книжке.
Где взять голограмму для наклеивания
Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих бланков. Комплекты, содержащие книжки, вкладыши и наклейки заказываются у типографий, заключая договор на поставку. Голографические наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками бесплатно. Достаточно заказать сами книжки.
Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.
Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.
Где приобрести?
Приобрести голограмму несложно. Она есть в ассортименте многих торговых точек. В основном тех, что занимаются продажей трудовых книжек, так как данный элемент отдельно не используется, а является ее дополнением. Поэтому при покупке трудовой книжки позаботьтесь и о голограмме.
Такие элементы относятся к защищенной полиграфической продукции. Она производится только одной типографией, деятельность которой находится под контролем государственных органов, отвечающих за их качество и достоверность.
Продукция данного производителя есть во многих местах. При этом в разных городах. Поэтому найти и приобрести ее будет просто и легко.
Голограмма достаточно часто используется кадровыми службами по всей России, несмотря на то, что нет официальных оснований для ее применения. Поэтому ее необходимо приобретать и устанавливать. Но помните, что эту работу должен сделать непосредственно сам работодатель. Он знает особенности этого процесса и имеет опыт. Поэтому приклеит качественно, не испортив документ.
Загрузка...
